Avec l'accès et la synchronisation hors ligne, vous pouvez choisir de rendre les fichiers de votre Dropbox disponibles lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet. Pas de réseau pour travailler dans les transports en commun, dans l'avion ou au café du coin ? Pas de problème, rendez simplement vos fichiers accessibles hors ligne pour les consulter où et quand vous le souhaitez.
L'application de bureau Dropbox vous permet de synchroniser automatiquement vos fichiers sur un ordinateur Windows ou Mac pour y accéder hors ligne. Vous pouvez également rendre les fichiers accessibles hors ligne sur les appareils iOS et Android. Vous disposez ainsi d'une grande mobilité qui vous permet, à vous et vos collègues, de collaborer et de travailler à distance, où et quand vous le souhaitez, chez vous, dans des espaces de coworking ou en télétravail.
Avec Dropbox, vous pouvez créer des dossiers pour organiser vos fichiers plus efficacement. Vous pouvez également synchroniser des dossiers entiers hors ligne dans l'application de bureau ou sur mobile. Que votre collaborateur soit dans l'avion pour se rendre à une conférence ou que la connexion Internet du bureau se mette soudainement à planter, les dossiers restent accessibles par tous les membres de l'équipe, y compris les freelances travaillant à distance.
Travailler à distance et travailler hors connexion sont deux types d'activité qui sont parfois liés. Travailler hors connexion signifie que vous n'êtes pas connecté à Internet, mais que vous pouvez toujours accéder à vos fichiers et dossiers. Toutes les modifications que vous apportez à un fichier hors ligne sont synchronisées lors de votre prochaine connexion. Travailler à distance signifie que vous êtes loin de votre environnement de travail habituel. Vous pouvez alors être hors ligne sans accès au Wi-Fi ou avoir une connexion Internet limitée. Certains membres de l'équipe travaillent peut-être à distance à temps plein ou il peut s'agir d'employés distants qui ne se rendent jamais à un bureau central.
Oui, vous pouvez travailler hors connexion sur les fichiers et dossiers Dropbox depuis votre appareil mobile. Pour rendre les fichiers disponibles hors connexion, il vous suffit d'activer l'option "Disponible hors ligne" pour les fichiers que vous souhaitez utiliser. Les clients Dropbox Professional et Dropbox Business peuvent également rendre les dossiers accessibles hors ligne en activant la même option pour chaque dossier concerné.
L'application de bureau Dropbox met à jour et synchronise automatiquement les fichiers chaque fois que vous êtes connecté à Internet. Vous disposez ainsi toujours de la version la plus récente de votre fichier sur tous les appareils associés. Vous pouvez également sélectionner des fichiers spécifiques à ne pas synchroniser lorsque vous êtes en ligne. En activant la synchronisation sélective, vous pouvez choisir les fichiers qui sont mis à jour et synchronisés automatiquement dès qu'une connexion Internet est détectée.
Oui, vous pouvez travailler dans Dropbox Paper en étant hors ligne, mais uniquement dans l'application mobile Paper. Avec l'application mobile Paper, vous pouvez facilement créer des documents, modifier les existants, ajouter des commentaires et partager du contenu avec des collègues, membres de l'équipe et employés distants. Lorsque vous êtes hors ligne, vous pouvez consulter, modifier et commenter des documents récents et ajoutés comme favoris, ou encore en créer de nouveaux. Tous les changements apportés sont synchronisés lors de votre prochaine connexion.
