Dropbox의 문서 스토리지

클라우드 파일 스토리지로 문서를 온라인에서 관리하세요.

온라인 파일 스토리지 관리

온라인 문서 스토리지

하나의 안전한 중앙 저장 공간에 디지털 파일과 사진, 동영상을 모두 저장해 자료를 체계적으로 정리하고 액세스하기란 쉽지 않습니다. 기록을 저장하는 데 실질적인 디스크 용량의 대부분을 사용하거나, 기록 관리를 위해 귀중한 자원을 사용하지 않고서는 문서를 효율적으로 보관하기가 어려울 때가 많죠. 

그 결과, 문서 관리 체계가 문서 스캔 도구와 문서 보존 기능이 탑재된 온라인 클라우드 파일 스토리지 체계로 전환되었습니다. 페이퍼리스 환경과 클라우드 업무 환경이 갈수록 활성화되는 오늘날, 장소의 구애 없이 체계적으로 정리된 파일에 액세스할 수 있는 온라인 문서 스토리지는 기존 문서 관리 체계의 해결책이 될 수 있습니다. 

어디서든 액세스할 수 있는 파일 스토리지

온라인 문서 스토리지 솔루션

Dropbox는 개인과 팀 모두가 전자 문서를 간편하게 관리할 수 있는 온라인 소프트웨어 솔루션입니다. Dropbox는 문서 저장소의 역할을 하는 동시에 디지털 파일을 생성하고, 정리하고, 검색하는 방식을 단순화시킵니다. 

Dropbox를 온라인 문서 스토리지 솔루션으로 활용하면 다음과 같은 다양한 이점이 있습니다.

  • 협업을 강화하는 문서 정리 체계 생성
  • 모든 파일, 폴더, 하드 드라이브를 안전한 외부 스토리지 공간에 백업
  • 파일 공유 및 액세스 제어 기능으로 문서를 안전하게 보관
디지털 파일 작업, 정리, 검색

더 간편한 클라우드 파일 작업

체계적인 클라우드 파일 스토리지 시스템을 사용하면 장소의 구애를 받지 않고 어떤 장치로든 문서 저장소의 전자 파일에 액세스할 수 있어 업무의 효율성과 생산성이 향상됩니다. 팀 전용 공유 공간을 만들어 온라인 파일을 부서별, 클라이언트별, 프로젝트별로 관리하세요.

Dropbox 폴더 정리 방법 알아보기

직장에서의 온라인 파일 공유 및 관리

온라인 문서, 파일 스토리지가 무엇인가요?

온라인 파일과 외부 문서 스토리지는 앱이나 웹사이트를 통해 디지털 파일을 저장하고 정리할 수 있는 방식입니다. 온라인 파일 스토리지를 사용하면 언제, 어디서나 파일에 액세스할 수 있습니다.

클라우드 파일 스토리지의 이점은 무엇인가요?

클라우드 스토리지와 기록 관리에는 많은 이점이 있습니다.

먼저, 업무에 사용되는 자료의 양을 줄여 실제 종이 문서를 집이나, 사무실의 서류 캐비닛과 보관함, 기타 저장 시설에 보관할 수 있습니다. 페이퍼리스 환경으로 전환하면 비용이 줄어들 뿐 아니라, 환경에도 이롭습니다. 여러 방면에서 이득을 볼 수 있는 윈윈 전략이죠. 

또한, 중요한 업무 파일과 민감한 정보의 사본이 클라우드 내 안전한 문서 스토리지에 보관되어 있어 항상 안심할 수 있습니다. 자연재해나 다른 예기치 못한 상황에서도 말이죠. 마지막으로, 클라우드 스토리지 서비스는 팀에 하나의 체계적인 중심 협업 공간을 제공해 업무 흐름을 최적화해줍니다.

디지털 파일과 문서는 어떤 방식으로 정리하는 것이 좋나요?

외부 문서 관리를 위한 전자 파일링 시스템을 구상할 때는 온라인 문서를 어떤 방식으로 작업할 것인지 스스로에게 (또는 팀에게) 질문을 던져보세요. 대답이 떠올랐다면 필요한 공유 방식과 협업 방식에 따라 Dropbox를 맞춤형으로 구성하고 온라인 문서를 정리하면 됩니다.

더 자세한 설명이 필요하다면 Dropbox의 파일 정리 아이디어를 살펴보세요. 

이외의 기능

온라인 문서 협업

콘텐츠 협업

팀원들과 함께 간편하게 콘텐츠를 제작하고, 수정하고, 공유하세요            

손실된 파일 복구

파일 복구

손실된 파일, 실수로 덮어쓴 파일, 삭제된 파일을 복구하세요

파일과 PDF에 주석 달기

주석

별도의 프로그램 없이 파일에 바로 피드백과 주석을 남기세요

작업 관리 도구

작업 관리

Dropbox Paper로 할 일 목록을
효율적으로 관리하세요