번개처럼 빠른 협업
Dropbox는 팀이 업무 파일을 공유하고 협업하는 방식을 개선해주는 생산성 앱입니다. 다른 앱을 왔다 갔다 하지 않아도 Dropbox에서 프로젝트 관리, 작업 관리, 시간 추적, 단순한 메모 등 모든 작업이 가능해 업무를 더 빠르고 효율적으로 처리할 수 있죠. 이제 소모적인 업무, 콘텐츠 검색, 업로드, 전송에 소요되는 시간은 줄이고 중요한 업무에만 집중하세요.
시간을 절약하고 효율성을 높여주는 생산성 도구
Dropbox Paper
Dropbox Paper는 모두가 함께 협업할 수 있는 공간을 제공하는 생산성 도구입니다. Dropbox Paper를 사용하면 콘텐츠를 만들고 공유하는 것은 물론 모두가 하나의 파일에서 실시간으로 작업하며 마감일에 맞춰 조직적으로 업무를 진행할 수 있죠.
파일 요청
팀원이나 외부 공동 작업자의 업무 검토 워크플로와 문서를 전송해 서명을 요청하는 방식을 단순하게 개선하세요. 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 주지 않고도 모두가 하나의 폴더에서 파일을 확인할 수 있습니다.
통합
Trello, Zapier, Salesforce 등의 생산성 소프트웨어와 할 일 목록 앱을 Dropbox와 연결하세요. Slack, Gmail, Outlook 등의 커뮤니케이션 도구와 이메일 앱도 통합할 수 있습니다.
업무의 맥락에 맞는 콘텐츠
Dropbox를 사용하면 팀 내외부 사람들과의 협업과 공유가 간편해 생산성이 눈에 띄게 향상됩니다. Dropbox 생산성 앱을 다음과 같이 활용해보세요.
- 여러 명의 팀원이 함께 최종 제품을 만들고 승인하는 워크플로를 간소화하세요.
- 누가 어떤 문서에서 작업 중인지 한눈에 확인하세요. 변경내용 기록과 파일 활동 확인을 통해 작업이 언제 완료되는지 파악할 수 있습니다.
- 강력한 미리 보기 기능과 댓글 기능으로 업무 생산성을 향상하세요. 파일을 열 수 있는 앱을 검색하느라 쓸데없이 시간을 낭비할 필요 없이 시간 기준 댓글 달기 기능으로 Dropbox 문서는 물론 동영상 파일과 오디오 파일에 바로 댓글을 남길 수 있습니다.
장소를 초월한 생산성
일을 해야 하는 순간은 언제, 어디서든 찾아올 수 있습니다. 강력한 생산성 앱으로 모든 순간에 대비하세요. iPhone(iOS) 또는 Android용 Dropbox 모바일 앱을 사용하면 모바일 장치에서 파일에 액세스해 순간적으로 떠오른 아이디어를 메모할 수 있습니다. 현장에서 작업 중이거나 웹 앱에 액세스할 수 없는 경우에는 다음과 같은 방법을 활용해보세요.
- Dropbox 문서 스캐너로 냅킨에 끄적인 스케치나 화이트보드에 적어 놓은 브레인스토밍 아이디어를 문서로 스캔해 저장하세요. 이렇게 하면 나중에 찾기도 쉽고 다른 사람과 공유하기도 간편합니다.
- 모바일 장치로 이미지를 캡처하고, 링크로 이미지를 공유하세요. 캡처한 이미지는 자동으로 백업됩니다. 이 모든 작업을 앱에서 간단하게 처리할 수 있습니다.
- Dropbox Paper에서 이동 중에도 댓글이나 주석을 달아 피드백을 남기거나, 할 일 목록을 만들어 업무를 정리하세요.
업무 생산성 향상
Dropbox 생산성 앱을 사용하면 업무 파일이 안전하게 보관되어 콘텐츠 유출에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 다음과 같은 방식으로 팀의 콘텐츠를 제어하세요.
- Dropbox 클라우드 스토리지에 저장된 파일과 폴더로의 액세스가 필요한 사람에게만 공유 권한을 부여하거나, 문서를 보기 전용으로 설정하세요.
- 규모가 큰 팀에 액세스 링크를 공유할 때 파일 다운로드를 제한해 공유 링크를 보호하세요.
- 공유 링크에 비밀번호와 만료일을 설정해 파일과 폴더에 액세스할 수 있는 사람과 액세스 기간을 제어하세요.
자주 묻는 질문(FAQ)
생산성 소프트웨어는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등의 콘텐츠를 간편하게 만들 수 있는 업무용 생산성 앱, 도구, 통합 기능을 총칭하는 용어입니다. 일반적으로 생산성 소프트웨어에는 워드 프로세싱, 메모, 이메일, 스프레드시트 작성 및 관리 기능이 있는 앱이 포함됩니다. 프로젝트 관리 기능을 제공하는 생산성 앱은 직장에서의 협업, 의사소통, 시간 관리, 콘텐츠 정리를 간편하게 개선해준다는 점에서 중요성을 갖습니다.
Dropbox를 사용하면 단일 작업 공간으로 파일, 도구, 사람을 모두 불러 모을 수 있어 업무 생산성이 향상됩니다. 새로운 Dropbox 데스크톱 앱의 경우, 최고의 능력을 발휘하는 데 필요한 모든 것을 체계적으로 정리해 두고 필요한 콘텐츠를 빠르게 찾아 팀원, 외부 협력업체와 간편하게 공유할 수 있어 업무 생산성이 향상됩니다.
