Alat pengurusan masa Dropbox mengurangkan kerja remeh agar pasukan boleh menjadi produktif di tempat kerja

Kerjasama sepantas kilat

Dropbox merupakan apl produktiviti yang membenarkan pasukan berkongsi kerja dan bekerjasama dengan mudah. Sama ada kerja tersebut adalah pengurusan projek, pengurusan tugasan, penjejakan masa atau pencatatan nota, pasukan boleh menyiapkan lebih banyak kerja tanpa meninggalkan Dropbox. Jimat lebih banyak masa daripada kerja remeh, tidak kiralah sama ada mencari, memuat naik dan menghantar kandungan. Lebih banyak masa dapat diluangkan untuk menyiapkan kerja.

Berbilang pengguna bekerjasama dan berkongsi imej dalam masa nyata, dalam satu dokumen

Alat produktiviti menjimatkan masa dan menggalakkan keberkesanan

Dropbox Paper

Alat produktiviti yang membolehkan semua orang bekerja bersama. Dropbox Paper membolehkan anda mencipta, berkongsi dan sentiasa mengekalkan pasukan anda diselaraskan pada tarikh akhir dengan semua orang yang bekerja pada fail yang sama, pada masa nyata.

Permintaan fail

Ringkaskan cara ahli pasukan atau kolaborator luar menghantar kerja untuk disemak. Kumpul fail dalam satu folder daripada sesiapa, tanpa memberikan akses ke kandungannya.

Integrasi

Hubungkan perisian produktiviti dan apl senarai tugasan seperti Trello, Zapier dan Salesforce atau alat komunikasi lain serta apl e-mel seperti Slack, Gmail dan Outlook dengan Dropbox.

Letakkan kandungan anda dalam konteks

Pasukan yang menggunakan Dropbox boleh meningkatkan produktiviti mereka dengan kolaborasi dan perkongsian mudah dalam pasukan atau pengguna luar mereka. Dengan apl produktiviti kami, pasukan boleh:

Perkemas aliran kerja apabila berbilang ahli pasukan bekerja sama untuk menghasilkan dan meluluskan produk akhir
Dapatkan kebolehlihatan sepenuhnya tentang siapa yang bekerja pada dokumen tertentu. Pengguna boleh melihat sejarah versi dan aktiviti fail, jadi anda tahu masa kerja dilakukan.
Tingkatkan produktiviti tempat kerja dengan pratonton dan komen yang kukuh. Elakkan membazir masa dengan soalan tidak perlu seperti "Apakah apl yang saya perlukan untuk membuka fail ini?" atau tinggalkan komen dalam dokumen Dropbox dan dalam video dan audio dengan komen bercap masa.

Pengguna memberi komen pada imej dalam dokumen kongsian

Jadi produktif di mana-mana sahaja

Kerja boleh dilakukan di mana-mana. Pastikan anda bersedia dengan apl produktiviti yang betul. Dengan apl mudah alih Dropbox untuk iPhone (iOS) atau Android, anda boleh mengakses fail, menulis idea atau mencatat nota daripada peranti anda. Sama ada anda sedang bekerja lapangan atau tidak mempunyai akses ke apl web, anda boleh:

Imbas dokumen untuk menukar lakaran di atas tisu atau sumbang saran pada papan putih menjadi fail boleh kongsi dan mudah dicari dengan doc scanner Dropbox.
Tangkap imej dengan peranti mudah alih anda, backup imej secara automatik dan kongsi imej dengan menghantar pautan—semuanya boleh dilakukan daripada apl anda
Tinggalkan maklum balas dengan komen dan anotasi semasa anda berada di luar atau cipta senarai tugasan dan bina senarai kerja di Dropbox Paper

Pengguna kekal produktif dengan bekerja dari jauh pada telefon mudah alih mereka

Kekalkan produktiviti di tempat kerja

Apl produktiviti Dropbox memelihara keselamatan kerja anda agar anda tidak perlu risau kandungan anda terjatuh dalam tangan yang salah. Pasukan mempunyai kawalan terhadap kandungan dengan:

Peranan kongsian penugasan yang membenarkan akses ke fail dan folder dalam cloud storage Dropbox kepada sesiapa yang memerlukannya atau tetapkan dokumen kepada lihat-sahaja
Muat turun terbatas daripada shared link memelihara keselamatan kerja dengan tidak membenarkan muat turun fail apabila pautan akses dikongsi dengan pasukan yang lebih besar
Perlindungan kata laluan dan tarikh luput untuk shared link membenarkan anda mengawal individu yang boleh mengakses fail dan folder anda dan untuk berapa lama