Bestem hvordan du skal dele en planleggingsmappe eller andre mapper

Det er enkelt å opprette og organisere mapper i Dropbox. Tenk først på hvordan du eller teamet ditt arbeider med innhold. Spør deg selv: Hvilken type mapper ville du trenge, og hvilke filer ville de inneholde? Når du har kartlagt mappestrukturen din, kan du bare opprette en ny mappe for hver gruppering i Dropbox. Deretter fastsetter du tilgangstillatelser og begynner å organisere filene dine i det nylig utviklede mappedelingshierarkiet.

En delt mappe i Dropbox er en hvilken som helst mappe som du har invitert andre til å vise eller redigere - selv om de er utenfor teamet ditt eller ikke har en Dropbox-brukerkonto. Alle med tilgang til delte mapper kan se alle filene i denne mappen, men ikke noe annet utenfor denne mappen. Brukere av Dropbox Business-planer kan også konfigurere teammapper, en type delt mappe som fungerer som et knutepunkt for samarbeid for alle brukere tilknyttet gruppen som er tilordnet teammappen.

Å lage en delt mappe i Dropbox er enkelt. Når du deler mapper som allerede eksisterer, er alt du trenger å gjøre å opprette en delt kobling for mappen og deretter sende denne koblingen til hvem du vil dele den med. Hvis den delte mappen ikke eksisterer, må du opprette en ny mappe i Dropbox-kontoen din før du oppretter en delt kobling.

For Dropbox Business-brukere som ønsker å bruke en teammappe, må teamets Dropbox-administrator opprette din første teammappe og konfigurere gruppens tilgangstillatelser.

Ja, du kan kontrollere hvem som har tilgang til delte mapper i Dropbox. Delte koblinger til mapper har bare tillatelsesnivå skrivebeskyttet, slik at du kan se og laste ned det som finnes i mappen, men kan ikke redigere noe av det. Dropbox Professional- og Business-brukere kan bruke avanserte delingsalternativer som passordbeskyttelse for koblinger og Business-brukere kan også begrense delt koblingstilgang til bestemte personer.