Sikker og enkel dokumentlagring

Lagring av filer på nett eller eksternt for dokumenter er en måte å lagre og organisere digitale filer på ved hjelp av en app eller et nettsted. Med nettbasert dokumentlagring kan du få tilgang til filene dine hvor som helst og når som helst.

Det finnes en rekke forskjellige måter du kan lagre digitale filer på, men den enkleste og sikrere metoden er skyteknologi. Skylagringsleverandører som Dropbox sørger for at filene dine er trygge samtidig som det gjør det enklere for deg å redigere, dele og samarbeide om disse filene.

Nettkylagring for dokumenter og loggbehandling har mange fordeler.

For det første kan du spare ressurser og redusere kostnader ved å eliminere fysiske papirdokumenter, enten du er hjemme, på kontoret eller i lagerlokaler. Å bli papirløs er både økonomisk og miljøvennlig – en vinn-vinn-vinn!

Du kan også slappe av i visshet om at du alltid har en kopi av viktig arbeid og sensitiv informasjon oppbevart på sikker dokumentlagring i nettskyen, selv under naturkatastrofer og andre uforutsette omstendigheter. Sist, men absolutt ikke minst, nettskylagringstjenester effektiviserer arbeidsflyten ved å gi teamene et sentralt, organisert og samarbeidende arbeidsområde.

Effektiv ekstern dokumenthåndtering begynner med et enkelt spørsmål: Hvordan liker du (eller teamet ditt) å jobbe med elektroniske dokumenter? Basert på dine delings- og samarbeidsbehov kan du deretter tilpasse og organisere dokumentene dine i mapper og undermapper i Dropbox. 

Dropbox lar deg angi tillatelser, merke dokumenter for enkel søkbarhet, og til og med konfigurere systemet til automatisk sikkerhetskopiering og synkronisering av dokumenter. På den måten er de alltid oppdaterte og tilgjengelige. Med et strømlinjeformet elektronisk arkivsystem på plass kan du enkelt administrere dine digitale filer og dokumenter.

Behov for mer veiledning? Sjekk disse ideene for filorganisering.

Filstørrelsesgrensen for lagring av dokumenter i Dropbox avhenger av hvilket Dropbox-abonnement du har. For eksempel har Dropbox Plus-abonnementet vårt 2 TB lagringsplass, mens Advanced-abonnementet starter på 15 TB for teamet. Lær mer om fillagring og hva 1 TB lagringsplass kan inneholde for å velge riktig abonnement for deg.

Det er raskt og enkelt å dele lagrede dokumenter med andre med Dropbox, selv om mottakeren ikke har en Dropbox-konto. Bare opprett en delt kobling fra Dropbox-skrivebords eller mobilappen, og del den via chat, tekst eller e-post. Mottakeren kan bruke koblingen til å vise eller laste ned filen umiddelbart, noe som gjør samarbeid og fildeling sømløst og praktisk.