Gérez les autorisations
d'accès aux fichiers
Il est important de contrôler ce que les utilisateurs peuvent faire ou ne pas faire avec les données que vous partagez. Les autorisations granulaires Dropbox vous permettent ainsi de définir l'accès de chacun d'eux aux dossiers et aux fichiers.
Par exemple, Dropbox vous permet de partager un fichier d'image spécifique avec votre équipe sans lui donner accès au dossier dans lequel il se trouve.
Envoyez des fichiers en lecture seule
Il est souvent impossible d'envoyer des pièces jointes volumineuses, telles que des vidéos et des fichiers de conception CAO. De plus, une fois que le destinataire a le fichier en main, vous ne pouvez pas contrôler ce qu'il en fait.
Avec Dropbox, vous pouvez partager des liens en lecture seule afin de permettre au destinataire d'afficher le contenu, de le télécharger ou d'y laisser des commentaires, sans modifier le fichier d'origine. Vous avez également la possibilité de protéger ces liens par mot de passe et par date d'expiration, afin d'y empêcher l'accès une fois le projet terminé. Vous pouvez également utiliser Dropbox Showcase pour partager un projet entier sous forme de présentation personnalisée, sans que les destinataires ne puissent modifier les fichiers d'origine.
Suivez les modifications de fichier
en temps réel
Quel que soit le type de projet, il est essentiel de suivre les modifications apportées aux fichiers. Avec Dropbox, vous recevez une notification chaque fois qu'un utilisateur consulte un fichier, le modifie, le supprime ou le déplace vers un autre dossier. Si vous n'êtes pas d'accord avec certaines modifications, les fonctionnalités de récupération de fichier et d'historique des versions vous permettent de restaurer facilement une ancienne version de fichier.
Vous recevez également une notification chaque fois qu'un utilisateur laisse un commentaire sur un fichier. Vous centralisez ainsi le partage d'informations au lieu de recourir à de multiples échanges d'e-mails ou à des documents distincts.
