Perkongsian fail dengan Dropbox adalah pantas dan mudah. Dengan hanya berkongsi pautan, anda boleh menghantar apa-apa sahaja—daripada foto dan video kepada folder zip dan fail besar CAD, dengan sesiapa sahaja walaupun mereka tidak mempunyai akaun Dropbox. Kongsi pautan dan fail dari mana-mana sahaja, menggunakan telefon, tablet atau komputer anda. Tidak seperti lampiran e-mel, anda tidak perlu risau tentang had saiz fail—kongsi fail sebesar kuota ruang penyimpanan awan anda (2 GB dan ke atas).
Ketahui dengan tepat apabila seseorang telah melakukan perubahan pada fail. Dengan perkhidmatan perkongsian fail awan daripada Dropbox, anda akan melihat siapa yang dimasukkan, menyunting, menghapuskan, menamakan semula atau mengalihkan fail online dengan serta-merta. Sebarang perubahan yang dilakukan pada fail yang dikongsi akan secara automatik dikemas kini dan diselaraskan untuk semua penerima.
Penyimpanan awan Dropbox merupakan tempat yang bagus untuk membantu pasukan menjadi teratur dan menambah fail kepada satu lokasi berpusat. Mudah bagi ahli pasukan melihat tempat yang ada segala-galanya dan fail mana yang paling terkini, dan memerlukan perhatian dengan segera.
- Folder kongsian: Sedang mengusahakan projek fail yang berat dengan beberapa ahli pasukan? Folder kongsian memberi semua orang ruang kerja yang besar tempat mereka boleh menyelaraskan kerja dengan memuat naik kandungan, berkongsi fail, menambah perihalan folder dan memberikan tugasan. Sebarang suntingan yang anda buat dalam folder akan diselaraskan kepada ahli lain dengan serta-merta, untuk kerjasama dalam masa nyata yang cepat dan mudah.
- Kumpulan: Dengan Dropbox, anda boleh memuat naik fail dan berkongsi bahan dengan mudah bersama pihak yang berkaitan dengan mewujudkan kumpulan, menambah senarai ahli serta menjemput kumpulan kepada folder kongsian.
- Mengurus kebenaran folder: Memastikan perkongsian folder yang selamat dengan berbilang kebenaran folder. Pilih jika anda mahu memberi kebenaran kepada penerima menyunting atau mengakses fail lihat-sahaja milik anda dan mengurus pilihan perkongsian anda.
- Pilihan dan kawalan perkongsian: Menghantar fail sebagai lampiran e-mel boleh merisikokan keselamatan data anda. Dengan Dropbox, anda boleh berkongsi pautan kepada fail atau folder yang terhad untuk akses lihat-sahaja. Selain itu, anda boleh menambahkan perlindungan kata laluan pada pautan kongsian, menetapkan tarikh luput pautan dan melumpuhkan muat turun.
- Kebenaran folder terperinci: Kongsi subfolder yang khusus tanpa memberikan akses ke seluruh folder. Berikan vendor anda akses ke hanya satu subfolder “Imej Akhir”, sebagai contoh, letakkan subfolder dalam folder “Reka Bentuk Grafik” anda yang lebih besar.
Soalan lazim
Perkongsian fail merupakan perkongsian maklumat atau sumber digital secara umum atau peribadi. Cara lazim untuk berkongsi fail termasuklah web, pemacu USB boleh tanggal, pelayan FTP atau rangkaian rakan sekerja. Kaedah yang paling mudah untuk digunakan kini ialah perkongsian fail online atau cloud atau file transfer, satu cara untuk memberikan akses ke fail dan kandungan daripada seorang pengguna kepada pengguna lain di internet. Dropbox boleh digunakan sebagai sistem perkongsian fail awan dan perkhidmatan storan backup online.
Mudah sahaja untuk menghantar atau berkongsi fail daripada Dropbox dengan sesiapa yang anda mahu, dan mereka tidak perlu memiliki akaun Dropbox pun. Cipta shared link daripada apl desktop atau apl mudah alih Dropbox untuk iOS atau Android serta kongsi pautan tersebut melalui sembang, teks atau e-mel. Sesiapa yang mempunyai shared link boleh melihat dan memuat turun fail.
Mudah sahaja untuk berkongsi folder Dropbox dengan sesiapa yang anda mahu. Cipta shared link ke folder yang mahu dikongsi dan kemudian hantar shared link melalui e-mel, sembang atau teks kepada sesiapa yang anda suka. Sesiapa dengan pautan tersebut boleh melihat dan memuat turun kandungan folder yang anda kongsi.
Anda boleh berkongsi fail dan folder dengan sesiapa yang anda suka, termasuk orang yang tidak memiliki akaun Dropbox untuk storan fail. Anda cuma perlu menghantar mereka shared link kepada fail atau folder melalui e-mel, sembang atau teks.
