Filtillatelser for økt sikkerhet
Beskytt arbeidet du deler
Administrer filtillatelser
Det er viktig å ha oversikt over tillatelsene for hva folk kan—og ikke kan—gjøre med dataen du har delt. Dropbox sine nivåinndelte tillatelser gir deg muligheten til å kontrollere filtillatelser på et invididuelt brukernivå, dvs. hvem som har tilgang til hvilke filer og mapper, og typen tilgang de har.
For eksempel lar Dropbox deg dele et spesifikt bilde med teamet ditt—uten å dele fulle mappetillatelser til hele "Design"-mappen som filen ligger i.
Send skrivebeskyttede filer
Med e-postvedlegg, kan du ikke kontrollere hva som skjer med den vedlagte filen når du sender den, og det er ofte umulig å legge ved store filer som video eller CAD-tegninger.
Dropbox gir deg muligheten til å dele lenker til skrivebeskyttede filer—som gir brukerne av lenken tillatelse til å lese, kommentere på og laste ned—men ikke endre—de opprinnelige filene. Du kan også sette et passord og en utløpsdato for lenkene slik at de ikke lenger ligger tilgjengelige etter prosjektet er ferdig. Du kan også bruke Dropbox Showcase for å dele et helt prosjekt som en skreddersydd presentasjon—uten å måtte gi noen filtillatelser til å endre de opprinnelige filene dine.
Spor filendringer i sanntid
Å kunne spore filendringer er en svært viktig del av hvilket som helst prosjekt. Med Dropbox kan du bli informert om når noen har sett, endret, slettet eller flyttet filer mellom mapper. Og hvis du ikke er enig med endringene som er gjort, kan du enkelt gjenopprette en eldre versjon via kontroller for filgjenoppretting og versjonshistorie.
Du vil også bli informert når noen har kommentert filen som gjør det enklere å samle feedback på ett sentralt sted uten å måtte bruke e-post eller ekstra dokumenter for å utveksle kommentarer.
