더 강력한 보안을 위한 파일 액세스 관리

공유 파일을 안전하게 보호하세요

세분화된 파일 액세스 관리

내가 공유한 데이터로 사람들이 무엇을 할 수 있고, 무엇을 할 수 없는지 제어하는 일은 매우 중요합니다. Dropbox에서는 세분화된 권한 설정을 통해 폴더와 파일에 누가 액세스할 수 있고, 각 폴더와 파일에 어떤 유형의 액세스를 가지고 있는지 제어할 수 있습니다. 

예를 들면, Dropbox에서는 이미지가 저장되어 있는 '디자인' 폴더 전체가 아니라 특정한 이미지 파일 1개만 팀과 공유할 수 있습니다.

파일 액세스 관리

보기 전용 파일 전송

이메일 첨부파일로 파일을 전송하면 이후 파일에 어떤 일이 일어나는지 제어할 수 없습니다. 첨부파일로는 동영상이나 CAD 도면 같은 대용량 파일을 보낼 수 없는 경우도 많습니다.

Dropbox는 링크를 보기 전용으로 공유할 수 있는 기능을 제공합니다. 보기 전용 링크를 공유하면 받는 사람에게 파일 보기, 댓글 달기, 다운로드 등의 세분화된 권한을 주면서도 파일 원본을 수정하는 것을 막을 수 있습니다. 링크에 비밀번호나 만료일을 설정해 프로젝트가 완료된 후에는 파일에 액세스할 수 없게 할 수도 있습니다. 또는, Dropbox Showcase를 이용해 파일을 받은 사람에게 원본 파일의 수정 권한이나 공유 권한을 주지 않고도 프로젝트 전체를 맞춤형 프레젠테이션처럼 공유할 수 있습니다.  

보기 전용 파일 전송

실시간으로 파일 변경 내용 추적

어떤 프로젝트에서든 파일의 변경 내용을 추적하는 일은 중요합니다. Dropbox에서는 누군가가 파일을 보거나, 수정하거나, 삭제하거나, 다른 폴더로 옮겼을 때 알림을 받아볼 수 있습니다. 다른 사람이 변경한 내용이 마음에 들지 않나요? 그렇다면 파일 복구와 변경내용 기록으로 파일의 이전 버전을 간편하게 복구할 수 있습니다.

또한, 파일에 댓글이 달렸을 때도 알림이 전송되어 이메일이나 별도의 문서로 의견을 주고받을 필요 없이 하나의 중심 공간에서 피드백을 간편하게 교환할 수 있습니다.

실시간으로 파일 변경 내용 추적

네, 파일이나 폴더의 공유 링크를 만들어 액세스 권한을 '링크를 받은 사람 누구나'로 설정하면 Dropbox 파일과 폴더가 공개로 설정됩니다. 공유 링크를 받은 모든 사람은 콘텐츠를 볼 수는 있지만 파일 원본을 수정할 수는 없습니다. 

원할 경우 공유한 Dropbox 폴더로의 액세스를 제거할 수 있습니다. 공유 링크를 만들어 Dropbox 폴더를 공유한 경우, 링크 사용을 중지해 이전에 공유한 폴더로의 액세스를 제거할 수 있습니다. 

공유 폴더에 다른 사람을 초대한 경우, 공동 작업자 또는 본인을 초대된 사용자 목록에서 삭제해 폴더로의 액세스를 제거할 수 있습니다. 또는, 공동 작업자가 다음번에 인터넷에 접속했을 때 장치에서 폴더를 삭제하도록 설정하는 옵션도 있습니다.

네, Dropbox 공유 링크는 만료될 수 있습니다. Dropbox Professional과 Dropbox Business 사용자는 공유 링크에 만료일을 설정할 수 있습니다. 공유 링크를 만들 때 만료일을 클릭해 링크가 만료될 날짜를 선택하면 됩니다. Dropbox Basic과 Dropbox Plus 사용자는 공유 링크에 만료일을 설정할 수는 없지만, 언제든지 액세스를 제거하거나 링크를 삭제할 수 있습니다. 

Dropbox 공유 폴더에서 어떤 알림을 받아보고 싶은지는 내가 원하는 대로 설정할 수 있습니다. 공유 폴더에서 무언가가 변경됐을 때 알림을 받아보고 싶다면 데스크톱 알림 수신을 켜고 어떤 알림을 받고 싶은지 선택하세요. 누군가가 내 이름을 @멘션했을 때, 내 파일에 댓글이 달리거나 누군가가 내 파일의 내용을 수정했을 때, 내게 할 일이 배정됐을 때, 누군가가 파일이나 폴더를 열었을 때, 다른 사람이 나와 파일이나 폴더를 공유했을 때 알림을 받아볼 수 있습니다.