Hvordan organiserer jeg digitale filer og dokumenter?

Effektiv ekstern dokumenthåndtering begynner med et enkelt spørsmål: Hvordan liker du (eller teamet ditt) å jobbe med elektroniske dokumenter? Basert på dine delings- og samarbeidsbehov kan du deretter tilpasse og organisere dokumentene dine i mapper og undermapper i Dropbox. Dropbox lar deg angi tillatelser, merke dokumenter for enkel søkbarhet, og til og med konfigurere systemet til automatisk sikkerhetskopiering og <a href="https://www.dropbox.com/features/sync">synkronisering av dokumenter</a>. På den måten er de alltid oppdaterte og tilgjengelige. Med et strømlinjeformet elektronisk arkivsystem på plass kan du enkelt administrere dine digitale filer og dokumenter. Behov for mer veiledning? <a href="https://www.dropbox.com/lp/business/organizing-your-folders">Sjekk disse ideene for filorganisering.</a>

Sikker og enkel dokumentlagring

Nettskybasert fillagring med Dropbox gjør det enklere å lagre, organisere og få tilgang til dokumentene dine på nettet

Kom i gang

Nettlagring for dokumenter

Det kan være utfordrende å lagre, organisere og få tilgang til digitale filer, bilder og videoer på en sentral og sikker lagringsplass. Det er ofte vanskelig å lagre dokumenter effektivt uten å oppta store mengder fysisk plass til lagring av poster eller bruke verdifulle ressurser til administrasjon av poster.

Som et resultat er systemer for digital dokumenthåndtering flyttet over på nett til nettskylagringssystemer, som også inkluderer verktøy for dokumentskanning og innebygde systemer for oppbevaring av dokumenter. Da stadig flere velger å bli papirløse eller arbeide utelukkende i nettskyen, kan nettbasert lagring av dokumenter være løsningen som tilbyr organiserte, tilgjengelige filer hvor enn man befinner seg.

Utforsk nettskylagring

Tilgjengelig dokumentlagring fra hvor som helst

Nettskybasert dokumenthåndteringssystem

Dropbox er en nettskybasert programvareløsning som administrerer elektroniske dokumenter for både enkeltpersoner og team. Den kan fungere som et dokumentarkiv, men kan også forenkle hvordan organisering, søking og arbeid med digitale filer utføres.

Med Dropbox som nettlagringsløsning for dokumenter, kan både du og teamene:

Opprette et system for dokumentorganisering som fremmer samarbeid
Strømlinjeform arbeidsflyten din ved å samle filene dine i ett praktisk delt arbeidsområde
Sikkerhetskopiere enhver fil, mappe eller harddisk til en sikker lagringsplass på et eksternt område
Sikre dokumentene dine med fildelings- og tilgangskontroller

Sammenlign abonnementer

Organiser, finn og arbeid med digitale filer

En bedre måte å jobbe med filer i nettskyen

Med et organisert nettskybasert fillagringssystem, kan man få tilgang til elektroniske filer i dokumentarkiver fra hvor som helst, og hvilken som helst enhet – som øker effektiviteten og produktiviteten til arbeidet. Opprett områder for teamdeling og behandle nettbaserte dokumenter etter avdeling, klient eller prosjekt.

Teamområder lar administratorer sette opp grupper og forenkle deling mellom teammedlemmer. De er spesielt nyttige for teammedlemmer som regelmessig deler filer med hverandre. Bare bruk administratorverktøyet til å angi tillatelser, kontrollere tilgang og administrere hvem som ser hva i delte mapper.

Organisere mappene dine

Del og behandle nettbaserte dokumenter på jobb

Vanlige spørsmål

Nettbasert fillagring eller ekstern lagring av dokumenter er en måte å oppbevare og organisere digitale filer på via en app eller nettside. Nettbasert lagring av dokumenter gir tilgang til filer fra hvor som helst, når som helst.

Det finnes en rekke forskjellige måter du kan lagre digitale filer på, men den enkleste og sikrere metoden er nettskyteknologi. Nettskylagringsleverandører som Dropbox holder filene dine trygge samtidig som de gjør det enklere for deg å redigere, dele og samarbeide om disse filene.

Nettkylagring for dokumenter og loggbehandling har mange fordeler.

Først kan du redusere ressursene som brukes til å jobbe med og lagre fysiske papirdokumenter hjemme, i arkivskap og lagringsbokser på kontoret eller på andre lagringsanlegg. Å drive papirløst sparer ikke bare penger, men er ansvarlig for miljøet. Vinn-vinn.

Du kan også ha sjelefred når du vet at du alltid vil ha en kopi av viktig arbeid og sensitiv informasjon som er lagret i sikker lagringsplass for dokumenter i nettskyen, selv under naturkatastrofer og andre uforutsette omstendigheter. Sist, men absolutt ikke minst, nettskylagringstjenester effektiviserer arbeidsflyter ved å gi teamene en sentral, organisert arbeidsplass for samarbeid.

Effektiv ekstern dokumenthåndtering begynner med et enkelt spørsmål: Hvordan liker du (eller teamet ditt) å jobbe med elektroniske dokumenter? Basert på dine delings- og samarbeidsbehov kan du deretter tilpasse og organisere dokumentene dine i mapper og undermapper i Dropbox.

Dropbox lar deg angi tillatelser, merke dokumenter for enkel søkbarhet, og til og med konfigurere systemet til automatisk sikkerhetskopiering og synkronisering av dokumenter. På den måten er de alltid oppdaterte og tilgjengelige. Med et strømlinjeformet elektronisk arkivsystem på plass kan du enkelt administrere dine digitale filer og dokumenter.

Behov for mer veiledning? Sjekk disse ideene for filorganisering.