Comment partager un dossier en toute sécurité

La collaboration
n'a jamais été aussi simple.

Partagez vos dossiers en toute simplicité

Vous souhaitez envoyer un dossier de fichiers à un client tout en vous assurant que les fichiers d'origine resteront intacts ? Dropbox vous permet de partager un lien d'accès en lecture seule aux fichiers ou aux dossiers en question par e-mail, par SMS ou par chat. Vous pouvez également choisir un forfait Dropbox qui vous permet de protéger ce lien par mot de passe et de lui attribuer un délai de validité.

Avec Dropbox, vous pouvez créer des dossiers, puis inviter à la fois vos collaborateurs et des intervenants externes à y accéder. Les autorisations d'accès aux dossiers vous permettent de définir les personnes autorisées à en voir ou modifier le contenu.

Vous pouvez également partager un sous-dossier spécifique sans accorder l'accès au dossier dans lequel il se trouve. Par exemple, vous pouvez facilement autoriser les utilisateurs à accéder au sous-dossier "Images de rebranding du site Web" dans le dossier "Toutes les images" dont il fait partie. 

autorisations de partage des dossiers

Organisez vos dossiers
dans un emplacement unique

Il n'est pas toujours simple d'organiser des dossiers en ligne lorsque ceux-ci sont dispersés. Dropbox, qui fournit un seul et même espace de stockage sécurisé pour tous les dossiers et tous les fichiers, vous assure une tranquillité d'esprit totale. Vous savez à tout moment où se trouvent vos fichiers professionnels, ce qui vous permet d'extraire ou de partager vos dossiers le plus simplement du monde, que ce soit en ligne ou sur votre ordinateur. 

organisation des dossiers

Bénéficiez d'une visibilité totale

Dropbox met à votre disposition une solution unifiée qui vous permet de centraliser tous vos dossiers et de personnaliser les autorisations de partage qui leur sont associées. Avec la fonctionnalité de suivi de l'activité, vous recevez une notification chaque fois qu'un utilisateur affiche, modifie, déplace ou supprime l'un de vos fichiers ou de vos dossiers. Par ailleurs, lorsque vous créez un showcase, vous pouvez identifier qui consulte les fichiers que vous partagez, qui les télécharge et qui laisse des commentaires.

afficher un aperçu des fichiers

Créer et organiser des dossiers dans Dropbox est un véritable jeu d'enfant. Réfléchissez tout d'abord à la façon dont vous ou votre équipe utilisez les fichiers. Demandez-vous de quel type de dossiers vous avez besoin et quels fichiers y ranger. Une fois que vous avez défini votre structure de dossiers, il vous suffit de créer un nouveau dossier pour chaque groupe dans Dropbox. Configurez ensuite vos autorisations d'accès et commencez à organiser vos fichiers dans votre nouvelle hiérarchie de dossiers. 

Dans Dropbox, un dossier partagé représente tout dossier que d'autres personnes ont été invitées à consulter ou modifier, même si elles ne font pas partie de votre équipe ou n'ont pas de compte Dropbox. Toute personne qui a accès à un dossier partagé peut en consulter l'ensemble des fichiers, sans pouvoir accéder aux éléments externes à ce dossier. Les utilisateurs Dropbox Business peuvent également configurer des dossiers d'équipe qui constituent un espace de collaboration pour tous les utilisateurs associés au groupe attribué au dossier d'équipe partagé. 

Créer un dossier partagé dans Dropbox est très facile. Si le dossier que vous souhaitez partager existe déjà, il vous suffit de créer un lien partagé pour celui-ci, puis d'envoyer ce lien aux personnes de votre choix. Si le dossier à partager n'existe pas encore, vous devez créer un nouveau dossier dans votre compte Dropbox avant de créer un lien partagé. 

Pour les utilisateurs Dropbox Business qui souhaitent utiliser un dossier d'équipe, l'administrateur Dropbox de l'équipe devra d'abord créer un dossier d'équipe initial et configurer les autorisations d'accès pour le groupe concerné.

Oui, vous pouvez définir qui a accès aux dossiers partagés dans Dropbox. Les liens partagés vers les dossiers sont en lecture seule. Les utilisateurs peuvent afficher et télécharger le contenu du dossier, mais en aucun cas le modifier. Les utilisateurs Dropbox Professional et Dropbox Business peuvent protéger leurs liens partagés en y ajoutant un mot de passe. Les utilisateurs Dropbox Business ont également la possibilité de restreindre l'accès aux liens partagés à leur équipe uniquement.