ファイル権限を設定してセキュリティを強化

はい。ファイルやフォルダへの共有リンクを作成し、アクセス権限を［リンクを知っている全ユーザー］に設定すれば、Dropbox のファイルやフォルダを公開設定にすることができます。この共有リンクを知っているすべてのユーザーがコンテンツを閲覧できますが、元のファイルを編集することはできません。

Dropbox 共有フォルダへのアクセス権限を削除することは可能です。共有リンクを作成して Dropbox フォルダを共有した場合は、リンクを無効にすることで、以前に共有したフォルダへのアクセス権限を削除することができます。

誰かを共有フォルダに招待している場合は、招待済みユーザーのリストからその共同編集者を削除することで（自分の削除も可）、フォルダへのアクセス権限を削除できます。また、共同編集者が次回インターネットに接続したときに、そのデバイスからフォルダを削除するオプションもあります。

はい。Dropbox の共有リンクには有効期限を設定できます。Dropbox Professional および Dropbox Business プランでは、有効期限を設定した共有リンクを作成できます。共有リンクの作成時に［有効期限］を選択し、リンクの有効期限を設定します。Dropbox Basic および Plus のプランでは、共有リンクに有効期限を設定することはできませんが、いつでも自分の判断でアクセス権限やリンクを削除することができます。

Dropbox の共有フォルダから送信される通知はご自身でカスタマイズできます。共有フォルダで行われた変更を常に把握しておきたいという場合は、デスクトップ通知をオンにして、受信したい通知の種類を選択または変更できます。他のユーザーからの @メンション、ファイルへのコメントまたは編集、タスクの割り当て、ファイルやフォルダの閲覧や共有などの操作が行われたときに通知を受け取ることができます。