Stockage simple et sécurisé de documents

La fonction de stockage de fichiers en ligne ou externe vous permet d’enregistrer et organiser vos fichiers numériques depuis une application ou un site Web. Le stockage de documents en ligne vous permet d’accéder à tous vos fichiers partout, à tout moment.

Il existe différentes façons de stocker des fichiers numériques, mais la méthode la plus simple et la plus sûre est la technologie infonuagique. Les fournisseurs de solutions de stockage infonuagique, tels que Dropbox assurent la sécurité de vos fichiers tout en simplifiant leur édition, leur partage et la collaboration.

Le stockage infonuagique de vos documents et leur gestion en ligne présentent de nombreux avantages.

Tout d’abord, vous pouvez économiser des ressources et réduire les coûts en éliminant les documents papier, que ce soit à la maison, au bureau ou dans les centres de stockage. Opter pour la dématérialisation, c’est à la fois économique et écologique : un véritable gain de temps!

Vous gagnez également en sérénité en sachant que toutes vos informations sensibles et vos documents importants sont toujours en sécurité dans le nuage, même en cas de catastrophes naturelles ou d’autres événements imprévus. Enfin, et c’est peut-être le point le plus important, les services de stockage infonuagique simplifient vos processus de travail en offrant à vos équipes un espace de travail centralisé, organisé et collaboratif.

Pour mettre au point une gestion de documents hors site efficace, posez‑vous une question simple : quelles sont vos préférences de travail (ou celles de votre équipe) en matière de documents en ligne? En fonction de vos besoins en partage et collaboration, vous pourrez ensuite personnaliser et organiser vos documents dans des dossiers et sous‑dossiers Dropbox. 

Dropbox vous permet de définir des autorisations, d’ajouter des tags dans des documents pour en faciliter la recherche et même de configurer votre système pour qu’il sauvegarde et synchronise automatiquement les documents. Ils sont ainsi toujours à jour et accessibles. En mettant en place un système d’archivage électronique rationalisé, vous pouvez facilement gérer vos fichiers et documents numériques.

Vous avez besoin de plus de conseils? Découvrez nos idées pour organiser les fichiers.

La taille limite de stockage des documents dans Dropbox dépend du forfait Dropbox dont vous disposez. Par exemple, notre forfait Dropbox Plus dispose de 2 To de stockage, tandis que notre forfait Advanced commence à 15 To pour l’équipe. Obtenez plus d’informations sur le stockage de fichiers et sur ce que 1 To de stockage peut contenir, pour choisir le forfait qui vous convient.

Avec Dropbox, le partage de documents stockés avec d’autres personnes est rapide et facile, même si le destinataire ne possède pas de compte Dropbox. Il vous suffit de créer un lien partagé à partir de l’application de bureau ou de l’application mobile Dropbox et de le partager par clavardage, message texte ou courriel. Le destinataire peut utiliser le lien pour afficher ou télécharger le fichier instantanément, ce qui facilite la collaboration et le partage de fichiers.