Puis-je rendre publics des fichiers ou dossiers Dropbox ?

Oui, vous pouvez rendre publics des fichiers et dossiers Dropbox en créant un <a href="https://www.dropbox.com/features/share/link-sharing">lien partagé</a> vers ceux-ci. Définissez ensuite l’<a href="https://help.dropbox.com/share/set-file-folder-permissions">autorisation d’accès</a> sur « Toute personne disposant du lien ». Toute personne qui dispose de ce lien partagé peut alors consulter votre contenu, mais ne peut pas modifier le fichier d’origine.

Comment supprimer l’accès à un dossier Dropbox partagé ?

Vous pouvez modifier les autorisations et supprimer l’accès à un <a href="/features/share/folders">dossier Dropbox partagé</a>. Si vous avez partagé un dossier Dropbox grâce à un lien partagé, vous pouvez <a href="https://help.dropbox.com/share/set-file-folder-permissions">modifier les autorisations d’accès au dossier</a> ou désactiver ce lien pour empêcher tout accès au dossier partagé. Si vous avez invité quelqu’un à rejoindre un dossier partagé, vous pouvez supprimer les accès en lecture ou en écriture en modifiant les autorisations ou en supprimant cette personne de la liste des utilisateurs invités (vous pouvez également vous supprimer vous‑même). Vous avez également la possibilité de supprimer le dossier de son appareil la prochaine fois qu’elle se connectera à Internet.

Quelles notifications vais-je recevoir concernant les dossiers partagés Dropbox ?

Vous choisissez les notifications que vous recevez pour les dossiers partagés Dropbox. Pour être informé des modifications apportées à votre dossier partagé, vous pouvez <a href="https://help.dropbox.com/account-settings/notified-changes">activer les notifications sur ordinateur</a> et personnaliser le type de notification que vous allez recevoir. Vous pouvez être averti lorsqu’une personne vous @mentionne, commente ou modifie votre fichier, vous attribue une tâche, ouvre un fichier ou un dossier, ou partage un fichier ou un dossier avec vous.

Gérez les autorisations d’accès aux fichiers et aux dossiers

Protégez votre travail en définissant des autorisations d’accès aux fichiers et dossiers que vous partagez.

Avec Dropbox, vous disposez d’un contrôle total sur qui peut afficher et modifier vos fichiers partagés. Vous avez besoin d’un niveau de sécurité supplémentaire ? Ajoutez des mots de passe et des délais de validité à vos liens.

Commencer

Utilisateur saisissant le mot de passe qui sera utilisé pour accéder à un fichier

Définissez des autorisations d’accès granulaires

Plus besoin de créer différentes copies pour le partage. Les autorisations granulaires Dropbox vous permettent de définir qui peut accéder à chaque dossier ou fichier, et quel type d’accès accorder.

Par exemple, Dropbox vous permet de définir des autorisations de groupe, de sorte que vous pouvez partager un fichier image spécifique avec votre équipe sans lui donner accès (en lecture ou en écriture) au dossier global ou privé dans lequel il se trouve.

Partager des fichiers avec des liens sécurisés

Utilisateur faisant son choix entre un niveau d’accès en lecture seule et en écriture

Partagez des fichiers en lecture seule de façon sécurisée

L’envoi par e‑mail de fichiers volumineux comme des vidéos ou des fichiers de CAO peut être compliqué. De plus, il est quasi impossible de connaître le sort des pièces jointes une fois envoyées.

Avec Dropbox, tout est différent. Lorsque vous utilisez Dropbox comme système de stockage de fichiers dans le cloud, vous gardez le contrôle des pièces jointes que vous envoyez. Vous pouvez partager des liens en lecture seule et définir des autorisations granulaires afin de permettre au destinataire d’afficher le contenu, de le télécharger ou d’y laisser des commentaires, sans modifier le fichier d’origine.Vous avez également la possibilité de définir un mot de passe et un délai de validité, afin d’empêcher tout accès au projet une fois celui-ci terminé.

Essayer avec un forfait Dropbox

Utilisateur envoyant un fichier en lecture seule avec accès par mot de passe

Suivez en temps réel qui a consulté ou modifié vos fichiers

Quel que soit le type de projet, il est essentiel de suivre les modifications apportées à vos contenus. Avec Dropbox, vous recevez une notification chaque fois qu’un utilisateur consulte un fichier, le modifie, le supprime ou le déplace vers un autre dossier.

Si vous n’êtes pas d’accord avec certaines modifications, les fonctionnalités de récupération de fichier et d’historique des versions vous permettent de récupérer facilement une ancienne version de fichier. Vous recevez également une notification chaque fois qu’un utilisateur laisse un commentaire sur un fichier. Vous centralisez ainsi le partage d’informations au lieu de recourir à de multiples échanges d’e-mails ou à des documents distincts.

Collaborer sur des fichiers

suivi des modifications de fichier en temps réel

« Toute l’équipe utilise Dropbox. Grâce aux autorisations, je peux facilement accorder l’accès à différents documents aux différentes personnes qui travaillent avec nous », explique‑t‑il.

William CrowderFondateur et associé, Aperture Venture Capital

FAQ

Oui, vous pouvez rendre publics des fichiers et dossiers Dropbox en créant un lien partagé vers ceux-ci. Définissez ensuite l’autorisation d’accès sur « Toute personne disposant du lien ». Toute personne qui dispose de ce lien partagé peut alors consulter votre contenu, mais ne peut pas modifier le fichier d’origine.

Vous pouvez modifier les autorisations et supprimer l’accès à un dossier Dropbox partagé. Si vous avez partagé un dossier Dropbox grâce à un lien partagé, vous pouvez modifier les autorisations d’accès au dossier ou désactiver ce lien pour empêcher tout accès au dossier partagé.

Si vous avez invité quelqu’un à rejoindre un dossier partagé, vous pouvez supprimer les accès en lecture ou en écriture en modifiant les autorisations ou en supprimant cette personne de la liste des utilisateurs invités (vous pouvez également vous supprimer vous‑même). Vous avez également la possibilité de supprimer le dossier de son appareil la prochaine fois qu’elle se connectera à Internet.

Oui, les liens partagés Dropbox peuvent expirer. Les utilisateurs Dropbox Professional ou qui disposent d’un forfait d’équipe peuvent créer un lien partagé avec délai de validité.Lorsque vous créez un lien partagé, sélectionnez « Délai de validité » et choisissez la date à laquelle vous souhaitez désactiver le lien. Si vous utilisez Dropbox Basic ou Dropbox Plus, vous ne pouvez pas définir de délai de validité pour vos liens partagés, mais vous pouvez toujours modifier les autorisations ou supprimer les liens.

Vous choisissez les notifications que vous recevez pour les dossiers partagés Dropbox. Pour être informé des modifications apportées à votre dossier partagé, vous pouvez activer les notifications sur ordinateur et personnaliser le type de notification que vous allez recevoir. Vous pouvez être averti lorsqu’une personne vous @mentionne, commente ou modifie votre fichier, vous attribue une tâche, ouvre un fichier ou un dossier, ou partage un fichier ou un dossier avec vous.