Perlu berbagi folder dengan klien, tetapi ingin memastikan bahwa mereka tidak mengedit file asli di dalamnya? Dengan berbagi file menggunakan Dropbox, Anda dapat membagikan tautan untuk hanya melihat file atau folder dan menyalin tautan tersebut ke email, pesan teks, atau obrolan. Anda juga dapat memilih paket Dropbox yang memungkinkan Anda untuk mengatur opsi berbagi, seperti tanggal kedaluwarsa tautan dan perlindungan kata sandi. Dengan Dropbox, Anda dapat membagikan folder dan mengundang rekan kerja maupun pengguna tertentu di luar perusahaan Anda. Izin folder memungkinkan Anda untuk memutuskan apakah mengizinkan seseorang mengedit atau melihat konten.
Berbagai tingkat izin memudahkan Anda untuk memberikan akses ke subfolder tertentu, bukan mengizinkan seseorang melihat seluruh isi folder. Contohnya, mereka dapat melihat subfolder “Gambar Rebrand Situs Web” tetapi tidak dapat melihat folder “Semua Gambar” di dalamnya.
Menata dan membagikan folder yang terdapat di berbagai lokasi dapat menjadi pekerjaan yang berat dan penuh tekanan. Dropbox menghapus kekhawatiran Anda dengan satu ruang penyimpanan yang aman untuk semua folder dan file Anda. Anda akan selalu mengetahui letak pekerjaan Anda, sehingga Anda dapat mengambil dan membagikan folder Anda dengan mudah dan aman, baik di desktop maupun secara online.
Dropbox memberi Anda satu solusi terpadu yang memungkinkan Anda melihat semua folder dan mengatur izin berbagi tersendiri. Anda juga akan secara otomatis menerima pemberitahuan ketika seseorang telah melihat, mengedit, memindahkan, atau menghapus file atau folder dengan fitur aktivitas file kami. Berbagi folder menggunakan Dropbox membantu Anda mengetahui perkembangan tim, memperlancar pekerjaan Anda, dan bersama-sama menjadi lebih produktif.
Pertanyaan yang sering diajukan
Di Dropbox, membuat dan menata folder menjadi mudah. Pertama, pikirkan bagaimana Anda atau tim Anda bekerja menggunakan konten. Tanyakan kepada diri sendiri: Jenis folder apa yang Anda butuhkan, dan file apa yang akan terdapat di dalamnya? Setelah Anda memetakan struktur folder Anda, buatlah folder baru untuk setiap pengelompokan di Dropbox. Kemudian, atur izin akses Anda dan mulailah mengatur file Anda ke dalam hierarki folder yang baru saja Anda buat.
Folder bersama di Dropbox adalah setiap folder yang dapat dilihat dan diedit oleh orang lain yang Anda undang—meskipun mereka bukan anggota tim Anda atau tidak memiliki akun Dropbox. Siapa pun yang memiliki akses folder bersama dapat melihat semua file di folder itu, tetapi tidak bisa melihat file lain di luar folder itu. Pengguna paket Dropbox Business juga dapat membuat folder tim, yaitu jenis folder bersama yang berfungsi sebagai pusat kolaborasi untuk semua pengguna yang terkait dengan grup yang menerima folder tim tersebut.
Membuat folder bersama di Dropbox itu mudah. Ketika membagikan folder yang sudah ada, Anda hanya perlu membuat tautan bersama untuk folder dan mengirimkan tautan tersebut kepada siapa pun yang Anda kehendaki. Jika tidak terdapat folder bersama, Anda harus membuat folder baru di akun Dropbox Anda sebelum membuat tautan bersama.
Untuk pengguna Dropbox Business yang ingin menggunakan folder tim, admin Dropbox tim Anda perlu membuat folder tim awal dan mengatur izin akses grup Anda.
Ya, Anda dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke folder bersama di Dropbox. Tautan bersama ke folder memiliki tingkat izin untuk hanya melihat, sehingga Anda dapat melihat dan mengunduh isi folder tetapi tidak dapat mengeditnya. Pengguna Dropbox Professional dan Business dapat menggunakan opsi berbagi tingkat lanjut seperti perlindungan kata sandi untuk tautan, dan pengguna Business juga dapat membatasi akses tautan bersama hanya untuk orang-orang tertentu.
Buat tim Anda tetap teratur dengan folder bersama
Ingat: Tidak semua konten tersedia dalam semua bahasa
