Bestem hvordan du skal dele en planleggingsmappe eller andre mapper

Samarbeid gjort enkelt

Del mapper uten bekymringer

Trenger du å dele mapper med en klient, men vil være sikker på at de ikke endrer de opprinnelige filene? Med Dropbox-fildeling kan du dele en skrivebeskyttet kobling til en fil eller mappe og kopiere den til en e-post, sms eller chat. Du kan også velge en Dropbox-plan som lar deg fastsette avanserte delingsalternativer, for eksempel en utløpsdato for en kobling og passordbeskyttelse.

Med Dropbox kan du dele mapper og invitere både kollegaer og spesifikke brukere utenfor selskapet. Mappetillatelser lar deg bestemme om du vil la personer få lov til å endre eller se på innholdet.

Ulike tillatelsesnivåer gjør det enkelt å gi personer tilgang til spesifikke undermapper i stedet for å la dem se hele mappen. For eksempel kan de se undermappen "nettsted-rebrand-bilder", men ikke "alle bilder"-mappen den ligger i.

del mappetillatelser

Organiser mappene dine på ett sted

Det kan være en overveldende og stressende oppgave å organisere og dele mapper når de ligger på flere steder. Dropbox gir deg sinnsro med en sikker lagringsplass for alle mappene og filene dine. Du vil alltid vite nøyaktig hvor arbeidet ditt ligger, slik at du kan hente og dele mappene dine enkelt og trygt, enten det er på skrivebordet eller online.

mappeorganisering

Se hva som skjer med filene dine - i sanntid

Dropbox gir deg en helhetlig løsning som lar deg se alle mappene dine og tilpasse deres unike delingstillatelser. Du vil også automatisk motta varslinger når noen har sett på, endret, flyttet eller slettet filer eller mapper med filaktivitetsfunksjonen vår. Dropbox-mappedeling hjelper deg med å holde oversikt over teamet ditt, effektivisere arbeidet ditt og være mer produktive sammen.

forhåndsvisning av filer

Det er enkelt å opprette og organisere mapper i Dropbox. Tenk først på hvordan du eller teamet ditt arbeider med innhold. Spør deg selv: Hvilken type mapper ville du trenge, og hvilke filer ville de inneholde? Når du har kartlagt mappestrukturen din, kan du bare opprette en ny mappe for hver gruppering i Dropbox. Deretter fastsetter du tilgangstillatelser og begynner å organisere filene dine i det nylig utviklede mappedelingshierarkiet.

En delt mappe i Dropbox er en hvilken som helst mappe som du har invitert andre til å vise eller redigere - selv om de er utenfor teamet ditt eller ikke har en Dropbox-brukerkonto. Alle med tilgang til delte mapper kan se alle filene i denne mappen, men ikke noe annet utenfor denne mappen. Brukere av Dropbox Business-planer kan også konfigurere teammapper, en type delt mappe som fungerer som et knutepunkt for samarbeid for alle brukere tilknyttet gruppen som er tilordnet teammappen.

Å lage en delt mappe i Dropbox er enkelt. Når du deler mapper som allerede eksisterer, er alt du trenger å gjøre å opprette en delt kobling for mappen og deretter sende denne koblingen til hvem du vil dele den med. Hvis den delte mappen ikke eksisterer, må du opprette en ny mappe i Dropbox-kontoen din før du oppretter en delt kobling. 

For Dropbox Business-brukere som ønsker å bruke en teammappe, må teamets Dropbox-administrator opprette din første teammappe og konfigurere gruppens tilgangstillatelser.

Ja, du kan kontrollere hvem som har tilgang til delte mapper i Dropbox. Delte koblinger til mapper har bare tillatelsesnivå skrivebeskyttet, slik at du kan se og laste ned det som finnes i mappen, men kan ikke redigere noe av det. Dropbox Professional- og Business-brukere kan bruke avanserte delingsalternativer som passordbeskyttelse for koblinger og Business-brukere kan også begrense delt koblingstilgang til bestemte personer.