Gestione permessi file
È importante avere il controllo su ciò che gli altri possono e non possono fare con i dati che condividi. Le autorizzazioni granulari di Dropbox ti offrono la possibilità di controllare chi può accedere a cartelle e file e quale tipo di accesso hanno per ogni file e cartella.
Per esempio, Dropbox ti consente di condividere uno specifico file di immagine con il tuo team, senza dare al team l'autorizzazione ad accedere alla cartella "Progettazione" nella quale è inserito.
Invia file in sola visualizzazione
Con gli allegati alle email, non puoi controllare cosa accade al file allegato una volta inviato ed è spesso impossibile allegare file di grandi dimensioni come video o disegni CAD.
Dropbox ti offre la possibilità di condividere link in sola visualizzazione, che consentono ai destinatari di visualizzare, commentare e scaricare, ma non modificare, i file originali. Puoi anche impostare una password e una data di scadenza per i link, in modo che siano off-limits una volta completato il progetto. Oppure puoi utilizzare Dropbox Showcase per condividere un intero progetto come presentazione personalizzata, senza consentire ai destinatari di modificare i file originali.
Tieni traccia delle modifiche ai file in tempo reale
Tenere traccia delle modifiche ai tuoi file è una parte cruciale di qualunque progetto. Con Dropbox, puoi ricevere una notifica quando qualcuno visualizza, modifica, elimina o sposta i file tra le cartelle. Non ti piacciono le modifiche apportate da qualcuno? Con il ripristino dei file e la cronologia delle versioni, puoi ripristinare facilmente una versione precedente del tuo file.
Riceverai inoltre una notifica quando qualcuno commenta un file, semplificando così la raccolta di feedback in un unico posto centralizzato, senza dover scambiare commenti in messaggi email o documenti separati.
