Dokumentlagring med Dropbox

Gjør dokumentbehandling på nett med lagring i nettskyen

Behandling av dokumentlagring på nett

Nettlagring for dokumenter

Lagring, organisering og bruk av digitale filer, bilder og videoer på en sentral lagringsplass kan være utfordrende. Det er vanskelig å lagre og dele dokumenter effektivt uten at det tar store mengder fysisk plass for loggføring eller verdifulle ressurser for loggbehandling. 

Som et resultat av dette har systemer for dokumentbehandling blitt flyttet over på nett til nettskylagringssystemer som også omfatter verktøy for dokumentskanning og innebygde funksjoner for dokumentoppbevaring. Da stadig flere velger å bli papirløse eller arbeide utelukkende i nettskyen, kan nettbasert dokumentlagring være løsningen som tilbyr organiserte, tilgjengelige filer hvor enn man befinner seg. 

Tilgjengelig dokumentlagring fra hvor som helst

En nettbasert dokumentlagringsløsning

Dropbox er en programvare for nettbasert behandling av elektroniske dokumenter som fungerer både for individer og team. Den kan fungere som et dokumenarkiv, men kan også forenkle hvordan organisering, søking og arbeid med digitale filer utføres. 

Med Dropbox som nettlagringsløsning for dokumenter, kan både du og teamene:

  • Opprette et system for dokumentorganisering som fremmer samarbeid
  • Sikkerhetskopiere enhver fil, mappe eller harddisk til en sikker lagringsplass på et eksternt område
  • Sikre dokumentene med fildelings- og tilgangskontroll
Organiser, finn og arbeid med digitale filer

En bedre måte å jobbe med filer i nettskyen

Med et organisert nettskybesert fillagringssystem, kan man få tilgang til elektroniske filer i dokumentarkiver fra hvor som helst, og hvilken som helst enhet – som øker effektiviteten og produktiviteten til arbeidet. Opprett områder for teamdeling og behandle nettbaserte dokumenter etter avdeling, klient eller prosjekt.

Lær hvordan Dropbox-mapper kan organiseres

Del og behandle nettbaserte dokumenter på jobb

Nettbasert fillagring eller ekstern dokumentlagring er en måte å oppbevare og organisere digitale filer via en app eller nettside. Nettbasert dokumentlagring gir tilgang til filer fra hvor som helst, når som helst.

Nettskylagring for dokumenter og loggbehandling har mange fordeler.

For det første er det mulig å redusere ressursene nødvendig for å arbeide med og oppbevaring av fysiske papirdokumenter hjemme, på kontoret eller andre oppbevaringsanlegg. Ved å bli papirløs sparer du utgifter og er mer skånsom for miljøet.

For det andre gir dette sjelefred, ved at du alltid kan være sikker på at det ligger en kopi av viktig arbeid tilgjengelig, og at sensitive opplysninger oppbevares i sikker dokumentlagring i nettskyen, selv ved naturkatastrofer eller andre uforutsette omstendigheter. Sist – ikke desto mindre viktig – tjenester for nettskylagring av dokumenter gjør arbeidsflyter smidigere ved å gi team en sentral, organisert og samarbeidsmessig arbeidsplass.

Det å sette sammen et elektronisk arkiveringssystem for ekstern dokumentbehandling starter med spørsmålet: Hvordan jobber du (eller teamet) med nettbaserte dokumenter? Ved å besvare dette spørsmålet blir det enkelt å tilpasse Dropbox og å organisere nettbaserte dokumenter med bakgrunn i behovene for deling og samarbeid.

Behov for mer veiledning? Sjekk ideene våre for filorganisering