Anotasi dan mengedit file jadi mudah

Buat anotasi foto, tandai PDF dan bagikan komentar pada file, dokumen, dan gambar—tanpa perangkat lunak tambahan.

Memulai anotasi langsung pada file

Dengan fitur anotasi dari Dropbox, Anda dapat berkomentar pada pratinjau gambar atau teks—termasuk file Excel, Photoshop, dan Sketch—meskipun Anda tidak memiliki perangkat lunak tersebut. Selain itu, Anda tidak perlu mengunduh alat anotasi gambar atau foto—cukup klik di mana pun pada file gambar atau dokumen untuk memberikan anotasi teks pada wilayah tertentu. Anda pun dapat memberikan komentar pada file, baik di perangkat desktop maupun perangkat seluler Anda.

Beberapa pengguna memberikan komentar menggunakan anotasi pada file yang dibagikan

Anotasikan PDF di Acrobat pada perangkat apa pun

Integrasi Adobe Acrobat memudahkan penggunaan berbagai jenis anotasi pada dokumen PDF. Tidak perlu alat PDF tambahan—buka saja PDF yang tersimpan di akun Dropbox Anda dengan alat anotasi PDF Adobe Acrobat bawaan. Tambahkan anotasi baru, gunakan penyorot teks ketika menggarisbawahi ide utama atau informasi penting, dan tandai file PDF dari perangkat apa pun. Ketika Anda mengedit dan menambahkan catatan di halaman PDF, perubahan akan tersimpan secara otomatis ke Dropbox, dan Anda dapat dengan mudah membagikan teks dengan anotasi kepada rekan kerja Anda.

Membuat anotasi pada file PDF

Berbagi masukan secara real time

Tidak perlu lagi rangkaian email yang tidak rapi dan penuh dengan pertanyaan tindak lanjut mengenai umpan balik proyek. Dengan aktivitas file Dropbox, Anda selalu mendapatkan pemberitahuan ketiak seseorang memberikan komentar pada salah satu file Anda—meskipun Anda tidak ditandai pada anotasi tertentu—sehingga Anda dapat langsung terlibat dalam diskusi.

Pengguna saling memberikan umpan balik secara real-time

Setiap orang yang memiliki akses ke file di Dropbox dapat menambahkan komentar dari komputer, ponsel, atau tablet. Untuk menambahkan komentar, buka file yang ingin Anda beri komentar, tulis komentar Anda di kotak teks, lalu klik Kirim. Komentar Anda dapat menyebutkan seseorang secara langsung dengan @mention atau bahkan menambahkan emoji lucu

Dengan fitur anotasi dari Dropbox, Anda juga dapat membagikan umpan balik tertarget dengan mengklik di mana pun pada gambar atau dokumen untuk memberikan anotasi pada area tertentu, atau tambahkan komentar dengan penanda waktu pada file audio dan video agar orang lain dapat langsung menuju ke detik yang Anda maksudkan.

Anda akan dapat melihat komentar di Dropbox jika Anda memiliki akses ke file atau folder. Untuk melihat komentar di Dropbox, buka file dengan komentar yang ingin Anda lihat dan lihat pada kolom sebelah kanan untuk semua komentar yang dikirimkan pada file tersebut.

Ya, Anda dapat mematikan komentar di Dropbox pada masing-masing file. Masuk ke dropbox.com, cari file yang ingin dimatikan komentarnya, dan nonaktifkan komentar untuk file tersebut. Anda dapat mengaktifkan kembali komentar, meskipun Anda telah membagikan file tersebut kepada orang lain. Namun, jika Anda ingin mengurangi gangguan, Anda juga dapat memilih untuk menonaktifkan pemberitahuan komentar dengan berhenti berlangganan pemberitahuan.

Ya, Anda dapat melihat atau menambahkan komentar melalui integrasi Dropbox dan Adobe Acrobat. Anda dapat membuat anotasi dan melihat komentar pada file PDF yang disimpan di Dropbox dari aplikasi desktop atau seluler Anda. Anda juga dapat membuat anotasi pada file PDF yang tersimpan dengan menambahkan catatan di komentar Dropbox. Buka PDF di Dropbox yang ingin Anda beri anotasi, klik di lokasi pada PDF tersebut, kemudian tambahkan komentar Anda.

Ya, Anda dapat melihat aktivitas file Dropbox sehingga Anda selalu mengetahui siapa yang mengakses atau mengedit file Anda. Di bagian atas file, Anda akan melihat sekelompok thumbnail yang menunjukkan pengguna yang diundang ke dokumen dan kapan terakhir kali mereka membukanya; Anda juga akan dapat melihat komentar atau anotasi yang ditambahkan ke file tersebut. Untuk Business dan Enterprise, admin Dropbox Anda juga dapat melihat aktivitas file tim Anda di konsol admin.