Bestem hvordan du skal dele en planleggingsmappe eller andre mapper

Samarbeid gjort enkelt

Del mapper uten bekymringer

Har du behov for å dele mapper med en kunde, men vil forsikre deg at de ikke gjør endringer i de opprinnelige filene? Med Dropbox kan du dele en skrivebeskyttet kobling til en fil eller mappe og kopiere den til en e-post, SMS eller chat. Du kan også velge en Dropbox-plan som lar deg fastsette en utløpsdato for koblingen og passordbeskytte den.

Med Dropbox kan du dele mapper og invitere både kolleger og personer utenfor foretaket. Mappetillatelser lar deg bestemme om du vil la personer få lov til å endre eller se innholdet.

Du kan også dele en spesifik undermappe uten å gi mottakere tilgang til mapper oppover i hierarkiet. Det er enkelt å gi andre tilgang kun til for eksempel "Nettidens bilder for rebranding"-undermappen uten å måtte dele "Alle bilder"-mappen som den ligger i. 

del mappetillatelser

Organiser mappene dine på ett sted

Å organisere mappene dine på nett når de ligger på flere steder kan være overveldende og frustrerende. Dropbox fjerner slike stressende situasjoner på jobben ved å gi deg én enkelt lagringsplass for alle mappene og filene dine. Du vet nøyaktig hvor alt arbeidet ditt ligger til alle tider slik at du kan laste ned og dele mapper enkelt og sikkert, på nett eller på din egen maskin. 

mappeorganisering

Få total innsikt

Dropbox gir deg en helhetlig løsning som lar deg se alle mappene dine og skreddersy individuelle delingstillatelser. Du vil også bli informert når noen har sett, endret, flyttet eller slettet filer eller mapper via filaktivitetsfunksjonen vår. og når du lager en showcase, kan du holde styr på hvem som ser, laster ned og kommenterer arbeidet du deler.

forhåndsvisning av filer

Det er enkelt å opprette og organisere mapper i Dropbox. Tenk først på hvordan du eller teamet ditt arbeider med innhold. Spør deg selv: Hvilken type mapper ville du trenge, og hvilke filer ville de inneholde? Når du har kartlagt mappestrukturen din, kan du bare opprette en ny mappe for hver gruppering i Dropbox. Deretter definerer du tilgangstillatelsene og begynner å organisere filene dine i det nylig utviklede mappehierarkiet. 

En delt mappe i Dropbox er en hvilken som helst mappe du har invitert andre til å vise eller redigere—selv om de er utenfor ditt team eller ikke har en Dropbox-konto. Alle med tilgang til delte mapper kan se alle filene i denne mappen, men ikke noe annet utenfor denne mappen. Dropbox Business-planbrukere kan også konfigurere teammapper, en type delt mappe som fungerer som et sentrum for samarbeide for alle brukere som er assosiert med gruppen tilordnet teammappen. 

Å lage en delt mappe i Dropbox er enkelt. Hvis mappen du vil dele allerede finnes, er alt du trenger å gjøre, å opprette en delt lenke for mappen og deretter sende denne koblingen til hvem du vil dele den med. Hvis den delte mappen ikke eksisterer, må du opprette en ny mappe i Dropbox-kontoen din før du oppretter en delt kobling. 

For Dropbox Business-brukere som ønsker å bruke en teammappe, må teamets Dropbox-administrator opprette din første teammappe og konfigurere gruppens tilgangstillatelser.

Ja, du kan kontrollere hvem som har tilgang til delte mapper i Dropbox. Delte koblinger til mapper er skrivebeskyttet, slik at du ser og laster ned det som finnes i mappen, men kan ikke redigere noe i det. Dropbox Professional- og Business-brukere kan passordbeskytte koblinger, og Business-brukere kan også begrense delt koblingstilgang bare til teamet.