Bestem hvem som har tilgang til Dropbox-filene dine med fildelingstillatelser

Beskytt arbeidet du deler

En bruker legger inn et passord som skal brukes til å få tilgang til en fil

Administrer detaljerte filtillatelser

Det er viktig å ha kontroll over hva personer kan - og ikke kan - gjøre med dataene du deler med dem. Dropbox' granulære filtillatelser gir deg muligheten til å kontrollere hvem som har tilgang til mapper og filer, og hvilken type tilgangstillatelser de har for hver enkelt.

For eksempel lar Dropbox deg angi gruppetillatelser, slik at du kan dele en spesifikk bildefil med teamet ditt - uten å gi dem lese- eller skrivetillatelse for den mer omfattende eller private mappen den ligger i.

En bruker angir skrivebeskyttet tilgang eller redigeringstilgang for en fil

Send skrivebeskyttede filer

E-post kan gjøre det vanskelig å legge ved store filtyper som videoer eller CAD-tegninger og det er også praktisk talt umulig å kontrollere hva som skjer med filvedleggene når du har sendt dem.

Dropbox endrer alt dette. Når du bruker Dropbox som nettskyfilsystem, har du kontroll over vedleggene du sender fra starten. Du kan dele skrivebeskyttede koblinger - disse gir mottakerne granulære tillatelser til å se, kommentere på og laste ned - men ikke endre - de originale filene. Du kan også sette et passord og en utløpsdato for koblingene slik at de ikke lenger ligger tilgjengelige når prosjektet er avsluttet.

En bruker sender en skrivebeskyttet fil med passord for tilgang

Spor filtilgang og endringer i sanntid

Sporing av innholdsendringer er en avgjørende del av et prosjekt. Med Dropbox kan du bli varslet når noen har sett, redigert eller slettet filer, eller flyttet filer mellom mapper. Er du uenig i en endring noen har gjort? Med filgjenoppretting og versjonshistorikk er det enkelt å gjenopprette en eldre versjon av en fil. Du mottar også en varsling når noen har lagt inn en kommentar i en fil, slik at det blir enklere å samle tilbakemeldinger på ett sentralt sted og slippe å utveksle kommentarer i e-poster eller separate dokumenter.

Vanlige spørsmål

Ja, du kan gjøre Dropbox-filer og -mapper offentlige ved å opprette en delt kobling til filen eller mappen din. Sett deretter tillatelser til "alle med lenken". Alle som har denne delte koblingen kan se innholdet ditt uten å kunne endre den originale filen.

Det er mulig å endre tillatelser og fjerne tilgangen til en delt Dropbox-mappe. Hvis du har delt en Dropbox-mappe ved å opprette en delt kobling, kan du endre mappetillatelser eller deaktivere koblingen for å fjerne tilgang til den tidligere delte mappen. Hvis du har invitert noen til å bli med i en delt mappe, kan du fjerne lese- eller skrivetilgang ved å endre tillatelser eller ved å fjerne en samarbeidspartner - eller til og med deg selv - fra listen over inviterte brukere. Du kan også velge å slette mappen fra enhetene deres neste gang de er koblet til internett.

Ja, delte Dropbox-koblinger kan utløpe. Dropbox Professional- og Business-brukere kan opprette en delt kobling med en utløpsdato. Når du oppretter en delt kobling, velger du utløp og velger når du vil at koblingen skal utløpe. For brukere av Dropbox Basic og Plus kan du ikke angi en utløpsdato for de delte koblingene dine, men du kan alltid endre tillatelser eller slette koblinger etter eget skjønn.

Varslingene du får fra delte Dropbox-mapper, er opp til deg. For å være oppmerksom på endringer som er gjort i den delte mappen din, kan du slå på skrivebordsvarslinger og velge eller endre hvilket varsel du vil motta. Du kan varsles når noen @mentions deg, kommenterer eller redigerer filen din, tilordner en oppgave til deg, åpner en fil eller mappe eller deler en fil eller mappe med deg.