Dengan sinkronisasi dan akses offline, Anda dapat dengan mudah mengatur agar file di Dropbox tersedia saat Anda tidak terhubung dengan Wi-fi. Tidak ada sinyal di kereta komuter, pesawat, atau ketika bekerja dari jarak jauh di kedai kopi? Tidak masalah—cukup atur file yang Anda butuhkan agar tersedia secara offline untuk diakses di mana pun dan kapan pun Anda butuhkan.
Aplikasi desktop Dropbox memungkinkan Anda untuk menyinkronkan file secara otomatis ke komputer Windows atau Mac Anda, sehingga Anda dapat mengaksesnya secara offline. Anda juga dapat mengatur agar file tersedia melalui sinkronisasi offline di perangkat iOS dan Android. Mobilitas berarti Anda dan rekan kerja Anda dapat berkolaborasi dan bekerja dari jarak jauh, di mana pun dan kapan pun diperlukan, baik dari kantor di rumah, di kantor bersama, atau ketika bekerja dari jarak jauh secara paruh waktu.
Dengan Dropbox, Anda dapat membuat folder untuk membantu mengatur file Anda. Anda juga dapat mengatur seluruh folder untuk disinkronkan secara offline di desktop atau perangkat mobile. Ketika kolaborator proyek Anda sedang bekerja secara offline di sebuah pesawat yang terbang menuju ke suatu konferensi atau ketika internet di kantor tiba-tiba terputus, akses folder tersedia untuk semua anggota tim, termasuk pekerja lepas yang bekerja dari jarak jauh.
Bekerja dari jarak jauh atau bekerja secara offline adalah dua aktivitas yang kadang-kadang saling terkait. Bekerja secara offline berarti Anda tidak terhubung ke internet tetapi masih dapat mengakses file dan folder Anda. Anda dapat mengerjakan file offline dan setiap perubahan akan disinkronkan saat Anda kembali online. Bekerja dari jarak jauh berarti Anda berada jauh dari tempat kerja normal Anda; hal ini bisa berarti Anda sedang offline tanpa akses Wi-Fi atau dengan akses internet terbatas. Beberapa anggota tim mungkin merupakan pekerja jarak jauh purnawaktu atau karyawan yang bekerja dari jarak jauh, yang tidak pernah datang ke kantor pusat.
Ya, Anda dapat bekerja secara offline dengan file dan folder Dropbox dari perangkat seluler Anda. Agar file tersedia secara offline, cukup aktifkan pilihan "Tersedia offline" untuk setiap file yang ingin Anda kerjakan. Pelanggan Dropbox Professional, Dropbox Business, atau Dropbox Enterprise juga dapat membuat folder tersedia offline dengan mengaktifkan pilihan yang sama di setiap folder.
Aplikasi desktop Dropbox akan memperbarui dan menyinkronkan file secara otomatis setiap kali Anda terhubung ke internet. Hal ini memastikan Anda selalu mendapatkan versi terbaru file Anda di semua perangkat yang ditautkan. Namun demikian, Anda dapat mengatur file tertentu agar tidak disinkronkan saat Anda online. Dengan mengaktifkan sinkronisasi selektif, Anda dapat memilih file mana yang akan diperbarui dan disinkronkan secara otomatis setiap kali koneksi internet terdeteksi.
Anda dapat bekerja di Dropbox Paper secara offline hanya dengan menggunakan aplikasi mobile Paper. Dengan aplikasi mobile Paper, Anda dapat membuat dokumen baru, mengedit dokumen yang telah ada, menambahkan komentar, dan berbagi konten dengan mudah kepada rekan kerja, anggota tim, dan karyawan jarak jauh. Saat offline, Anda dapat mengakses, mengedit, dan mengomentari dokumen yang bertanda bintang dan dokumen terbaru atau membuat dokumen baru; perubahan apa pun yang Anda buat akan disinkronkan saat Anda kembali online.
