Bestem hvordan du skal dele en planleggingsmappe eller andre mapper

Det er enkelt å opprette og organisere mapper i Dropbox. Tenk først på hvordan du eller teamet ditt arbeider med innhold. Spør deg selv: Hvilken type mapper ville du trenge, og hvilke filer ville de inneholde? Når du har kartlagt mappestrukturen din, kan du bare opprette en ny mappe for hver gruppering i Dropbox. Deretter definerer du tilgangstillatelsene og begynner å organisere filene dine i det nylig utviklede mappehierarkiet. 

En delt mappe i Dropbox er en hvilken som helst mappe du har invitert andre til å vise eller redigere—selv om de er utenfor ditt team eller ikke har en Dropbox-konto. Alle med tilgang til delte mapper kan se alle filene i denne mappen, men ikke noe annet utenfor denne mappen. Dropbox Business-planbrukere kan også konfigurere teammapper, en type delt mappe som fungerer som et sentrum for samarbeide for alle brukere som er assosiert med gruppen tilordnet teammappen. 

Å lage en delt mappe i Dropbox er enkelt. Hvis mappen du vil dele allerede finnes, er alt du trenger å gjøre, å opprette en delt lenke for mappen og deretter sende denne koblingen til hvem du vil dele den med. Hvis den delte mappen ikke eksisterer, må du opprette en ny mappe i Dropbox-kontoen din før du oppretter en delt kobling. 

For Dropbox Business-brukere som ønsker å bruke en teammappe, må teamets Dropbox-administrator opprette din første teammappe og konfigurere gruppens tilgangstillatelser.

Ja, du kan kontrollere hvem som har tilgang til delte mapper i Dropbox. Delte koblinger til mapper er skrivebeskyttet, slik at du ser og laster ned det som finnes i mappen, men kan ikke redigere noe i det. Dropbox Professional- og Business-brukere kan passordbeskytte koblinger, og Business-brukere kan også begrense delt koblingstilgang bare til teamet.