Archiviazione semplice e sicura dei documenti

L’archiviazione online di file o documenti fuori sede è un modo per archiviare e organizzare i file digitali tramite un’app o un sito web. Grazie all’archiviazione online dei documenti, puoi accedere ai tuoi file ovunque e in qualsiasi momento.

Esistono diversi modi per archiviare i file digitali, ma il metodo più semplice e sicuro è la tecnologia cloud. I fornitori di servizi di spazio di archiviazione cloud come Dropbox mantengono i tuoi file al sicuro e allo stesso tempo ti permettono di modificare, condividere e collaborare sui file più facilmente.

L'archivio cloud per la gestione di documenti e registri presenta numerosi vantaggi.

Per prima cosa, puoi risparmiare risorse e ridurre i costi eliminando i documenti cartacei fisici, a casa, in ufficio o nelle strutture di archiviazione. Eliminare la carta è una scelta vantaggiosa sia dal punto di vista economico che ecologico: una vittoria per tutti!

Inoltre, puoi avere la massima serenità sapendo che avrai sempre una copia dei tuoi lavori importanti e che le informazioni sensibili sono conservate in uno spazio di archiviazione dei documenti sicuro, anche in caso di disastri naturali o altre circostanze impreviste. In ultimo, ma non per ordine di importanza, i servizi di archiviazione di documenti su cloud semplificano i flussi di lavoro offrendo ai team uno spazio di collaborazione centralizzato, organizzato e collaborativo.

Una gestione efficace dei documenti offsite inizia con una semplice domanda: in che modo tu (o il tuo team) preferisci lavorare sui documenti online? In base alle tue esigenze di condivisione e collaborazione, puoi personalizzare e organizzare i documenti in cartelle e sottocartelle in Dropbox. 

Dropbox consente di impostare le autorizzazioni, inserire i tag nei documenti per facilitarne la ricerca e configurare il sistema per eseguire automaticamente il backup e la sincronizzazione dei documenti. In questo modo, i tuoi file sono sempre aggiornati e accessibili. Con un sistema di archiviazione elettronica semplificato, puoi gestire facilmente i tuoi file e documenti digitali.

Ti serve ulteriore assistenza? Dai un'occhiata alle nostre idee per organizzare i file.

Il limite di dimensioni dei file per l’archiviazione di documenti in Dropbox dipende dal piano Dropbox di cui disponi. Ad esempio, il nostro piano Dropbox Plus offre 2 TB di spazio di archiviazione, mentre il nostro piano Advanced parte da 15 TB per il team. Scopri di più sullo spazio di archiviazione dei file e su ciò che può contenere 1 TB di spazio di archiviazione così potrai scegliere il piano più adatto a te.

Condividere i documenti archiviati con altre persone è facile e veloce con Dropbox, anche se il destinatario non ha un account Dropbox. Crea un link condiviso dall’app Dropbox per desktop o per dispositivi mobili e condividilo tramite chat, SMS o email. Il destinatario può utilizzare il link per visualizzare o scaricare il file all’istante, rendendo la collaborazione e la condivisione dei file semplici e convenienti.