È importante avere il controllo su ciò che gli altri possono e non possono fare con i dati che condividi con loro. Le autorizzazioni dettagliate di Dropbox ti offrono la possibilità di controllare chi può accedere a cartelle e file e quale tipo di accesso ha per ogni file e cartella.
Ad esempio, Dropbox ti consente di impostare autorizzazioni di gruppo per condividere un file di immagine specifico con il tuo team, senza concedere ai membri autorizzazioni di lettura o scrittura per la cartella superiore o per le cartelle private contenute al suo interno.
La posta elettronica può rendere difficile l'invio di file di grandi dimensioni come video o disegni CAD; inoltre è praticamente impossibile controllare cosa succede agli allegati una volta che sono stati inviati.
Ma con Dropbox cambia tutto. Quando utilizzi Dropbox come sistema di file su cloud, hai il pieno controllo sugli allegati inviati fin dall'inizio. Puoi condividere link in sola visualizzazione, che forniscono ai destinatari autorizzazioni dettagliate per visualizzare, commentare e scaricare i file originali, senza possibilità di modificarli. Puoi anche impostare una password e una data di scadenza per i link, in modo che non siano più accessibili una volta completato il progetto.
Tenere traccia delle modifiche ai contenuti è una parte cruciale di qualunque progetto. Con Dropbox, puoi ricevere una notifica quando qualcuno visualizza, modifica, elimina o sposta i file nelle cartelle. Non ti piacciono le modifiche apportate da qualcuno? Con il ripristino dei file e la cronologia delle versioni, puoi ripristinare facilmente una versione precedente del tuo file. Riceverai inoltre una notifica quando qualcuno inserisce un commento su un file, agevolando la raccolta di feedback in una posizione centralizzata senza scambiare commenti tramite email o in documenti separati.
Domande frequenti
Sì, puoi rendere pubblici file e cartelle Dropbox creando un link condiviso ai tuoi file o cartelle e impostando le opzioni di accesso su "Chiunque abbia il link". Chiunque sia in possesso di questo link condiviso può visualizzare i contenuti senza poter modificare il file originale.
È possibile modificare le autorizzazioni e rimuovere l'accesso a una cartella Dropbox condivisa. Se hai condiviso una cartella Dropbox creando un link condiviso, puoi modificare le autorizzazioni della cartella o disabilitare il link per rimuovere l'accesso alla cartella precedentemente condivisa. Se hai invitato qualcuno in una cartella condivisa, puoi eliminare l'accesso in lettura o scrittura alla cartella modificando un collaboratore, o anche te stesso, dalla lista degli utenti invitati. Puoi anche scegliere di eliminare automaticamente la cartella dai dispositivi degli utenti la prossima volta che si collegano a Internet.
Sì, i link condivisi di Dropbox possono avere una scadenza. Gli utenti di Dropbox Professional e Business hanno la possibilità di creare un link condiviso con data di scadenza. Quando crei un link condiviso, seleziona Scadenza e scegli la data che desideri. Gli utenti Dropbox Basic e Plus non possono impostare una data di scadenza per i link condivisi, ma possono comunque modificare le autorizzazioni o eliminare i link a propria discrezione.
Sta a te decidere quali notifiche ricevere dalle cartelle condivise Dropbox. Per rimanere sempre al corrente delle modifiche apportate nella cartella condivisa, puoi attivare le notifiche sul desktop e selezionare o modificare le opzioni relative alle notifiche che ricevi. Puoi ricevere notifiche quando qualcuno ti @tagga, commenta o modifica un file, ti assegna un'attività, apre un file o una cartella o condivide un file o una cartella con te.
Le autorizzazioni dei file ti consentono di collaborare in modo sicuro
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