더욱 안전한 파일 권한

공유하는 작업을
안전하게 보호하세요

더 강력한 보안을 위한 파일 액세스 관리

내가 공유한 데이터로 사람들이 어떤 작업을 할 수 있는지 제어하는 일은 매우 중요합니다. Dropbox에서는 세분화된 파일 권한 설정을 통해 폴더와 파일에 누가 액세스할 수 있고, 각 폴더와 파일에 어떤 유형의 액세스 권한을 가지고 있는지 제어할 수 있습니다.

예를 들면, Dropbox에서 그룹 권한을 설정해 파일이 저장된 개인 폴더나 상위 폴더에 대한 읽기/쓰기 권한을 주지 않고도 특정한 이미지 파일 1개만 팀과 공유할 수 있죠.

파일 권한 관리

읽기 전용 파일 보내기

이메일에는 동영상이나 CAD 도면 같은 대용량 파일을 첨부하기가 쉽지 않습니다. 또한, 전송한 후에는 다른 사람이 첨부파일을 수정한다고 해도 이를 제어하기가 실질적으로 불가능하죠. 

Dropbox는 이 모든 상황을 바꿔줍니다. Dropbox를 클라우드 파일 시스템으로 사용하면 전송한 첨부파일을 처음부터 완벽하게 제어할 수 있습니다. 보기 전용 링크를 공유하면 링크를 받은 사람이 주어진 액세스 권한에 따라 파일을 보거나 다운로드하거나 댓글을 달 수는 있지만, 파일 원본을 수정할 수는 없죠. 링크에 비밀번호나 만료일을 설정해 프로젝트가 완료된 후에는 파일에 액세스할 수 없게 할 수도 있습니다.

읽기 전용 파일 보내기

실시간으로 파일 액세스 권한과 변경 내용 추적

어떤 프로젝트에서든 콘텐츠의 변경 내용을 추적하는 일은 매우 중요합니다. Dropbox에서는 누군가가 파일을 보거나, 수정하거나, 삭제하거나, 다른 폴더로 옮길 때 알림을 받아볼 수 있습니다. 다른 사람이 변경한 내용이 마음에 들지 않나요? 파일 복구와 변경내용 기록 기능으로 파일의 이전 버전을 간편하게 복구하세요.

누군가가 파일에 댓글을 달아도 알림이 전송되어 이메일이나 별도의 문서로 의견을 주고받을 필요 없이 하나의 중심 공간에서 간편하게 피드백을 교환할 수 있습니다.

실시간으로 파일 변경내용 추적

물론입니다. Dropbox 파일이나 폴더의 공유 링크를 만들어 액세스 권한을 '링크를 받은 사람 누구나'로 설정하면 해당 파일과 폴더가 공개로 설정됩니다. 공유 링크를 받은 사람은 누구나 콘텐츠를 볼 수 있지만 파일 원본을 수정할 수는 없습니다.

공유한 Dropbox 폴더의 권한을 변경하거나 액세스를 제거할 수 있습니다. 공유 링크를 만들어 Dropbox 폴더를 공유한 경우 폴더 권한을 변경하거나 링크 사용을 중지해 이전에 공유한 폴더로의 액세스를 없앨 수 있습니다. 

누군가를 공유 폴더로 초대한 경우 권한을 변경해 읽기/쓰기 액세스를 제거하거나, 공동 작업자(또는 본인)를 초대된 사용자 목록에서 삭제하면 됩니다. 공동 작업자가 다음번에 인터넷에 접속했을 때 장치에서 폴더를 삭제하도록 설정하는 옵션도 제공됩니다.

네, Dropbox 공유 링크는 만료될 수 있습니다. Dropbox Professional과 Dropbox Business 사용자에게는 공유 링크에 만료일을 설정할 수 있는 기능이 제공됩니다. 공유 링크를 만들 때 만료일을 클릭하고 링크가 만료될 날짜를 선택하면 됩니다. Dropbox Basic과 Dropbox Plus 사용자에게는 공유 링크에 만료일을 설정하는 기능이 제공되지 않지만, 언제든지 임의로 권한을 변경하거나 링크를 삭제할 수 있습니다.

Dropbox 공유 폴더에서 어떤 알림을 받을 것인지는 사용자의 선택에 달려 있습니다. 공유 폴더에서 변경되는 사항을 확인하고 싶다면 데스크톱 알림 수신을 켜고 어떤 알림을 받고 싶은지 선택하세요. 알림 수신이 가능한 경우는 누군가가 사용자를 @멘션했을 때, 내 파일에 댓글이 달리거나 누군가가 파일 내용을 변경했을 때, 사용자에게 할 일이 배정됐을 때, 누군가가 파일이나 폴더를 열었을 때, 다른 사람이 사용자와 파일이나 폴더를 공유했을 때입니다.