Storan dokumen dengan Dropbox

Urus dokumen anda online dengan storan fail awan

Pengurusan storan dokumen online

Storan dokumen online

Menyimpan, menyusun dan mengakses fail digital, foto dan video anda dalam ruang storan yang berpusat boleh jadi mencabar. Seringkali sukar untuk menyimpan dan berkongsi dokumen anda dengan cekap tanpa memakan ruang fizikal yang banyak bagi storan rekod atau menggunakan sumber bernilai bagi pengurusan rekod. 

Hasilnya, sistem pengurusan dokumen telah berpindah online ke sistem storan fail awan yang juga menyertakan alat imbasan dokumen dan ciri-ciri pengekalan dokumen yang terbina dalam. Dengan lebih ramai orang memilih untuk tidak menggunakan kertas atau bekerja sepenuhnya dalam awan, storan dokumen online boleh menjadi penyelesaian yang memberikan anda fail yang tersusun dan boleh akses di mana-mana sahaja anda berada. 

Storan dokumen boleh akses di mana-mana jua

Penyelesaian storan dokumen online

Dropbox merupakan perisian untuk menguruskan online dokumen elektronik yang berfungsi untuk individu dan pasukan. Ia berkhidmat sebagai repositori dokumen anda, tetapi ia juga boleh memudahkan cara anda menyusun, mencari dan bekerja dengan fail digital. 

Dengan Dropbox sebagai penyelesaian storan dokumen online anda, anda dan pasukan boleh:

  • Mencipta sistem penyusunan dokumen yang menggalakkan kerjasama
  • Backup sebarang fail, folder atau pemacu keras ke lokasi storan luar tapak yang selamat
  • Jaga keselamatan dokumen anda dengan file sharing dan kawalan akses
Susun, cari dan bekerja dengan fail digital

Cara yang lebih baik untuk bekerja dengan fail awan

Dengan sistem storan fail awan yang tersusun, akses ke fail elektronik anda dalam repositori dokumen boleh berlaku di mana-mana, daripada sebarang peranti, lantas menjadikan kerja lebih berkesan dan produktif. Cipta ruang perkongsian pasukan dan urus dokumen online anda mengikut jabatan, klien atau projek.

Ketahui cara untuk menyusun folder Dropbox anda

Kongsi dan urus dokumen online anda di tempat kerja

Fail online atau storan dokumen luar tapak ialah cara untuk menyimpan dan menyusun fail digital anda menggunakan apl atau laman web. Dengan storan dokumen online, anda boleh mengakses fail anda dari mana-mana dan pada bila-bila masa.

Storan awan untuk dokumen dan pengurusan rekod mempunyai banyak manfaat.

Pertama sekali, anda boleh mengurangkan sumber yang digunakan untuk bekerja dan menyimpan dokumen kertas fizikal di rumah, di pejabat atau di tempat kemudahan penyimpanan yang lain. Tiada penggunaan kertas membolehkan anda mengurangkan kos dan lebih mesra terhadap alam sekitar.

Kedua, fikiran anda tenang apabila anda tahu anda sentiasa mempunyai salinan kerja penting dan maklumat sensitif disimpan dalam storan dokumen yang selamat di awan, walaupun semasa bencana alam melanda dan situasi tidak dijangka yang lain. Akhir sekali dan sama pentingnya, perkhidmatan storan awan untuk dokumen memperkemas aliran kerja dengan memberikan pasukan ruang kerja yang lebih berpusat, tersusun dan menggalakkan kerjasama.

Untuk mendirikan sistem pemfailan elektronik anda bagi pengurusan dokumen luar tapak, anda perlu bertanya soalan ini: Bagaimanakah saya (atau pasukan saya) bekerja dengan dokumen online? Dengan jawapan ini, anda boleh menyuaikan Dropbox dengan mudah dan susun dokumen online berdasarkan keperluan perkongsian dan kerjasama anda.

Mahukan lebih banyak panduan? Semak idea penyusunan fail kami.