Dropbox te lo pone fácil a la hora de evitar que tus documentos se utilicen sin tu autorización.

Añade una marca de agua a tus archivos, sin moverte de Dropbox

Compartir archivos digitales nunca había sido tan rápido ni tan fácil. Por este motivo es muy importante proteger tu trabajo para evitar que otras personas accedan a él sin tu permiso. Y con la función de Dropbox que permite poner una marca de agua en tus fotos ahora es más sencillo que nunca. Tanto en fotografías profesionales como en documentos confidenciales o archivos personales, poner logos en fotos y marcas de agua es fácil y rápido y te permite controlar quién accede a tu trabajo. Ya no hace falta que utilices programas para poner marcas de agua adicionales; puedes hacerlo directamente desde Dropbox.

Utilizar la función que te permite poner marcas de agua es útil para muchos tipos de documentos:

Archivos de diseño gráfico, logos corporativos, esquemas, porfolios: apropiarse de las ideas creativas y de los diseños de otros es muy fácil cuando están en formato digital. Al añadir una marca de agua ayudas a proteger todos estos materiales de un posible robo.
Contratos confidenciales, registros contables, documentación jurídica: añade una marca de agua a tus documentos confidenciales para evitar que se comparta sin tu consentimiento aquello que te pertenece.
Documentos con firma electrónica: al revisar y editar este tipo de documentos antes de que los envíes para que los firmen electrónicamente, utiliza un borrador con una marca de agua para protegerlos.
Fotos de eventos, reportajes profesionales, imágenes personales: evita que tanto tus fotos profesionales como personales acaben compartidas por Internet al añadirles una marca de agua para proteger aquello que es tuyo.

Crear marcas de agua a medida es fácil con las opciones de personalización

Puedes crear una marca de agua personalizada de acuerdo con tus requisitos específicos, sin que sea necesario utilizar una aplicación especializada en poner marcas de agua. Solo tienes que iniciar sesión en tu cuenta de Dropbox desde tu ordenador de sobremesa o el portátil y encontrarás todas las herramientas que necesitas. Desde ahí podrás hacer lo siguiente:

Utilizar tu propio logo: personaliza tu marca de agua añadiendo el logo de tu marca o un sello predeterminado.
Cambiar la posición y la orientación: mueve y rota la marca de agua para colocarla como mejor te parezca.
Editar el grado de transparencia y el tamaño: crea marcas de agua que sean parcialmente o del todo transparentes ajustando el grado de opacidad, y modifica su tamaño.

Las marcas de agua se pueden añadir (y eliminar) de forma fácil

La mejor forma de guardar un archivo con una marca de agua es guardar la imagen original o el PDF con la marca de agua añadida como una copia, así siempre tendrás la versión original. Y con Dropbox, si por error sobrescribes la foto o el archivo original, simplemente tienes que ir al historial de versiones y restaurar la versión deseada.

Puedes eliminar fácilmente la marca de agua de tus archivos, pero para tu cliente no será tan fácil. El archivo con tu marca de agua seguirá intacto, sin importar que envíes un original sobrescrito o una copia. En otras palabras, solo tú puedes quitar la marca de agua.

Control de versiones con las marcas de agua

Dropbox añade otra capa más de protección

Al guardar en Dropbox las fotos y los PDF con una marca de agua no tienes que preocuparte por nada porque tus archivos estan protegidos 24/7 con las copias de seguridad.

Los administradores de Business también tienen la opción de activar o desactivar la función de poner una marca de agua en los archivos de la empresa. Lo cual permite ver qué cambios se han realizado en documentos específicos y quién los ha hecho. Esta función proporciona a las empresas información más detallada de lo que pasa con sus archivos y les permite controlarlos y protegerlos.

¿Qué es una marca de agua y por qué debería añadir una a mis fotos, PDF y otros archivos?

Una marca de agua es una palabra o logotipo translúcido que se superpone a una imagen. Deberías añadir una marca de agua a tus fotos, PDF y otros archivos para dejar claro que esos documentos te pertenecen y para evitar que tu trabajo pueda acabar en manos equivocadas.

¿A qué tipos de archivos puedo añadir una marca de agua?

Con Dropbox, puedes añadir una marca de agua a estos tipos de archivos: JPEG, PNG, BMP y PDF.

¿Qué tamaño debe tener una marca de agua?

Idealmente, la marca de agua de una imagen tiene que ser suficientemente grande para cubrir gran parte de la foto. El objetivo es que no la puedan recortar para utilizarla parcialmente sin permiso. Si quieres proteger al máximo tus fotos o imágenes, puedes añadir una marca de agua que los cubra por completo. También puedes utilizar la función de mosaico que coloca la marca de agua en un patrón de repetición sobre la imagen o el archivo para ayudar a mitigar el riesgo de que usuarios no autorizados recorten la marca de agua.

¿Debo poner una marca de agua en la foto original?

Aunque puedes poner una marca de agua en la foto original, no lo aconsejamos. Siempre se puede utilizar el historial de versiones para restaurarla, pero es una buena idea tener la versión original a mano y hacer otra copia utilizando la marca de agua.