Perkongsian selamat dan tanpa tekanan untuk seluruh pasukan

Kerjasama menjadi mudah

Kongsi folder tanpa bimbang

Perlu berkongsi folder dengan klien, tetapi ingin pastikan mereka tidak mengedit fail asal di dalam? Dengan file sharing Dropbox, anda boleh kongsi pautan lihat-sahaja ke fail atau folder dan salinnya ke e-mel, teks, atau perkhidmatan bual. Anda juga boleh memilih pelan Dropbox yang membolehkan anda menetapkan pilihan perkongsian lanjut, seperti tarikh luput pautan dan kata laluan yang dilindungi.

Dengan Dropbox, anda boleh share folder dan menjemput rakan sekerja serta pengguna tertentu di luar syarikat anda. Keizinan folder membolehkan anda untuk memutuskan untuk membenarkan orang mengedit atau melihat kandungan.

Tahap keizinan yang berbeza memudahkan anda untuk memberikan akses ke subfolder tertentu daripada membenarkan mereka melihat seluruh folder. Misalnya, mereka boleh melihat subfolder "Imej Penjenamaan Semula Laman Web", tetapi bukan folder "Semua Imej" yang mengandunginya.

keizinan kongsi folder

Susun folder anda di dalam satu tempat

Menyusun dan sharing folder semasa ia tinggal dalam lokasi yang pelbagai boleh menjadi tugas yang sukar dan melecehkan. Dropbox memberikan anda ketenangan dengan satu ruang storan yang selamat untuk semua folder dan fail anda. Anda akan sentiasa tahu di mana kerja anda berada, jadi anda boleh dapatkan dan berkongsi folder secara mudah dan secara selamat, sama ada dalam talian atau di dalam desktop.

organisasi folder

Lihat perkara yang berlaku dengan fail anda, dalam masa nyata

Dropbox memberikan anda satu penyelesaian bersepadu yang membolehkan anda melihat semua folder anda dan disesuaikan dengan keizinan perkongsian mereka yang unik. Anda juga akan menerima notifikasi secara automatik apabila seseorang melihat, menyunting, memindah, atau memadam fail atau folder dengan ciri-ciri fail aktiviti kami. Perkongsian folder Dropbox membantu anda menjejak perkembangan pasukan, memperkemas kerja anda dan menjadi lebih produktif bersama-sama.

pratonton fail

Mudah sahaja untuk mencipta dan menyusun folder dalam Dropbox. Mula-mula, fikirkan tentang cara anda atau pasukan anda bekerja dengan kandungan tersebut. Tanya diri sendiri: Apakah jenis folder yang anda perlukan dan apakah yang akan dikandungi fail tersebut? Sebaik sahaja anda sudah memetakan struktur folder anda, anda cuma perlu mencipta folder baharu untuk setiap kumpulan dalam Dropbox. Kemudian, tetapkan kebenaran akses anda dan mula susun fail anda ke dalam hierarki perkongsian folder yang baru dibina.

Shared folder dalam Dropbox adalah mana-mana folder yang mempunyai orang lain yang dijemput untuk melihat atau mengedit, walaupun jika mereka di luar pasukan anda atau tidak memiliki akaun pengguna Dropbox. Sesiapa yang mempunyai akses shared folder boleh melihat semua fail dalam folder tersebut, tetapi tidak boleh melihat perkara lain luar dari folder tersebut. Pengguna pelan Dropbox Business juga boleh menyediakan folder pasukan, sejenis shared folder yang bertindak sebagai hab kerjasama untuk semua pengguna yang berkaitan dengan semua pengguna yang berkaitan dengan kumpulan yang ditugaskan folder pasukan.

Mudah sahaja mencipta shared folder dalam Dropbox. Apabila berkongsi folder yang sudah wujud, maka anda hanya perlu mencipta shared link untuk folder tersebut dan kemudian hantar pautan tersebut kepada sesiapa yang anda ingin kongsi. Jika shared folder tidak wujud, anda perlu mencipta folder baharu dalam akaun Dropbox anda sebelum anda mencipta shared link. 

Untuk pengguna Dropbox Business yang mahu menggunakan folder pasukan, pentadbir Dropbox pasukan anda perlu mencipta folder pasukan awal anda dan sediakan kebenaran akses kumpulan anda.

Ya, anda boleh mengawal orang yang mempunyai akses ke shared folder dalam Dropbox. Shared link ke folder mempunyai keizinan boleh lihat-sahaja, maka anda boleh melihat dan memuat turun perkara dalam folder tetapi tidak boleh mengedit apa-apa di dalamnya. Pengguna Dropbox Professional dan Business boleh menggunakan pilihan perkongsian lanjutan seperti pautan yang dilindungi kata laluan dan pengguna Business juga boleh mengehadkan akses shared link kepada orang tertentu sahaja.