Gestion des fichiers avec autorisations d'accès pour plus de sécurité

Protégez les fichiers
que vous partagez.

Définissez des autorisations d'accès aux fichiers granulaires

Il est important de contrôler ce que les utilisateurs peuvent faire ou ne pas faire avec les données que vous partagez. Les autorisations granulaires Dropbox vous permettent ainsi de définir l'accès de chacun d'eux aux dossiers et aux fichiers. 

Par exemple, Dropbox vous permet de partager un fichier d'image spécifique avec votre équipe sans lui donner accès au dossier dans lequel il se trouve.

gérer les autorisations d'accès aux fichiers

Envoyez des fichiers en lecture seule

Il est souvent impossible d'envoyer des pièces jointes volumineuses, telles que des vidéos et des fichiers de conception CAO. De plus, une fois que le destinataire a le fichier en main, vous ne pouvez pas contrôler ce qu'il en fait.

Avec Dropbox, vous pouvez partager des liens en lecture seule et définir des autorisations granulaires afin de permettre au destinataire d'afficher le contenu, de le télécharger ou d'y laisser des commentaires, sans modifier le fichier d'origine. Vous avez également la possibilité de protéger ces liens en définissant un mot de passe et un délai de validité, afin d'y empêcher l'accès une fois le projet terminé. Vous pouvez également utiliser Dropbox Showcase pour partager un projet entier sous forme de présentation personnalisée, sans que les destinataires ne puissent modifier ou partager les fichiers d'origine.  

envoi de fichiers en lecture seule

Suivez les modifications de fichier
en temps réel

Quel que soit le type de projet, il est essentiel de suivre les modifications apportées aux fichiers. Avec Dropbox, vous recevez une notification chaque fois qu'un utilisateur consulte un fichier, le modifie, le supprime ou le déplace vers un autre dossier. Si vous n'êtes pas d'accord avec certaines modifications, les fonctionnalités de récupération de fichier et d'historique des versions vous permettent de restaurer facilement une ancienne version de fichier.

Vous recevez également une notification chaque fois qu'un utilisateur laisse un commentaire sur un fichier. Vous centralisez ainsi le partage d'informations au lieu de recourir à de multiples échanges d'e-mails ou à des documents distincts.

suivi des modifications de fichier en temps réel

Oui, vous pouvez rendre publics des fichiers et dossiers Dropbox en créant un lien partagé vers ceux-ci et en définissant l'autorisation d'accès sur "Toute personne disposant du lien". Toute personne qui dispose de ce lien partagé peut alors consulter votre contenu, mais ne peut pas modifier le fichier d'origine.

Vous pouvez supprimer l'accès à un dossier Dropbox partagé. Si vous avez partagé un dossier Dropbox en créant un lien partagé, vous pouvez désactiver ce lien pour empêcher tout accès aux fichiers concernés. 

Si vous avez invité quelqu'un à rejoindre un dossier partagé, vous pouvez cette personne de la liste des utilisateurs invités (vous pouvez également vous supprimer vous-même). Vous avez également la possibilité de supprimer le dossier de son appareil la prochaine fois qu'elle se connectera à Internet.

Oui, les liens partagés Dropbox peuvent expirer. Les utilisateurs Dropbox Professional et Dropbox Business peuvent créer un lien partagé avec délai de validité. Lorsque vous créez un lien partagé, sélectionnez "Délai de validité" et choisissez la date à laquelle vous souhaitez désactiver le lien. Si vous utilisez Dropbox Basic ou Dropbox Plus, vous ne pouvez pas définir de délai de validité pour vos liens partagés, mais vous pouvez toujours supprimer l'accès ou désactiver les liens. 

Vous choisissez les notifications que vous recevez pour les dossiers partagés. Pour être informé des modifications apportées à votre dossier partagé, vous pouvez activer les notifications sur ordinateur et personnaliser le type de notification que vous allez recevoir. Vous pouvez être averti lorsqu'une personne vous @mentionne, commente ou modifie votre fichier, vous attribue une tâche, ouvre un fichier ou un dossier, ou partage un fichier ou un dossier avec vous.