Pengaturan folder yang aman dan bebas stres untuk seluruh tim

Kolaborasi dibuat sederhana

Bagikan folder tanpa khawatir

Butuh mengirim sebuah folder media ke seorang klien, tapi ingin memastikan mereka tidak mengedit file asli di dalamnya? Dengan Dropbox, Anda dapat berbagi sebuah tautan lihat saja pada sebuah file atau folder dan salin ke sebuah email, teks, atau chat. Anda juga bisa memilih sebuah Paket Dropbox yang memungkinkan Anda mengatur sebuah tanggal kedaluwarsa untuk tautan tersebut dan melindunginya dengan kata sandi. 

Dengan Dropbox, Anda dapat menciptakan sebuah folder bersama dan mengundang baik rekan kerja dan orang luar perusahaan Anda. Izin penuh folder membolehkan Anda untuk memutuskan apakah mengijinkan orang mengedit atau hanya melihat konten.

Anda juga dapat membagikan sebuah subfolder tertentutanpa memberikan penerimanya akses ke folder dimana subfolder tersebut berada. Sangat mudah memberikan orang akses hanya kepada subfolder "Website Rebrand Images", misalnya, tanpa membagikan folder "All Images" dimana subfolder tersebut menjadi bagiannya. 

ijin penuh berbagi folder

Atur semua folder Anda dalam satu tempat

Mencoba mengatur folder online Anda saat mereka ada di beberapa lokasi dapat menjadi tugas yang berat dan membuat stres. Dropbox membuat Anda tenang dalam bekerja dengan satu ruang penyimpanan aman untuk semua folder dan file Anda. Tahu persis dimana file pekerjaan Anda berada sepanjang waktu supaya Anda dapat mengambil dan membagi folder Anda dengan mudah dan aman, online atau di desktop Anda. 

pengaturan folder

Dapatkan visibilitas total

Dropbox memberikan Anda satu solusi gabungan yang memungkinkan Anda melihat semua folder Anda dan menyesuaikan izin penuh berbagi mereka secara unik. Anda juga akan mendapatkan notifikasi saat ada yang melihat, mengedit, memindahkan, atau menghapus file atau folder lewat fitur aktivitas file. Dan saat Anda membuat sebuah showcase, Anda bisa memantau siapa yang melihat, mengunduh, dan berkomentar atas pekerjaan yang Anda bagikan.

pratinjau file

Membuat dan mengatur folder di Dropbox sangat mudah. Pertama, pikirkan bagaimana Anda atau tim Anda bekerja menggunakan konten. Tanyakan kepada diri sendiri: Jenis folder apa yang Anda butuhkan, dan file apa yang akan terdapat di dalamnya? Setelah Anda memetakan struktur folder Anda, buatlah folder baru untuk setiap pengelompokan di Dropbox. Kemudian, atur izin akses Anda dan mulailah mengatur file Anda ke dalam hierarki folder yang baru saja Anda buat. 

Folder bersama di Dropbox adalah setiap folder yang dapat dilihat dan diedit oleh orang lain yang Anda undang—meskipun mereka bukan anggota tim Anda atau tidak memiliki akun Dropbox. Siapa pun yang memiliki akses folder bersama dapat melihat semua file di folder itu, tetapi tidak bisa melihat file apa pun di luar folder itu. Pengguna paket Dropbox Business juga dapat membuat folder tim, yaitu jenis folder bersama yang berfungsi sebagai tempat kolaborasi untuk semua pengguna yang terkait dengan kelompok yang menerima folder tim tersebut. 

Membuat folder bersama di Dropbox itu mudah. Jika folder yang ingin Anda bagikan sudah ada, maka yang perlu Anda lakukan adalah membuat tautan bersama untuk folder tersebut dan mengirimkan tautan itu kepada siapa pun yang Anda kehendaki. Jika tidak terdapat folder bersama, Anda harus membuat folder baru di akun Dropbox Anda sebelum membuat tautan bersama. 

Untuk pengguna Dropbox Business yang ingin menggunakan folder tim, admin Dropbox tim Anda perlu membuat folder tim awal dan mengatur izin akses grup Anda.

Ya, Anda dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke folder bersama di Dropbox. Tautan bersama ke folder hanya dilihat, jadi Anda melihat dan mengunduh apa yang ada di folder tersebut tetapi tidak dapat mengedit apa pun di dalamnya. Pengguna Dropbox Professional dan Business dapat melindungi tautan tersebut dengan kata sandi, dan pengguna Business juga dapat membatasi akses tautan bersama hanya untuk tim mereka.