Dropbox에서 폴더를 만들어 정리하는 방법은 간단합니다. 먼저, 본인 또는 팀이 어떤 방식으로 콘텐츠 작업을 하는지 고려해야 합니다. 어떤 유형의 폴더가 필요하고, 폴더에 어떤 파일을 보관할 것인지 생각해보세요. 폴더의 구조를 정했다면 Dropbox에 각 그룹에 속하는 새로운 폴더를 만드세요. 그다음, 액세스 권한을 설정하고 새롭게 구축한 폴더 계층 구조에 파일을 정리하면 됩니다.

Dropbox의 공유 폴더는 콘텐츠를 보거나 수정할 수 있도록 다른 사람을 초대한 모든 폴더를 말합니다. 초대받은 사람이 팀 외부 사람이거나 Dropbox 사용자 계정을 가지고 있지 않아도 관계없습니다. 공유 폴더로의 액세스 권한이 있는 사람은 공유 폴더에 있는 모든 파일을 볼 수 있지만, 공유 폴더 외부에 있는 콘텐츠는 아무것도 볼 수 없습니다. Dropbox Business 요금제 사용자의 경우, 공유 폴더의 일종인 팀 폴더를 만들 수 있습니다. 팀 폴더는 폴더에 할당된 그룹에 속한 모든 사용자가 공동으로 작업할 수 있는 중심 협업 공간의 역할을 합니다.

Dropbox에서 공유 폴더를 만드는 방법은 간단합니다. 기존의 폴더를 공유할 경우, 폴더의 공유 링크를 만들어 폴더를 공유하고 싶은 사람들에게 링크를 전송하기만 하면 됩니다. 새 폴더를 만들어 공유하고 싶은 경우, 먼저 Dropbox 계정에서 새 폴더를 만든 후 공유 링크로 폴더를 공유하면 됩니다.

Dropbox Business에서 팀 폴더를 사용하려면 Dropbox 팀 관리자가 팀 폴더를 만들어 그룹의 액세스 권한을 설정해야 합니다.

네. Dropbox에서 공유 폴더로 액세스할 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다. 폴더 공유 링크의 권한 수준은 보기 전용으로 설정되어 있습니다. 따라서 링크를 받은 사람은 폴더에 있는 콘텐츠를 보고 다운로드할 수는 있지만, 콘텐츠의 내용을 수정할 수는 없습니다. Dropbox Professional과 Business 사용자는 링크에 비밀번호 걸기 등의 고급 공유 옵션을 사용할 수 있습니다. Business 사용자의 경우, 공유 링크에 액세스할 수 있는 사람을 특정한 사람들로만 제한할 수 있습니다.