Apakah itu alat produktiviti dan mengapakah alat ini penting di tempat kerja?

Alat produktiviti membolehkan pengguna mencipta kandungan yang digunakan di tempat kerja dengan mudah, seperti dokumen, hamparan dan pembentangan. Lazimnya, perisian produktiviti termasuk apl untuk pemprosesan perkataan, pencatatan nota, e-mel serta mencipta dan mengurus hamparan. <a href="https://experience.dropbox.com/resources/productivity-apps">Apl produktiviti</a> dengan alat pengurusan projek adalah penting di tempat kerja kerana alat ini boleh memudahkan usahasama, komunikasi, pengurusan masa dan penyusunan kandungan dengan mudah.

Bagaimanakah alat produktiviti boleh meningkatkan pengurusan masa?

Apabila sebahagian besar hari kerja digunakan untuk mengulangi tugas pentadbiran dan pengurusan fail yang kecil, tempoh untuk melakukan tugas tersebut akan meningkat dengan cepat. Alat produktiviti membantu untuk meningkatkan pengurusan masa dengan menyingkirkan beberapa langkah yang tidak perlu dan digantikan dengan aliran kerja pintar—seperti mengetag kolaborator dalam <a href="https://www.dropbox.com/features/content-collaboration/annotations">maklum balas beranotasi</a>, dan bukannya menghantar e-mel yang panjang. Dengan Dropbox, anda juga boleh menggunakan Paper sebagai alat pengurusan masa dengan mencipta <a href="https://paper.dropbox.com/template/library/preview/team-checklist">senarai tugas</a>, menugaskan ahli pasukan untuk bertindak, dan menetapkan tarikh akhir untuk disiapkan. Dengan cara ini, setiap orang boleh mengikuti perkembangan projek dalam satu dokumen pusat.

Apl produktiviti kerja yang berkuasa

Alat produktiviti Dropbox mengurangkan kerja remeh yang tidak diperlukan.

Dengan alat usaha sama kandungan, perkongsian fail yang selamat dan akses kepada apl kegemaran anda di satu tempat—Dropbox memudahkan anda untuk mengoptimumkan produktiviti kerja anda.

Mulakan dengan mana-mana pelan

Dokumen Paper dengan imej penukul pada latar belakang biru, imej tumbuhan berpasu pada latar belakang hijau dan cermin mata hitam pada latar belakang kuning

Alat produktiviti untuk usahasama sepantas kilat

Dropbox merupakan apl produktiviti yang membenarkan pasukan berkongsi kerja dan bekerjasama dengan mudah.

Sama ada kerja tersebut ialah pengurusan projek, pengurusan tugas, penjejakan masa atau pencatatan nota, pasukan boleh menyiapkan lebih banyak kerja tanpa meninggalkan Dropbox. Jimat lebih banyak masa daripada melakukan kerja remeh, tidak kiralah sama ada mencari, memuat naik dan menghantar kandungan. Lebih banyak masa dapat diluangkan untuk menyiapkan kerja.

Terokai ciri usahasama

Berbilang pengguna bekerjasama dan berkongsi imej dalam masa nyata, dalam satu dokumen

Alat produktiviti menjimatkan masa dan menggalakkan keberkesanan

Dropbox Paper

Alat produktiviti yang membolehkan semua orang bekerja bersama-sama. Dropbox Paper membolehkan anda mencipta, berkongsi dan sentiasa mengekalkan pasukan anda selaras dengan tarikh akhir, dengan semua orang yang bekerja pada fail yang sama, pada masa nyata—semua itu di satu tempat.

Permintaan fail

Permudahkan cara ahli pasukan atau kolaborator luar menghantar kerja untuk disemak atau menghantar dokumen untuk ditandatangani. Kumpul fail dalam satu folder daripada sesiapa sahaja, tanpa memberikan akses kepada kandungan folder tersebut.

Integrasi

Hubungkan alat pengurusan projek, perisian produktiviti dan apl senarai tugasan—seperti Trello, Zapier dan Salesforce—atau alat komunikasi lain serta apl e-mel seperti Slack, Gmail dan Outlook dengan Dropbox.

Alat produktiviti pintar untuk menjadikan hidup lebih mudah bagi pasukan anda

Dropbox membolehkan pasukan memperkemas produktiviti mereka, dengan alat usaha sama dan perkongsian fail yang pantas—dalam pasukan mereka dan berkongsi dengan pengguna luar. Dengan apl produktiviti kami, pasukan boleh:

Perkemas aliran kerja apabila berbilang ahli pasukan bekerjasama untuk menghasilkan dan meluluskan produk akhir—tiada lagi huru-hara dalam kawalan versi!
Dapatkan kebolehlihatan sepenuhnya tentang orang yang bekerja pada dokumen tertentu. Pengguna boleh melihat sejarah versi dan aktiviti fail, jadi anda tahu masa kerja dilakukan.
Tingkatkan produktiviti kerja dengan pratonton dan komen yang kukuh. Tiada lagi kekeliruan apl—pratonton fail dari dalam penyimpanan awan Dropbox anda. Apabila tiba masa untuk memberikan maklum balas, anda boleh meninggalkan komen yang boleh diambil tindakan dan boleh diberikan dalam dokumen Dropbox—atau berikan komen bercap masa pada fail audio dan video terbenam.

Pilih pelan

Pengguna memberi komen pada imej dalam dokumen kongsian

Selesaikan kerja di mana-mana sahaja, dengan apl produktiviti

Kerja boleh dilakukan di mana-mana sahaja. Pastikan anda bersedia dengan apl produktiviti yang betul. Dengan apl mudah alih Dropbox untuk iPhone (iOS) atau Android, anda boleh mengakses fail, menulis idea atau mencatat nota daripada peranti anda. Sama ada anda berada dalam medan atau tidak mempunyai akses ke apl web, anda boleh:

Imbas dokumen untuk menukar lakaran di atas tisu atau sumbang saran pada papan putih menjadi fail yang boleh dikongsi dan mudah dicari dengan pengimbas dokumen Dropbox
Tangkap imej dengan peranti mudah alih anda, sandarkan imej secara automatik dan kongsi imej dengan menghantar pautan—semuanya boleh dilakukan daripada apl anda
Tinggalkan maklum balas dengan komen dan anotasi di mana-mana sahaja, atau cipta senarai tugasan dan bina senarai tugas di Dropbox Paper

Cuba Dropbox Paper

Pengguna kekal produktif dengan bekerja dari jauh pada telefon mudah alih mereka

Kekalkan alat produktiviti di tempat kerja

Alat produktiviti Dropbox memelihara keselamatan kerja anda agar anda tidak perlu risau kandungan anda dihantar kepada orang yang salah. Pasukan mempunyai kawalan terhadap kandungan dengan:

Peranan kongsian penugasan yang membenarkan akses kepada fail dan folder dalam penyimpanan awan Dropbox kepada sesiapa yang memerlukan atau menetapkan dokumen kepada lihat sahaja
Muat turun terbatas daripada pautan kongsian memelihara keselamatan kerja dengan tidak membenarkan muat turun fail apabila pautan akses dikongsi dengan pasukan yang lebih besar
Perlindungan kata laluan dan tarikh luput untuk pautan kongsian membolehkan anda mengawal individu yang boleh mengakses fail dan folder anda dan tempoh akses tersebut

Terokai ciri keselamatan

Folder dalam talian yang selamat dengan pilihan untuk meminta akses

Soalan lazim

Alat produktiviti membolehkan pengguna mencipta kandungan yang digunakan di tempat kerja dengan mudah, seperti dokumen, hamparan dan pembentangan. Lazimnya, perisian produktiviti termasuk apl untuk pemprosesan perkataan, pencatatan nota, e-mel serta mencipta dan mengurus hamparan. Apl produktiviti dengan alat pengurusan projek adalah penting di tempat kerja kerana alat ini boleh memudahkan usahasama, komunikasi, pengurusan masa dan penyusunan kandungan dengan mudah.

Dropbox boleh meningkatkan produktiviti di tempat kerja dengan menyatukan fail, alat dan ahli anda bersama di satu tempat kerja yang mudah. Apl desktop Dropbox baru boleh meningkatkan produktiviti di tempat kerja kerana semua yang anda perlukan untuk menyiapkan kerja yang terbaik sudah tersusun, mudah dicari dan boleh dikongsi dengan mudah bersama ahli pasukan dan rakan niaga luar.

Apabila sebahagian besar hari kerja digunakan untuk mengulangi tugas pentadbiran dan pengurusan fail yang kecil, tempoh untuk melakukan tugas tersebut akan meningkat dengan cepat. Alat produktiviti membantu untuk meningkatkan pengurusan masa dengan menyingkirkan beberapa langkah yang tidak perlu dan digantikan dengan aliran kerja pintar—seperti mengetag kolaborator dalam maklum balas beranotasi, dan bukannya menghantar e-mel yang panjang.

Dengan Dropbox, anda juga boleh menggunakan Paper sebagai alat pengurusan masa dengan mencipta senarai tugas, menugaskan ahli pasukan untuk bertindak, dan menetapkan tarikh akhir untuk disiapkan. Dengan cara ini, setiap orang boleh mengikuti perkembangan projek dalam satu dokumen pusat.