Den kraftfulle produktivitetsappen

Verktøy for Dropbox-tidsadministrasjon reduserer tilleggsarbeid, slik at teamene kan være produktive på arbeidsplassen

Lynraskt samarbeid

Dropbox er en produktivitetsapp som lar team dele arbeid og samarbeide på en enkel måte. Enten det er prosjektstyring, oppgavestyring, tidssporing eller å ta referat, kan team utføre mer arbeid uten å forlate Dropbox. Bruk mindre tid på tilleggsarbeid - eller på å finne, laste opp og sende innhold - og mer tid på å få viktige oppgaver utført.

Flere brukere som samarbeider og deler et bilde i sanntid i ett dokument

Produktivitetsverktøy sparer tid og øker effektiviteten

Dropbox Paper

Et produktivitetsverktøy som lar alle jobbe sammen, Dropbox Paper lar deg opprette, dele og holde teamet synkronisert om forfallsdatoer med alle som jobber i de samme filene, i sanntid - alt på ett sted.

Filanmodninger

Forenkle hvordan teammedlemmer eller eksterne samarbeidspartnere sender inn arbeid for gjennomgang. Samle filer i en enkelt mappe fra hvem som helst, uten å gi tilgang til innholdet.

Integrering

Koble produktivitetsprogramvare og oppgavelisteapper som Trello, Zapier og Salesforce eller andre kommunikasjonsverktøy og e-postapper som Slack, Gmail og Outlook med Dropbox.

Sett innholdet i sammenheng

Team som bruker Dropbox kan hakke produktiviteten sin med enkelt samarbeid og deling i teamet eller med eksterne brukere. Med produktivitetsappen kan teamene:

  • Effektivisere arbeidsflytene når flere teammedlemmer arbeider sammen for å fremstille og godkjenne et sluttprodukt
  • Få full innsikt i hvem som jobber med hvilke dokumenter. Brukere kan se versjonshistorikk og filaktivitet, slik at du vet når arbeidet gjøres.
  • Øk produktiviteten på arbeidsplassen med robuste forhåndsvisninger og kommentarer. Unngå å kaste bort tid og unødvendig problemer med "hvilken app trenger jeg for å åpne denne filen?" eller legge igjen kommentarer i Dropbox-dokumenter og i video og lyd med tidsbaserte kommentarer
Brukere som kommenterer et bilde i et delt dokument

Vær produktiv hvor som helst

Arbeid utføres overalt - sørg for at du er klar med den riktige produktivitetsappen. Med Dropbox-mobilappen for iPhone (iOS) eller Android kan du få tilgang til filer, fange opp ideer eller ta notater fra enheten din. Enten du er i felten eller ikke har tilgang til webappen, kan du gjøre følgende:

  • Skanne dokumenter for å gjøre om en serviettskisse eller tavlebrainstorming til en fil som er lett å finne, og å dele med Dropbox dokumentskanner
  • Ta bilder med mobilenheten din, sikkerhetskopier bilder automatisk og del dem ved å sende en kobling - alt fra appen din
  • Legg igjen tilbakemelding mens du er på farten med kommentarer og anmerkninger eller opprett gjøremålslister og utvikle oppgavelister i Dropbox Paper
Bruker som sørger for å være produktiv ved å jobbe eksternt på mobiltelefonen sin

Sikker produktivitet på arbeidsplassen

Dropbox-produktivitetsapp bevarer arbeidet ditt trygt slik at du slipper å bekymre deg for at innhold kommer i gale hender. Teamene har kontroll over innholdet med:

  • Tilordnede delingsroller som gir tilgang til filer og mapper i Dropbox-skylagring bare til de som trenger det eller setter dokumentene til skrivebeskyttet
  • Begrensede nedlastinger fra delte koblinger sørger for at arbeidet er trygt ved å ikke tillate nedlasting av filer når tilgangskoblinger deles med større team
  • Passordbeskyttelse og utløpsdatoer for delte koblinger lar deg kontrollere hvem som har tilgang til filene og mappene dine, og for hvor lenge
Sikker onlinemappe med et alternativ for å be om tilgang

Produktivitetsprogramvare er en samling av produktivitetsapper, verktøy og integrasjoner som lar brukere enkelt skape innhold som brukes på arbeidsplassen, for eksempel dokumenter, regneark og presentasjoner. Produktivitetsprogramvare inkluderer vanligvis apper for tekstbehandling, å ta notater, e-post samt oppretting og administrasjon av regneark. Produktivitetsapper med prosjektstyringsverktøy er viktige på arbeidsplassen fordi de kan lette enkelt samarbeid, kommunikasjon, tidsstyring og organisering av innhold.

Dropbox kan øke produktiviteten på arbeidsplassen ved å samle filer, verktøyene og menneskene dine i ett praktisk arbeidsområde. Den nye Dropbox-skrivebordsappen kan forbedre produktiviteten på arbeidsplassen fordi alt du trenger for å få utført det beste arbeidet ditt er organisert, enkelt å finne og kan deles på en enkel måte med både teammedlemmer og eksterne partnere.