Comment partager un dossier en toute sécurité

La collaboration
n'a jamais été aussi simple.

Partagez vos dossiers en toute simplicité

Vous souhaitez envoyer un dossier de fichiers à un client tout en vous assurant que les fichiers d'origine resteront intacts ? Le partage de fichiers Dropbox vous permet de partager un lien d'accès en lecture seule aux fichiers ou aux dossiers requis par e-mail, par SMS ou par chat. Vous pouvez également choisir un forfait Dropbox qui vous permet de définir des options de partage avancées, comme la protection par mot de passe et les délais de validité pour les liens partagés.

Avec Dropbox, vous pouvez partager des dossiers avec vos collègues et des utilisateurs spécifiques externes.  Les autorisations d'accès aux dossiers vous permettent de définir les personnes autorisées à voir ou modifier le contenu.

Avec les différents niveaux d'autorisation, vous pouvez facilement donner accès aux utilisateurs à des sous-dossiers spécifiques et les empêcher de voir l'ensemble du dossier. Par exemple, les utilisateurs peuvent accéder au sous-dossier “Images de rebranding du site Web“, mais pas à l'intégralité du dossier “Toutes les images“ dont il fait partie.

autorisations de partage des dossiers

Organisez vos dossiers
dans un emplacement unique

Il n'est pas toujours simple d'organiser et de partager des dossiers lorsque ceux-ci sont dispersés. Dropbox, qui fournit un seul et même espace de stockage sécurisé pour tous les dossiers et tous les fichiers, vous assure une tranquillité d'esprit totale. Vous savez à tout moment où se trouvent vos fichiers professionnels, ce qui vous permet d'extraire ou de partager vos dossiers le plus simplement du monde, que ce soit en ligne ou sur votre ordinateur.

organisation des dossiers

Consultez l'activité de vos fichiers en temps réel

Dropbox met à votre disposition une solution unifiée qui vous permet de centraliser tous vos dossiers et de personnaliser les autorisations de partage qui leur sont associées. Avec la fonctionnalité de suivi de l'activité, vous recevez automatiquement une notification chaque fois qu'un utilisateur affiche, modifie, déplace ou supprime l'un de vos fichiers ou de vos dossiers. Le partage de dossiers Dropbox vous permet de suivre l'activité de votre équipe, de simplifier votre travail et d'optimiser votre productivité.

afficher un aperçu des fichiers

Créer et organiser des dossiers dans Dropbox est un véritable jeu d'enfant. Réfléchissez tout d'abord à la façon dont vous ou votre équipe utilisez les fichiers. Demandez-vous de quel type de dossiers vous avez besoin et quels fichiers y ranger. Une fois que vous avez défini votre structure de dossiers, il vous suffit de créer un nouveau dossier pour chaque groupe dans Dropbox. Configurez ensuite vos autorisations d'accès et commencez à organiser vos fichiers dans votre nouvelle hiérarchie de partage de dossiers.

Dans Dropbox, un dossier partagé représente tout dossier que d'autres personnes ont été invitées à consulter ou modifier, même si elles ne font pas partie de votre équipe ou n'ont pas de compte utilisateur Dropbox. Toute personne qui a accès à un dossier partagé peut en consulter l'ensemble des fichiers, sans pouvoir accéder aux éléments externes à ce dossier. Les utilisateurs Dropbox Business peuvent également configurer des dossiers d'équipe qui constituent un espace de collaboration pour tous les utilisateurs associés au groupe attribué au dossier d'équipe partagé.

Créer un dossier partagé dans Dropbox est très facile. Si les dossiers que vous souhaitez partager existent déjà, il vous suffit de créer un lien partagé, puis de l'envoyer aux personnes de votre choix. Si le dossier à partager n'existe pas encore, vous devez créer un nouveau dossier dans votre compte Dropbox avant de créer un lien partagé. 

Pour les utilisateurs Dropbox Business qui souhaitent utiliser un dossier d'équipe, l'administrateur Dropbox de l'équipe devra d'abord créer un dossier d'équipe initial et configurer les autorisations d'accès pour le groupe concerné.

Oui, vous pouvez définir qui a accès aux dossiers partagés dans Dropbox. Les liens partagés vers les dossiers sont en lecture seule. Les utilisateurs peuvent afficher et télécharger le contenu du dossier, mais en aucun cas le modifier. Les utilisateurs Dropbox Professional et Dropbox Business peuvent utiliser des options de partage avancées comme la protection des liens par mot de passe, et les utilisateurs Dropbox Business peuvent également limiter l'accès aux liens partagés à certaines personnes.