Il est important de contrôler ce que les utilisateurs peuvent faire ou ne pas faire avec les fichiers que vous partagez avec eux. Les autorisations granulaires Dropbox vous permettent de définir qui peut accéder à chaque dossier ou fichier, et quel type d'accès accorder (lecture seule ou autorisation de modification).
Par exemple, Dropbox vous permet de définir des autorisations de groupe, de sorte que vous pouvez partager un fichier image spécifique avec votre équipe sans lui donner un accès en lecture ou en écriture au dossier global ou privé dans lequel il se trouve.
L'envoi par e‑mail de fichiers volumineux comme des vidéos ou des fichiers de CAO peut être compliqué. De plus, il est quasi impossible de connaître le sort des pièces jointes une fois envoyées.
Avec Dropbox, tout est différent. Lorsque vous utilisez Dropbox comme système de stockage de fichiers dans le cloud, vous gardez le contrôle des pièces jointes que vous envoyez. Vous pouvez partager des liens en lecture seule et définir des autorisations granulaires afin de permettre au destinataire d'afficher le contenu, de le télécharger ou d'y laisser des commentaires, sans modifier le fichier d'origine. Vous avez également la possibilité de protéger ces liens en définissant un mot de passe et un délai de validité, afin d'empêcher tout accès au projet une fois celui-ci terminé.
Quel que soit le type de projet, il est essentiel de suivre les modifications apportées aux fichiers. Avec Dropbox, vous recevez une notification chaque fois qu'un utilisateur consulte un fichier, le modifie, le supprime ou le déplace vers un autre dossier. Si vous n'êtes pas d'accord avec certaines modifications, les fonctionnalités de récupération de fichier et d'historique des versions vous permettent de restaurer facilement une ancienne version. Vous recevez également une notification chaque fois qu'un utilisateur laisse un commentaire sur un fichier. Vous centralisez ainsi le partage d'informations au lieu de recourir à de multiples échanges d'e‑mails ou à des documents distincts.
FAQ
Oui, vous pouvez rendre publics des fichiers et dossiers Dropbox en créant un lien partagé vers ceux-ci. Définissez ensuite l'autorisation d'accès sur “Toute personne disposant du lien”. Toute personne qui dispose de ce lien partagé peut alors consulter votre contenu, mais ne peut pas modifier le fichier d'origine.
Vous pouvez modifier les autorisations et supprimer l'accès à un dossier Dropbox partagé. Si vous avez partagé un dossier Dropbox grâce à un lien partagé, vous pouvez modifier les autorisations d'accès au dossier ou désactiver ce lien pour empêcher tout accès aux fichiers concernés. Si vous avez invité quelqu'un à rejoindre un dossier partagé, vous pouvez supprimer les accès en lecture ou en écriture en modifiant les autorisations ou en supprimant cette personne de la liste des utilisateurs invités (vous pouvez également vous supprimer vous-même). Vous avez également la possibilité de supprimer le dossier de son appareil la prochaine fois qu'elle se connectera à Internet.
Oui, les liens partagés Dropbox peuvent expirer. Les utilisateurs Dropbox Professional et Dropbox Business peuvent créer un lien partagé avec délai de validité. Lorsque vous créez un lien partagé, sélectionnez “Délai de validité” et choisissez la date à laquelle vous souhaitez désactiver le lien. Si vous utilisez Dropbox Basic ou Dropbox Plus, vous ne pouvez pas définir de délai de validité pour vos liens partagés, mais vous pouvez toujours modifier les autorisations ou supprimer les liens.
Vous choisissez les notifications que vous recevez pour les dossiers partagés. Pour être informé des modifications apportées à votre dossier partagé, vous pouvez activer les notifications sur ordinateur et personnaliser le type de notification que vous allez recevoir. Vous pouvez être averti lorsqu'une personne vous @mentionne, commente ou modifie votre fichier, vous attribue une tâche, ouvre un fichier ou un dossier, ou partage un fichier ou un dossier avec vous.
Collaborez de façon sécurisée avec les autorisations d'accès aux fichiers
Remarque : tous les contenus ne sont pas disponibles dans toutes les langues.
