Perkongsian selamat dan tanpa tekanan untuk seluruh pasukan

Mudah sahaja untuk mencipta dan menyusun folder dalam Dropbox. Mula-mula, fikirkan tentang cara anda atau pasukan anda bekerja dengan kandungan tersebut. Tanya diri sendiri: Apakah jenis folder yang anda perlukan dan apakah yang akan dikandungi fail tersebut? Sebaik sahaja anda sudah memetakan struktur folder anda, anda cuma perlu mencipta folder baharu untuk setiap kumpulan dalam Dropbox. Kemudian, tetapkan kebenaran akses anda dan mula susun fail anda ke dalam hierarki perkongsian folder yang baru dibina.

Shared folder dalam Dropbox adalah mana-mana folder yang mempunyai orang lain yang dijemput untuk melihat atau mengedit, walaupun jika mereka di luar pasukan anda atau tidak memiliki akaun pengguna Dropbox. Sesiapa yang mempunyai akses shared folder boleh melihat semua fail dalam folder tersebut, tetapi tidak boleh melihat perkara lain luar dari folder tersebut. Pengguna pelan Dropbox Business juga boleh menyediakan folder pasukan, sejenis shared folder yang bertindak sebagai hab kerjasama untuk semua pengguna yang berkaitan dengan semua pengguna yang berkaitan dengan kumpulan yang ditugaskan folder pasukan.

Mudah sahaja mencipta shared folder dalam Dropbox. Apabila berkongsi folder yang sudah wujud, maka anda hanya perlu mencipta shared link untuk folder tersebut dan kemudian hantar pautan tersebut kepada sesiapa yang anda ingin kongsi. Jika shared folder tidak wujud, anda perlu mencipta folder baharu dalam akaun Dropbox anda sebelum anda mencipta shared link.

Untuk pengguna Dropbox Business yang mahu menggunakan folder pasukan, pentadbir Dropbox pasukan anda perlu mencipta folder pasukan awal anda dan sediakan kebenaran akses kumpulan anda.

Ya, anda boleh mengawal orang yang mempunyai akses ke shared folder dalam Dropbox. Shared link ke folder mempunyai keizinan boleh lihat-sahaja, maka anda boleh melihat dan memuat turun perkara dalam folder tetapi tidak boleh mengedit apa-apa di dalamnya. Pengguna Dropbox Professional dan Business boleh menggunakan pilihan perkongsian lanjutan seperti pautan yang dilindungi kata laluan dan pengguna Business juga boleh mengehadkan akses shared link kepada orang tertentu sahaja.