Bestem hvordan du skal dele en planleggingsmappe eller andre mapper

Det er enkelt å opprette og organisere mapper i Dropbox. Tenk først på hvordan du eller teamet ditt arbeider med innhold. Spør deg selv: Hvilken type mapper ville du trenge, og hvilke filer ville de inneholde? Når du har kartlagt mappestrukturen din, kan du bare opprette en ny mappe for hver gruppering i Dropbox. Deretter fastsetter du tilgangstillatelser og begynner å organisere filene dine i det nylig utviklede mappedelingshierarkiet.

En delt mappe i Dropbox er en hvilken som helst mappe du har invitert andre til å vise eller redigere –selv om de er utenfor ditt team eller ikke har en Dropbox-konto. Alle med tilgang til delte mapper kan se alle filene i mappen, men ingenting utenfor den.

Dropbox-brukere med Team-abonnementer kan også konfigurere teammapper. Dette er en type delte mapper som fungerer som et knutepunkt for samarbeid for alle brukere som er knyttet til teammappens tildelte gruppe..

Å sette opp en delt mappe i Dropbox er enkelt. For eksisterende mapper trenger du bare å lage en delt kobling for mappen, så sendes den koblingen til ønsket mottaker. Hvis den delte mappen ikke eksisterer, må du opprette en ny mappe i Dropbox-kontoen din før du oppretter en delt kobling.

Dropbox-brukere med Team-abonnementer må be administratoren deres om å lage den første Teammappen. Administratoren kan deretter konfigurere gruppens tilgangstillatelser.

Ja, du kan kontrollere hvem som har tilgang til delte mapper i Dropbox. Delte koblinger til mapper har et skrivebeskyttet tillatelsesnivå, slik at du kan se og laste ned det som er i mappen, men ikke redigere noe i den. Dropbox teamabonnement tilbyr brukerne avanserte delingsalternativer som passordbeskyttelse for koblinger. Brukere med teamabonnement kan også begrense tilgangen til delte koblinger til kun bestemte personer.