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Dropbox facilite l'annotation de vos fichiers

Vous pouvez annoter des photos et des fichiers PDF, partager des commentaires sur des fichiers, des documents ou des images, directement à partir de votre compte Dropbox. Aucun logiciel supplémentaire n'est requis.

Deux utilisateurs ajoutant des annotations sur une image
Ajoutez des annotations directement à vos fichiers

La fonctionnalité d'aperçu préalable d'un fichier de votre compte Dropbox permet de laisser facilement une annotation ou des commentaires sur n'importe quel type de fichiers pris en charge.

Les annotations dans Dropbox vous permettent de fournir des commentaires sur un fichier, une image ou un teste d'aperçu, y compris des fichiers Excel, Photoshop et Sketch, même si vous ne possédez pas le logiciel. Il suffit de sélectionner une zone n'importe où sur une image ou sur un document pour laisser une annotation relative à une section précise.

Nul besoin de télécharger d'outil d'annotation d'image, de photo ou de fichier PDF. L'ajout de commentaires peut être effectué à partir de vos appareils mobiles et de votre ordinateur.

Plusieurs utilisateurs commentant un fichier partagé avec la fonctionnalité d'annotation
Annotez des PDF avec Acrobat sur tous vos appareils

L'intégration de l'application Adobe Acrobat simplifie l'annotation des fichiers PDF.Utilisez le logiciel gratuit Acrobat Reader, ou Acrobat Pro DC, pour enregistrer les sections surlignées et les annotations directement dans Dropbox.

Vous pouvez également utiliser Dropbox pour ouvrir n'importe quel fichier PDF stocké dans votre compte et le modifier à l'aide de la version bêta d'annotation de PDF intégrée à Adobe Acrobat. Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire :

Lorsque vous modifiez un fichier PDF et y ajoutez des notes, toutes les modifications sont automatiquement enregistrées dans votre compte Dropbox. Vous pouvez donc partager facilement la version annotée avec vos collègues.

Vous n'avez pas Adobe Acrobat? Bonne nouvelle : vous pouvez également modifier et annoter des PDF directement dans votre compte Dropbox.

Image entourée d'un cercle rouge dans un fichier PDF
Améliorer votre processus au moyen de commentaires à l'image près

Échanger des commentaires sur des vidéos peut parfois être complexe. Grâce à notre option Outils créatifs, vos collaborateurs à distance et vous pouvez laisser des commentaires à l'image près à côté d'une vidéo, directement dans Dropbox.

Vous pouvez également annoter vos vidéos sans effort à l'aide de Dropbox Replay, et obtenir des commentaires précis et exploitables sur n'importe quelle image, séquence ou prise. Effectuez des révisions en direct et partagez des fichiers vidéo volumineux avec votre équipe pour rationaliser votre processus.

Vidéo d'un projet client à côté d'un fil de commentaires contenant des horodatages et des tâches à accomplir
Échangez des commentaires en temps réel

Éliminez les fils de discussion par courriel interminables pour le suivi des commentaires relatifs au projet.Dropbox fait automatiquement le suivi de l'activité sur les fichiers, qu'il s'agisse d'un PDF, de photos ou d'autre format de fichier.

Vous recevez une notification lorsqu'un utilisateur ajoute un commentaire dans l'un de vos fichiers, même si votre nom n'est pas précisément mentionné dans l'annotation en question, et vous pourrez donc participer directement à la discussion.

Interface d'alerte dans Dropbox affichant un nouveau commentaire sur un document surligné en bleu

Questions fréquentes

Toute personne qui a accès à un fichier dans Dropbox peut y ajouter des commentaires à partir d'un ordinateur, d'un téléphone ou d'une tablette.

Pour ajouter des commentaires :

  • Ouvrez le fichier que vous souhaitez sur lequel vous voulez fournir des commentaires.
  • Rédigez votre commentaire dans la zone de texte. Vous pouvez @mentionner quelqu'un directement ou même ajouter des émoticônes originaux.
  • Cliquez sur Publier.
  • En savoir plus sur comment fournir des commentaires sur les fichiers Dropbox dans notre centre d'assistance.

    La fonctionnalité d'annotation vous permet également de partager des commentaires ciblés en cliquant n'importe où sur une image ou un document pour laisser une annotation ou un commentaire relatif à une partie précise d'un fichier.

    L'option Outils créatifs permet d'ajouter des commentaires à l'image près sur des fichiers audio et vidéo de sorte que d'autres personnes puissent accéder à l'image à laquelle vous faites référence. Dropbox Replay dispose d'une fonctionnalité semblable pour fournir des commentaires sur des fichiers vidéo volumineux pour des projets de production vidéo.

    Vous ne pouvez afficher les commentaires dans Dropbox que si vous avez accès au fichier ou au dossier en question.Pour voir les commentaires dans Dropbox, il vous suffit d'ouvrir le fichier contenant les commentaires que vous souhaitez consulter et de regarder dans la colonne de droite pour voir tous les commentaires publiés dans le fichier.

    Oui, vous pouvez désactiver les commentaires d'un fichier spécifique dans Dropbox.

    Pour désactiver les commentaires :

  • Connectez-vous au site dropbox.com.
  • Ouvrez le fichier pour lequel vous souhaitez désactiver les commentaires.
  • Cliquez sur Commentaires dans la colonne de droite.
  • Cliquez sur « … » (points de suspension) dans la fenêtre.
  • Cliquez sur Désactiver les commentaires.
  • Vous pouvez également désactiver les notifications de commentaires pour éviter les distractions.

    Oui, vous pouvez voir ou ajouter des commentaires avec l'intégration de Dropbox et Adobe Acrobat. Vous pouvez voir les commentaires ajoutés à un fichier PDF stocké dans Dropbox et l'annoter à partir de l'application de bureau ou de l'application mobile.

    Vous pouvez également collaborer sur un fichier PDF stocké en ajoutant des notes dans la barre latérale des commentaires. Il vous suffit d'ouvrir le PDF sur lequel vous souhaitez collaborer dans Dropbox, puis de cliquer sur Commentaires et d'ajouter votre commentaire dans la zone de texte.

    Oui, vous pouvez voir l'activité relative aux fichiers Dropbox pour savoir à tout moment qui consulte ou modifie vos fichiers.

    En haut de chaque fichier, des vignettes montrent les utilisateurs invités à consulter le document et à quel moment ils ont ouvert le document la dernière fois. Vous pouvez également voir tous les commentaires ou annotations ajoutés au fichier.

    En savoir plus sur la consultation de l'activité sur un fichier dans Dropbox dans notre centre d'assistance.

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