매우 간단한 방법으로 매일 출퇴근길과 휴가 중에도 파일에 액세스할 수 있게 설정해보세요. 컴퓨터에서 Dropbox 폴더에 파일을 저장하면 파일이 모바일 장치에도 자동으로 동기화됩니다. 클라우드 파일 동기화 기능은 Windows, Mac 운영체제는 물론 iPhone, iPad, Android 등의 모바일 장치에 설치된 Dropbox 모바일 앱까지 다양한 장치와 플랫폼에서 지원됩니다.
새로 저장하거나 업데이트한 파일은 자동으로 다른 모든 장치와 플랫폼에 동기화되어 공동 작업자들에게 최신 버전 파일이 첨부된 이메일을 보내느라 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 초록색 체크 표시가 나타나면 파일이 완전히 동기화되었다는 뜻이니 안심해도 됩니다.
실수로 완성되지 않은 파일을 덮어썼나요? 걱정하지 마세요. 아직 복구할 방법이 있습니다. Dropbox에서는 파일 이전 버전이 30일 동안 보관되고, Dropbox Business의 경우 최대 180일 동안 보관되어 언제든지 동기화된 이전 버전 파일을 복구할 수 있습니다.
Dropbox 데스크톱 앱을 사용하면 인터넷에 연결되어 있지 않아도 로컬 드라이브에 동기화된 폴더와 파일에 액세스할 수 있습니다. 다시 인터넷에 연결되면 오프라인 상태에서 변경된 내용이 파일과 폴더에 자동으로 동기화됩니다. 또한, Android, iPhone 스마트폰과 iPad에서도 오프라인으로 액세스하려는 파일을 선택할 수 있습니다.
Dropbox에서 파일을 클라우드 온라인 전용 스토리지로 옮겨 소중한 하드 드라이브 공간을 확보하세요. 파일이 클라우드에 저장되어 있어도 데스크톱에서 모든 폴더와 파일을 열어볼 수 있고, 파일에 액세스하면 파일이 하드 드라이브에 자동으로 동기화됩니다. 필요한 경우에만 파일을 동기화할 수 있어 하드 드라이브 공간이 절약되죠.
동기화는 '동기된 상태'를 의미하는 용어로, 2개 이상의 위치에서 동시에 발생하는 이벤트를 말합니다. 기술적인 관점으로 설명하면 휴대폰, 태블릿 등의 장치를 컴퓨터와 동기화할 경우 컴퓨터에 있는 모든 데이터가 자동으로 해당 장치에 동기화됩니다. 사진, 업무 파일 등의 모든 데이터가 여러 장치에 보관되어 있어 언제나 안심할 수 있죠. 데이터 동기화는 데이터를 2개 이상의 위치에 간편하게 저장할 수 있다는 점에서 데이터 손실 예방에 도움이 됩니다. 자주 사용하지 않는 오래된 폴더를 하드 드라이브에서 삭제하고 클라우드에 보관하는 방식으로도 컴퓨터 저장 공간을 절약할 수 있습니다.
파일을 온라인 전용으로 설정하면 파일이 클라우드에 저장되어 하드 드라이브의 공간이 절약됩니다. 컴퓨터의 하드 드라이브 공간을 차지하지 않고도 데스크톱에서 Dropbox 계정에 있는 모든 파일을 확인하고 액세스할 수 있죠.
Dropbox 앱으로 Dropbox 파일과 폴더를 모든 장치에 동기화할 수 있습니다. 각 장치에서 Dropbox 계정에 로그인한 후 컴퓨터, 휴대폰, 태블릿에 있는 Dropbox 폴더로 파일과 폴더를 추가하세요. 파일과 폴더의 최신 버전을 모든 장치에서 확인할 수 있습니다.
Dropbox 선택적 동기화는 Dropbox 계정에서 아무것도 삭제하지 않고도 하드 드라이브 공간을 확보할 수 있는 기능입니다. 선택적 동기화를 사용하려면 먼저 Windows나 Mac 컴퓨터에 있는 Dropbox 앱에서 선택적 동기화 기능을 켜세요. 기능이 활성화되면 사용자는 컴퓨터에서 삭제할 폴더를 선택할 수 있고, 폴더가 컴퓨터에서 삭제되더라도 dropbox.com 계정에는 계속 보관됩니다.
