Bestem hvem som har tilgang til Dropbox-filene dine med fildelingstillatelser
Beskytt arbeidet du deler
Administrer detaljerte filtillatelser
Det er viktig å ha kontroll over hva personer kan - og ikke kan - gjøre med dataene du deler med dem. Dropbox' granulære filtillatelser gir deg muligheten til å kontrollere hvem som har tilgang til mapper og filer, og hvilken type tilgangstillatelser de har for hver enkelt.
For eksempel lar Dropbox deg angi gruppetillatelser, slik at du kan dele en spesifikk bildefil med teamet ditt - uten å gi dem lese- eller skrivetillatelse for den mer omfattende eller private mappen den ligger i.
Send skrivebeskyttede filer
E-post kan gjøre det vanskelig å legge ved store filtyper som videoer eller CAD-tegninger og det er også praktisk talt umulig å kontrollere hva som skjer med filvedleggene når du har sendt dem.
Dropbox endrer alt dette. Når du bruker Dropbox som skyfilsystem, har du kontroll over vedleggene du sender fra starten. Du kan dele skrivebeskyttede koblinger - disse gir mottakerne granulære tillatelser til å se, kommentere på og laste ned - men ikke endre - de originale filene. Du kan også sette et passord og en utløpsdato for koblingene slik at de ikke lenger ligger tilgjengelige når prosjektet er avsluttet.
Spor filtilgang og endringer i sanntid
Å spore endringer i innholdet ditt er en avgjørende del av et hvilket som helst prosjekt. Med Dropbox kan du bli varslet når noen har sett på, endret, slettet eller flyttet filer mellom mapper. Er du ikke enig i en endring noen har gjort? Med filgjenoppretting og versjonshistorikk kan du enkelt gjenopprette en gammel versjon av filen din.
Du vil også motta informasjon når noen har kommentert på en fil, noe som gjør det lettere å samle tilbakemeldinger på ett sentralt sted uten å utveksle kommentarer via e-post eller i separate dokumenter.
