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Rechercher et trouver des fichiers images plus rapidement avec la ROC

Retrouvez rapidement les images et les documents numérisés et stockés dans votre compte Dropbox par une simple recherche de texte.

Bibliothèque de PDF numérisés avec la technologie ROC et enregistrés dans Dropbox
Qu’est-ce que la ROC?

ROC signifie Reconnaissance optique de caractères. La technologie ROC est utilisée pour « reconnaître » ou « lire » du texte contenu dans des fichiers image. 

La ROC convertit les images de textes dactylographiés, manuscrits ou imprimés d’un fichier en texte que les machines peuvent traiter et rechercher. Cela comprend les documents numérisés, les photos d’un document, les photos avec des signes ou des scènes et des caractères, et des sous-titres sur une image.

À l’heure actuelle, Dropbox utilise la ROC pour reconnaître le texte de vos PDF et faciliter votre recherche de contenu. Cela peut représenter un gain de temps considérable.

Numérisation d’un document signé à l’aide d’un iPhone
Transformez vos images numérisées en documents PDF consultables

Comment retrouver rapidement ce que vous cherchez dans les nombreux PDF numérisés et fichiers image enregistrés dans votre stockage infonuagique?

Avec Dropbox, plus besoin de passer des heures à traiter manuellement vos documents volumineux. Numériser et stocker des reçus, des factures, des photos, des contrats légaux, des infographies pour votre travail, ou même l’itinéraire de votre prochain vol. Notre version intégrée de la fonctionnalité ROC extrait ensuite le texte réel de vos images numérisées.

Lorsque vous souhaitez accéder à ces fichiers dans Dropbox, saisissez simplement un mot clé dans la barre de recherche. Une courte liste de mots ou de vignettes s’affiche alors pour vous permettre de retrouver rapidement vos documents.

Numérisation d’un document à enregistrer dans Dropbox à l’aide d’un iPhone
La ROC peut rationaliser votre activité

Toutes les entreprises peuvent utiliser la technologie ROC pour gagner en productivité :

  • Les avocats peuvent rechercher n’importe quel fichier d’affaire simplement en recherchant un mot précis. 
  • Les banques peuvent facilement numériser les documents des détenteurs de comptes et les rechercher quand ils en ont besoin.
  • Les cabinets médicaux peuvent trouver rapidement des formulaires importants en recherchant les données d’identification ou les données personnelles des patients.
  • Les entreprises de publicité et de marketing peuvent extraire du texte des images afin d’en analyser la signification ou l’intention.

Toutes ces entreprises, et bien d’autres encore, peuvent utiliser la ROC pour rationaliser leur activité et éliminer presque totalement la nécessité de classer ou de stocker des documents imprimés.

Tout commence avec l’application mobile Dropbox.

Icônes de téléphone mobile, d’écran de bureau et de tablette avec des crochets verts

Questions fréquentes

La fonctionnalité de numérisation de documents est gratuite et accessible pour tous les utilisateurs de Dropbox. Cependant, seuls les utilisateurs de Dropbox Plus, Family, Professional, Standard ou Advanced, et Enterprise peuvent utiliser la fonctionnalité ROC pour rechercher des mots ou des expressions dans des documents numérisés.

Oui, la fonctionnalité de numérisation de documents de l’application mobile Dropbox vous permet de numériser, de téléverser et de partager tout document à votre guise.

La technologie ROC a recours à la reconnaissance de motifs ou de caractéristiques pour définir chaque lettre de plusieurs façons, puis elle « lit » le texte et le convertit en fichier indexé dans lequel il est ensuite possible d’effectuer des recherches.

Même si les acronymes semblent similaires, il y a de grosses différences entre ces deux technologies. La technologie ROC permet de numériser des images et d’en extraire le texte dans un format compréhensible pour la machine. La technologie RIC (Intelligent Character Recognition, ou reconnaissance intelligente de caractères) est un type de ROC qui se rapporte plus précisément au texte. Elle ne se contente pas d’extraire le texte d’une image numérisée, elle peut apprendre à reconnaître différentes polices et différents styles d’écriture manuscrite.

Oui, la ROC est basée sur l’apprentissage automatique. La technologie ROC imite la capacité humaine à reconnaître les différents formats, polices ou styles de texte dans des images, des documents et plus. 

Cette technologie s’appuie sur les facultés d’apprentissage automatique des ordinateurs. La technologie ROC est un exemple type de projet faisant appel à la vision par ordinateur et à l’apprentissage automatique, sur lesquels les ingénieurs Dropbox travaillent en permanence.

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