Dokumentlagring med Dropbox

Gjør dokumentbehandling på nett med lagring i nettskyen

Behandling av dokumentlagring på nett

Nettlagring for dokumenter

Det kan være utfordrende å lagre, organisere og få tilgang til digitale filer, bilder og videoer på en sentral og sikker lagringsplass. Det er ofte vanskelig å lagre dokumenter effektivt uten å oppta store mengder fysisk plass til lagring av poster eller bruke verdifulle ressurser til administrasjon av poster. 

Som et resultat av dette har systemer for dokumentbehandling blitt flyttet over på nett til nettskylagringssystemer som også omfatter verktøy for dokumentskanning og innebygde funksjoner for dokumentoppbevaring. Da stadig flere velger å bli papirløse eller arbeide utelukkende i nettskyen, kan nettbasert lagring av dokumenter være løsningen som tilbyr organiserte, tilgjengelige filer hvor enn man befinner seg.

Tilgjengelig dokumentlagring fra hvor som helst

En nettbasert dokumentlagringsløsning

Dropbox er en online programvareløsning som administrerer elektroniske dokumenter for både enkeltpersoner og team. Den kan fungere som et dokumenarkiv, men kan også forenkle hvordan organisering, søking og arbeid med digitale filer utføres. 

Med Dropbox som nettlagringsløsning for dokumenter, kan både du og teamene:

  • Opprette et system for dokumentorganisering som fremmer samarbeid
  • Sikkerhetskopiere enhver fil, mappe eller harddisk til en sikker lagringsplass på et eksternt område
  • Sikre dokumentene med fildelings- og tilgangskontroll
Organiser, finn og arbeid med digitale filer

En bedre måte å jobbe med filer i nettskyen

Med et organisert nettskybesert fillagringssystem, kan man få tilgang til elektroniske filer i dokumentarkiver fra hvor som helst, og hvilken som helst enhet – som øker effektiviteten og produktiviteten til arbeidet. Opprett områder for teamdeling og behandle nettbaserte dokumenter etter avdeling, klient eller prosjekt.

Lær hvordan Dropbox-mapper kan organiseres

Del og behandle nettbaserte dokumenter på jobb

Hva er et nettbasert dokumenter eller nettbasert fillagring?

Nettbasert fillagring eller ekstern lagring av dokumenter er en måte å oppbevare og organisere digitale filer på via en app eller nettside. Nettbasert lagring av dokumenter gir tilgang til filer fra hvor som helst, når som helst.

Hva er fordelene med nettskylagring av dokumenter?

Nettkylagring for dokumenter og loggbehandling har mange fordeler.

Først kan du redusere ressursene som brukes til å jobbe med og lagre fysiske papirdokumenter hjemme, i arkivskap og lagringsbokser på kontoret eller på andre lagringsanlegg. Å drive papirløst sparer ikke bare penger, men er ansvarlig for miljøet. Vinn-vinn. 

Du kan også ha sjelefred når du vet at du alltid vil ha en kopi av viktig arbeid og sensitiv informasjon som er lagret i sikker lagringsplass for dokumenter i nettskyen, selv under naturkatastrofer og andre uforutsette omstendigheter. Sist, men absolutt ikke minst, skylagringstjenester effektiviserer arbeidsflyter ved å gi teamene en sentral, organisert arbeidsplass for samarbeid.

Hvordan organiserer jeg digitale filer og dokumenter?

Det å sette sammen et elektronisk arkiveringssystem for ekstern dokumentbehandling starter med spørsmålet: Hvordan liker du (eller teamet ditt) å jobbe med nettbaserte dokumenter? Med dette svaret i tankene kan du enkelt tilpasse Dropbox og organisere nettbaserte dokumenter med bakgrunn i behovene for deling og samarbeid dine.

Behov for mer veiledning? Sjekk ideene våre om filorganisering

Se flere funksjoner

Samarbeid i dokumenter på nett

Innholdssamarbeid

Samarbeid, rediger og del innhold med teammedlemmer på en enkel måte            

Gjenopprett tapte filer

Filgjenoppretting

Gjenvinn eller gjenopprett tapte filer, utilsiktede redigeringer eller slettet arbeid

Kommenter i filer og PDF-er

Kommentarer

Del tilbakemeldinger og gjør anmerkninger direkte på filer, ingen programvare er nødvendig

Verktøy for oppgavestyring

Oppgavebehandling

Få en mer effektiv behandling av gjørelisten din med Dropbox Paper