La synchronisation et l’accès hors ligne vous permettent de rendre les fichiers de votre compte Dropbox accessibles quand vous n’avez pas accès à un réseau Wi-Fi ou cellulaire.
Pas de signal dans le train de banlieue, dans l’avion ou lorsque vous travaillez à distance dans votre café préféré? Pas de problème. Tout ce que vous avez à faire, c’est de rendre le fichier dont vous avez besoin accessible hors ligne, et vous pouvez y accéder à tout moment, où que vous soyez.
L’application de bureau Dropbox offre un éventail de fonctionnalités pour vous aider à garder vos fichiers synchronisés sur plusieurs appareils. Cela comprend vous donner l’accès à la synchronisation automatique des fichiers sur votre ordinateur Windows ou Mac afin de pouvoir y accéder même lorsque vous êtes hors ligne. Vous pouvez également rendre le fichier disponible pour la synchronisation hors ligne sur les appareils iOS et Android à l’aide de l’application mobile Dropbox.
Vous disposez ainsi d’une grande mobilité qui vous permet, à vous et vos collègues, de collaborer et de travailler à distance, où et quand vous le souhaitez, chez vous, dans des espaces de travail partagés ou en télétravail à temps partiel.
Avec Dropbox, vous pouvez créer des dossiers pour organiser vos fichiers et faire en sorte que ces dossiers se synchronisent hors ligne sur votre ordinateur ou votre appareil mobile.
Que votre collaborateur de projet travaille hors ligne dans un avion en route pour une conférence ou qu’Internet soit soudainement coupé au bureau, tous les membres de l’équipe, y compris les pigistes qui occupent des postes à distance, auront accès aux dossiers.Il est donc possible à chacun de rester au courant du travail tout en simplifiant votre collaboration sur les projets, où que vous soyez.
Le travail à distance et le travail hors ligne sont deux activités souvent liées. Travailler hors ligne signifie que vous n’êtes pas connecté à Internet, mais que vous pouvez toujours accéder à vos fichiers et dossiers. Vous pouvez travailler hors ligne et toutes les modifications apportées à vos fichiers seront synchronisées lorsque vous aurez de nouveau accès en ligne.
Travailler à distance signifie que vous n’êtes pas dans votre environnement de travail habituel. Cela peut signifier que vous êtes hors ligne sans accès à un réseau Wi-Fi ou que votre connexion Internet est limitée. Certains membres de votre équipe peuvent être des télé-travailleurs à temps plein qui n’ont jamais besoin de se rendre au bureau central.
Oui, vous pouvez travailler hors ligne sur les fichiers et dossiers Dropbox à partir de votre appareil mobile. Pour rendre les fichiers accessibles hors connexion, il vous suffit d’activer l’option « Disponible hors ligne » pour les fichiers que vous souhaitez utiliser. Les utilisateurs de Dropbox Professional, Enterprise ou des forfaits pour les équipes peuvent également rendre les dossiers accessibles hors ligne en activant cette même option dans chaque dossiers.
L’application de bureau Dropbox met à jour et synchronise automatiquement les fichiers chaque fois que vous êtes connecté à Internet. Ainsi, vous disposez toujours de la version la plus récente de votre fichier sur tous les appareils associés.
Par ailleurs, notre fonctionnalité de synchronisation sélective vous permet de configurer des fichiers précis pour qu’ils ne soient pas synchronisés lorsque vous êtes en ligne.En activant la synchronisation sélective, vous pouvez choisir les fichiers qui sont mis à jour et synchronisés automatiquement dès qu’une connexion Internet est détectée.
Vous pouvez travailler dans Dropbox Paper en étant hors ligne, mais uniquement avec l’application mobile Paper. L’application mobile Paper vous permet de créer des documents, de modifier les documents existants, d’ajouter des commentaires et de partager du contenu avec des collègues, des membres de l’équipe et des télé-travailleurs.
Lorsque vous êtes hors ligne, vous pouvez consulter, modifier et commenter des documents récents et les ajouter comme favoris, ou encore en créer de nouveaux. Tous les changements apportés seront synchronisés au moment de votre prochaine connexion.
