Langkau ke kandungan utama

Storan dokumen dengan Dropbox

Urus dokumen anda online dengan storan fail awan

Pengurusan storan dokumen online
Storan dokumen online

Menyimpan, menyusun dan mengakses fail digital, foto dan video anda dalam ruang storan yang berpusat dan selamat boleh jadi mencabar. Seringkali, sukar bagi anda menyimpan dokumen dengan cekap tanpa memakan ruang fizikal yang banyak bagi storan rekod atau menggunakan sumber bernilai bagi pengurusan rekod.

Hasilnya, sistem pengurusan dokumen telah beralih dalam talian ke sistem simpanan fail awan yang juga menyertakan alat imbasan dokumen dan ciri pengekalan dokumen yang terbina dalam. Dengan lebih ramai orang memilih untuk tidak menggunakan kertas atau bekerja dalam awan sepenuhnya, simpanan dokumen dalam talian boleh menjadi penyelesaian yang memberi anda fail yang tersusun dan boleh akses di mana-mana sahaja anda berada.

Storan dokumen boleh akses di mana-mana jua
Penyelesaian storan dokumen online

Dropbox merupakan penyelesaian perisian dalam talian yang menguruskan dokumen elektronik untuk individu dan pasukan. Ia berkhidmat sebagai repositori dokumen anda, tetapi ia juga boleh memudahkan cara anda menyusun, mencari dan bekerja dengan fail digital.

Dengan Dropbox sebagai penyelesaian simpanan dokumen dalam talian anda, anda dan pasukan boleh:

  • Mencipta sistem penyusunan dokumen yang menggalakkan kerjasama
  • Backup sebarang fail, folder atau pemacu keras ke lokasi storan luar tapak yang selamat
  • Jaga keselamatan dokumen anda dengan file sharing dan kawalan akses
Susun, cari dan bekerja dengan fail digital
Cara yang lebih baik untuk bekerja dengan fail awan

Dengan sistem storan fail awan yang tersusun, akses ke fail elektronik anda dalam repositori dokumen boleh berlaku di mana-mana, daripada sebarang peranti, lantas menjadikan kerja lebih berkesan dan produktif. Cipta ruang perkongsian pasukan dan urus dokumen online anda mengikut jabatan, klien atau projek.

Ketahui cara untuk menyusun folder Dropbox anda

Kongsi dan urus dokumen online anda di tempat kerja

Soalan lazim

Fail online atau storan dokumen luar tapak ialah cara untuk menyimpan dan menyusun fail digital anda menggunakan apl atau laman web. Dengan storan dokumen online, anda boleh mengakses fail anda dari mana-mana dan pada bila-bila masa.

Cloud storage untuk pengurusan dokumen dan rekod mempunyai banyak manfaat.

Pertama sekali, anda boleh mengurangkan sumber yang digunakan untuk menyimpan dokumen kertas fizikal di rumah, di pejabat, dalam kabinet fail dan kotak simpanan di pejabat atau di kemudahan penyimpanan yang lain. Tidak menggunakan kertas bukan sahaja menjimatkan wang, tetapi juga lebih bertanggungjawab terhadap alam sekitar. Sama-sama untung.

Anda juga tenang apabila anda tahu anda sentiasa mempunyai salinan kerja penting dan maklumat sensitif disimpan dalam storan dokumen yang selamat di awan, walaupun semasa bencana alam melanda dan situasi tidak dijangka yang lain. Akhir sekali dan sama pentingnya, perkhidmatan cloud storage memperkemas aliran kerja dengan memberikan pasukan ruang kerja yang lebih berpusat, tersusun dan menggalakkan kerjasama.

Untuk mendirikan sistem pemfailan elektronik anda bagi pengurusan dokumen luar tapak, anda perlu bertanya soalan ini: Bagaimanakah saya (atau pasukan saya) ingin bekerja dengan dokumen online? Dengan jawapan ini, anda boleh menyuaikan Dropbox dengan mudah dan menyusun dokumen online berdasarkan keperluan perkongsian dan kerjasama anda.

Mahukan lebih banyak panduan? Semak idea penyusunan fail kami.

Lihat lebih banyak ciri

Usahasama dokumen online
Kandungan kerjasama

Mudah bekerjasama, menyunting, dan kongsi kandungan dengan ahli pasukan

Pulihkan fail yang hilang
Pemulihan fail

Pulihkan fail hilang, suntingan secara tidak sengaja atau kerja yang terhapus

Anotasi pada fail dan PDF
Catatan

Kongsi maklum balas dan anotasi secara terus pada fail, tanpa memerlukan perisian

Alat pengurusan tugas
Pengurusan tugas

Uruskan senarai anda yang hendak dibuat dengan lebih efektif dengan Dropbox Paper