Autorizzazioni di accesso ai file per una maggiore sicurezza
Proteggi il lavoro che condividi
Gestisci le autorizzazioni dettagliate per i file
È importante avere il controllo su ciò che gli altri possono e non possono fare con i dati che condividi con loro. Le autorizzazioni dettagliate di Dropbox ti offrono la possibilità di controllare chi può accedere a cartelle e file e quale tipo di accesso ha per ogni file e cartella.
Ad esempio, Dropbox ti consente di impostare autorizzazioni di gruppo per condividere un file di immagine specifico con il tuo team, senza concedere ai membri autorizzazioni di lettura o scrittura per la cartella superiore o per le cartelle private contenute al suo interno.
Invia file in sola visualizzazione
La posta elettronica può rendere difficile l'invio di file di grandi dimensioni come video o disegni CAD; inoltre è praticamente impossibile controllare cosa succede agli allegati una volta che sono stati inviati.
Ma con Dropbox cambia tutto. Quando utilizzi Dropbox come sistema di condivisione di file su cloud, hai il controllo degli allegati inviati fin dall'inizio. Puoi condividere link in sola visualizzazione, che forniscono ai destinatari autorizzazioni dettagliate per visualizzare, commentare e scaricare i file originali, senza possibilità di modificarli. Puoi anche impostare una password e una data di scadenza per i link, in modo che non siano più accessibili una volta completato il progetto.
Tieni traccia degli accessi e delle modifiche ai file in tempo reale
Tenere traccia delle modifiche ai contenuti è una parte cruciale di qualunque progetto. Con Dropbox, puoi ricevere una notifica quando qualcuno visualizza, modifica, elimina o sposta i file nelle cartelle. Non ti piacciono le modifiche apportate da qualcuno? Con il ripristino dei file e la cronologia delle versioni, puoi ripristinare facilmente una versione precedente del tuo file.
Riceverai inoltre una notifica quando qualcuno commenta un file, semplificando così la raccolta di feedback in un unico posto centralizzato, senza dover scambiare commenti tramite e-mail o documenti separati.
