Dropbox의 문서 스토리지

클라우드 파일 스토리지로 문서를 온라인에서 관리하세요.

온라인 파일 스토리지 관리
온라인 파일 스토리지 관리

온라인 문서 스토리지

하나의 중앙 스토리지 공간에서 디지털 파일이나 사진, 동영상을 저장하고, 정리하고, 액세스하는 일은 쉽지 않습니다. 기록 저장에 실질적인 디스크 용량의 대부분을 사용하거나, 기록 관리를 위해 중요한 자산을 사용하지 않고서는 문서를 효율적으로 저장하고 공유하기가 어렵습니다.

이를 위해 문서 관리 시스템이 문서 스캔 도구와 문서 보존 기능이 탑재된 온라인 클라우드 파일 스토리지 시스템으로 이전되었습니다. 점점 더 많은 사람이 문서를 프린트하지 않으며, 클라우드 업무 환경으로 이전하는 오늘날, 해결책은 바로 어디서든 체계적으로 정리된 파일에 액세스할 수 있는 온라인 문서 스토리지입니다. 

어디서든 액세스할 수 있는 파일 스토리지

온라인 문서 스토리지 솔루션

Dropbox는 개인과 팀 모두를 위한 전자 문서 온라인 관리 소프트웨어입니다. Dropbox는 문서 저장소의 역할을 하는 동시에 디지털 파일 작업, 정리, 검색의 효율성을 높여줍니다. 

Dropbox를 온라인 문서 스토리지 솔루션으로 활용하면 다음과 같은 다양한 이점이 있습니다.

  • 협업을 강화하는 문서 정리 체계 생성
  • 모든 파일, 폴더, 하드 드라이브를 안전한 외부 스토리지 공간에 백업
  • 파일 공유 및 액세스 제어 기능으로 문서를 안전하게 보관
디지털 파일 작업, 정리, 검색

더 간편한 클라우드 파일 작업

체계적인 클라우드 파일 스토리지 시스템을 사용하면 장소의 구애를 받지 않고 어떤 장치로든 문서 저장소의 전자 파일에 액세스할 수 있어 업무의 효율성과 생산성이 향상됩니다. 팀 전용 공유 공간을 만들어 온라인 파일을 부서별, 클라이언트별, 프로젝트별로 관리하세요.

Dropbox 폴더 정리 방법 알아보기

직장에서의 온라인 파일 공유 및 관리

온라인 문서, 파일 스토리지가 무엇인가요?

온라인 파일/외부 문서 스토리지는 앱이나 웹사이트를 통해 디지털 파일을 저장하고 정리할 수 있는 방식입니다. 온라인 파일 스토리지를 사용하면 언제, 어디서나 파일에 액세스할 수 있습니다.

클라우드 파일 스토리지의 이점은 무엇인가요?

클라우드 파일 스토리지와 기록 관리에는 많은 이점이 있습니다.

첫 번째로, 업무에 필요한 자료의 양을 줄어들고 실제 종이 문서는 집이나 사무실, 기타 저장 시설에 보관할 수 있습니다. 페이퍼리스 환경으로 바꾸면 각종 비용이 줄고, 환경에도 이롭습니다.

두 번째로, 중요한 업무 파일과 민감한 정보의 사본이 안전한 클라우드 파일 스토리지에 보관되어 있어 항상 안심할 수 있습니다. 자연재해나 다른 예기치 못한 상황에서도 안전하게 보관됩니다. 마지막으로, 클라우드 파일 스토리지 서비스는 팀에 하나의 체계적인 중심 협업 공간을 제공해 업무 흐름을 최적화해줍니다.

디지털 파일과 문서는 어떤 방식으로 정리하는 것이 좋나요?

외부 문서 관리를 위한 전자 파일링 시스템을 구상할 때는 어떤 방식의 온라인 파일 작업을 원하는지 스스로 (또는 팀에게) 질문을 던져보세요. 대답을 떠올렸다면 필요한 공유 및 협업 방식에 따라 Dropbox를 맞춤형으로 구성하고 온라인 파일을 정리하면 됩니다.

더 자세한 설명이 필요하신가요? Dropbox의 파일 정리 아이디어를 살펴보세요