신속한 협업을 지원하는 생산성 도구
Dropbox는 팀원 간 업무 공유와 간편한 협업을 지원하는 생산성 앱입니다.
다른 앱을 왔다 갔다 하지 않아도 Dropbox에서 프로젝트 관리, 작업 관리, 시간 추적, 단순한 메모 등의 모든 작업이 가능해 업무를 더 빠르고 효율적으로 처리할 수 있습니다. 그래서 소모적인 업무나 콘텐츠 검색, 업로드, 전송에 할애하는 시간은 줄이고 중요한 업무에 더 집중할 수 있죠.
시간을 절약하고 효율성을 높여주는 생산성 도구
Dropbox Paper
모두가 함께 협업할 수 있는 공간을 제공하는 생산성 도구 Dropbox Paper를 사용하면 콘텐츠를 만들어 공유하고 모두가 같은 파일에서 실시간으로 작업하며 마감일에 맞춰 조직적으로 업무를 진행할 수 있습니다.
파일 요청
팀원, 외부 공동 작업자가 검토를 위해 업무를 제출하고 문서를 전송해 서명을 요청하는 방식을 간소화하세요. 콘텐츠 액세스를 부여하지 않고 모든 파일을 하나의 폴더에 저장할 수 있습니다.
통합
Trello, Zapier, Salesforce 등의 프로젝트 관리 도구, 생산성 소프트웨어, 할 일 목록 앱을 Dropbox와 연동해 사용하세요. Slack, Gmail, Outlook 등의 커뮤니케이션 도구와 이메일 앱도 통합할 수 있습니다.
팀의 업무를 간편하게 만들어 주는 스마트한 생산성 도구
Dropbox는 협업 도구와 빠른 파일 공유 기능으로 팀이 팀 내외부 사람들과 콘텐츠를 공유하며 생산성을 높일 수 있도록 도와줍니다. Dropbox 생산성 앱은 팀에 다음과 같은 이점을 제공합니다.
- 여러 명의 팀원이 함께 최종 제품을 만들고 승인하는 과정에서 버전 관리로 인한 혼잡 없이 워크플로를 간소화할 수 있습니다.
- 누가 어떤 문서에서 작업 중인지 한눈에 확인하세요. 변경내용 기록과 파일 활동 확인을 통해 작업이 언제 완료되는지 파악할 수 있습니다.
- 강력한 미리 보기 기능과 댓글 기능으로 업무 생산성을 향상하세요. Dropbox 클라우드 스토리지에서 바로 파일을 미리 보기로 확인할 수 있어 더 이상 앱을 혼동할 일이 없습니다. 피드백이 필요할 때는 Dropbox 문서에 댓글을 달고 팀원을 태그해 구체적인 조치를 설명할 수 있고, 삽입된 오디오 파일이나 동영상 파일에는 시간 기준 댓글을 달 수 있습니다.
생산성 앱으로 장소의 구애 없이 작업
일을 해야 하는 순간은 언제, 어디서든 찾아올 수 있습니다. 강력한 생산성 앱으로 모든 순간에 대비하세요. iPhone(iOS) 또는 Android용 Dropbox 모바일 앱을 사용하면 모바일 장치에서 파일에 액세스해 순간적으로 떠오른 아이디어를 메모할 수 있습니다. 현장에서 작업 중이거나 웹 앱에 액세스할 수 없는 경우에는 앱을 사용해 다음과 같은 작업이 가능합니다.
- Dropbox 문서 스캐너로 휴지에 끄적인 스케치나 화이트보드에 적어 놓은 브레인스토밍 아이디어를 문서로 스캔해 저장하세요. 이렇게 하면 나중에 찾기도 쉽고 다른 사람과 공유하기도 간편합니다.
- 모바일 장치로 이미지를 캡처하고, 링크로 이미지를 공유하세요. 캡처한 이미지는 자동으로 백업됩니다. 이 모든 작업을 앱에서 간단하게 처리할 수 있습니다.
- Dropbox Paper에서 이동 중에도 댓글과 주석을 달아 피드백을 남기거나, 할 일 목록을 만들어 작업을 정리하세요.
업무 공간을 위한 안전한 생산성 도구
Dropbox 생산성 앱은 저장된 파일을 안전하게 보관해줍니다. 그래서 콘텐츠가 유출될까 봐 걱정할 필요가 없죠. 팀은 다음과 같은 방식으로 콘텐츠를 제어할 수 있습니다.
- Dropbox 클라우드 스토리지 내의 파일과 폴더에 대한 액세스가 필요한 사람에게만 공유 권한을 부여하거나, 문서를 보기 전용으로 설정할 수 있습니다.
- 규모가 큰 팀에 액세스 링크를 공유할 때 파일 다운로드를 제한해 공유 링크를 보호하세요.
- 공유 링크를 비밀번호로 보호하고 만료일을 설정해 파일과 폴더에 액세스할 수 있는 사람과 액세스 기간을 제어할 수 있습니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
생산성 도구는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등 업무에 사용되는 콘텐츠를 간편하게 생성할 수 있도록 도와줍니다. 일반적으로 생산성 소프트웨어에는 워드 프로세싱, 메모, 이메일, 스프레드시트 작성 및 관리 기능이 있는 앱이 포함됩니다. 프로젝트 관리 기능을 제공하는 생산성 앱은 직장에서의 협업, 의사소통, 시간 관리, 콘텐츠 정리를 간편하게 개선해준다는 점에서 중요성을 갖습니다.
Dropbox를 사용하면 단일 작업 공간으로 파일, 도구, 사람을 모두 불러 모을 수 있어 업무 생산성이 향상됩니다. 새로운 Dropbox 데스크톱 앱의 경우, 최고의 능력을 발휘하는 데 필요한 모든 것을 체계적으로 정리해 두고 필요한 콘텐츠를 빠르게 찾아 팀원, 외부 협력업체와 간편하게 공유할 수 있어 업무 생산성이 향상됩니다.
소소한 사무 업무와 파일 관리에 그리 오랜 시간이 걸리지 않는다고 해도 이러한 일이 반복되다 보면 업무 시간 중 많은 시간이 허비됩니다. 생산성 도구를 사용하면 불필요한 업무 단계를 제거하고 이를 스마트 워크플로로 대체해 시간을 더 효율적으로 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 긴 이메일을 보내는 대신 주석으로 피드백을 제공하고 협업자를 태그로 지정할 수 있죠.
Dropbox에서는 작업 목록을 만들고, 팀원들에게 작업을 할당하고, 작업 마감 기한을 설정하는 기능을 제공하는 Paper를 시간 관리 도구로 사용할 수 있습니다. 그러면 모든 사람이 하나의 중심 문서에서 프로젝트 진행 상황을 추적할 수 있죠.
