Berbagi folder dengan aman dan bebas stres untuk semua tim

Di Dropbox, membuat dan menata folder menjadi mudah. Pertama, pikirkan bagaimana Anda atau tim Anda bekerja menggunakan konten. Tanyakan kepada diri sendiri: Jenis folder apa yang Anda butuhkan, dan file apa yang akan terdapat di dalamnya? Setelah Anda memetakan struktur folder Anda, buatlah folder baru untuk setiap pengelompokan di Dropbox. Kemudian, atur izin akses Anda dan mulailah mengatur file Anda ke dalam hierarki folder yang baru saja Anda buat.

Folder bersama di Dropbox adalah setiap folder yang dapat dilihat dan diedit oleh orang lain yang Anda undang—meskipun mereka bukan anggota tim Anda atau tidak memiliki akun Dropbox. Siapa pun yang memiliki akses folder bersama dapat melihat semua file di folder itu, tetapi tidak bisa melihat file lain di luar folder itu. Pengguna paket Dropbox Business juga dapat membuat folder tim, yaitu jenis folder bersama yang berfungsi sebagai pusat kolaborasi untuk semua pengguna yang terkait dengan grup yang menerima folder tim tersebut.

Membuat folder bersama di Dropbox itu mudah. Ketika membagikan folder yang sudah ada, Anda hanya perlu membuat tautan bersama untuk folder dan mengirimkan tautan tersebut kepada siapa pun yang Anda kehendaki. Jika tidak terdapat folder bersama, Anda harus membuat folder baru di akun Dropbox Anda sebelum membuat tautan bersama.

Untuk pengguna Dropbox Business yang ingin menggunakan folder tim, admin Dropbox tim Anda perlu membuat folder tim awal dan mengatur izin akses grup Anda.

Ya, Anda dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke folder bersama di Dropbox. Tautan bersama ke folder memiliki tingkat izin untuk hanya melihat, sehingga Anda dapat melihat dan mengunduh isi folder tetapi tidak dapat mengeditnya. Pengguna Dropbox Professional dan Business dapat menggunakan opsi berbagi tingkat lanjut seperti perlindungan kata sandi untuk tautan, dan pengguna Business juga dapat membatasi akses tautan bersama hanya untuk orang-orang tertentu.