Lagre og del filer. Signer og send dokumenter. Alt med Dropbox.
Du trenger ikke lenger egne kopier for deling – Dropbox' nivåinndelte filtillatelser gir deg muligheten til å kontrollere hvem som har tilgang til mapper og filer, og hvilken type tilgangstillatelser de har for hver enkelt.
For eksempel lar Dropbox deg angi gruppetillatelser, slik at du kan dele en spesifikk bildefil med teamet ditt – uten å gi dem lese- eller skrivetillatelse for den mer omfattende eller private mappen den ligger i.
E-post kan gjøre det vanskelig å legge ved store filtyper, som videoer eller CAD-tegninger. Det er også praktisk talt umulig å kontrollere hva som skjer med filvedleggene når du har sendt dem.
Dropbox endrer alt dette. Når du bruker Dropbox som nettskyfilsystem, har du kontroll over vedleggene du sender fra starten. Ved å dele skrivebeskyttede koblinger, angir du nivåinndelte tillatelser slik at mottakerne kan se, kommentere og laste ned – men ikke redigere – de originale filene. Du kan også angi et passord og en utløpsdato for koblingene slik at de ikke lenger ligger tilgjengelige når prosjektet er avsluttet.
Sporing av innholdsendringer er en avgjørende del av et prosjekt. Med Dropbox kan du bli varslet når noen har sett, redigert eller slettet filer, eller flyttet filer mellom mapper.
Er du uenig i en endring noen har gjort? Med filgjenoppretting og versjonshistorikk kan du enkelt gjenopprette en gammel versjon av filen din. Du vil også bli informert når noen har kommentert filen som gjør det enklere å samle feedback på ett sentralt sted uten å måtte bruke e-post eller ekstra dokumenter for å utveksle kommentarer.
Hvis du er bekymret for hvordan tillatelser fungerer i et AI-arbeidsområde, kan Dropbox hjelpe deg. Med Dropbox-integrasjoner som støttes, kan tillatelsesbevisste AI-søk hjelpe team med å finne og bruke bare filene de allerede har tilgang til. Eksisterende Dropbox-filtillatelser og administrative kontroller fortsetter å avgjøre hvilket innhold som er tilgjengelig.
Når AI bidrar til å lage et sammendrag, en plan eller et utkast, kan du føre det tilbake til Dropbox og bruke delte koblinger for å få det til gjennomgang hos de rette personene. Dette bidrar til å holde arbeidet sikkert koblet til kildefilene, samarbeidspartnerne og de neste trinnene.
«Hele firmaet vårt bruker Dropbox. Det er enkelt for meg å gi tilgang til forskjellige dokumenter ved hjelp av filtillatelser, avhengig av hvem som jobber med oss.»
William CrowderGrunnlegger og adm. partner i Aperture Venture CapitalJa, du kan gjøre Dropbox-filer og -mapper offentlige ved å opprette en delt kobling til filen eller mappen din. Angi deretter tillatelser til "alle med koblingen". Alle som har denne delte koblingen kan se innholdet ditt uten å kunne endre den originale filen.
Det er mulig å endre tillatelser og fjerne tilgangen til en delt Dropbox-mappe. Hvis du har delt en Dropbox-mappe ved å opprette en delt kobling, kan du endre mappetillatelser eller deaktivere koblingen for å fjerne tilgang til den tidligere delte mappen.
Hvis du har invitert noen til å bli med i en delt mappe, kan du fjerne lese- eller skrivetilgang ved å endre tillatelser eller ved å fjerne en samarbeidspartner – eller til og med deg selv - fra listen over inviterte brukere. Du kan også velge å slette mappen fra enhetene deres neste gang de er koblet til internett.
Ja, delte Dropbox-koblinger kan utløpe. Brukere med Dropbox Professional- og Team-abonnementer kan opprette en delt kobling med utløpsdato. Når du oppretter en delt kobling, velger du utløp og velger når du vil at koblingen skal utløpe. For brukere av Dropbox Basic og Plus kan du ikke angi en utløpsdato for de delte koblingene dine, men du kan alltid endre tillatelser eller slette koblinger etter eget skjønn.
Varslingene du får fra delte Dropbox-mapper, er opp til deg. For å være oppmerksom på endringer som er gjort i den delte mappen din, kan du slå på skrivebordsvarslinger og velge eller endre hvilket varsel du vil motta. Du kan varsles når noen @nevner deg, kommenterer eller redigerer filen din, tilordner en oppgave til deg, åpner en fil eller mappe eller deler en fil eller mappe med deg.
Merk: Ikke alt innhold er tilgjengelig på alle språk
