Werken in de cloud

Eenvoudig samenwerken en materiaal bewerken en delen met teamleden

Samen op één lijn zitten

Met Dropbox Paper kun je met je team samenwerken en heb je alles wat je nodig hebt op één plek. Je team en jij kunnen Paper gebruiken om alles te delen, van teamvergaderingsagenda's tot projectontwerpen. En het is eenvoudig om afbeeldingen, video's en zelfs codes aan teamprojecten toe te voegen.

Met Paper kunnen teams al hun werk in één samenwerkingsomgeving centraliseren. Maak een checklist en einddatums voor een agenda, upload de relevante bestanden, deel nieuwe ideeën en plaats rechtstreeks opmerkingen in het document naast je werk. En met simpele, schone en gebruiksvriendelijke opmaakopties hoef je minder tijd te besteden aan contentmanagement en heb je meer tijd om samen te werken aan belangrijk werk.

Meerdere gebruikers werken aan één document samen

Alle belangrijke materialen delen

Met de documentediting voor samenwerking van Paper kun je alle soorten materialen delen met projectpartners in slechts één document. Lever bijdragen in realtime aan Paper-documenten door checklists, tabellen, geanimeerde gifjes, emoji's, bestanden en links toe te voegen. Je kunt bijna alles toevoegen dat relevant is voor je samenwerking. Je kunt zelfs SoundCloud-clips en YouTube-links naadloos integreren.

Een gebruiker sluit rijke media in een samenwerkingsdocument in

Geef en ontvang feedback in realtime

Paper maakt het proces voor het verzamelen van projectfeedback eenvoudiger. Je kunt met je collega's samenwerken aan één document en dit delen en bewerken.

Communiceer met je documentcollega's door opmerkingen te plaatsen op specifieke gedeeltes van een document en door je collega's te taggen, zodat ze een melding krijgen wanneer je feedback hebt achtergelaten. En als je toestemming hebt gekregen van de eigenaar van het document, kun je ook gelijk de tekst bewerken in het document.

Gebruikers werken via feedback samen aan een gedeeld document

Teamsamenwerking in de werkomgeving is meer dan alleen maar teamwork: het is een aanpak van projectbeheer dat samenwerking, innovatief denken en gelijkwaardige deelname combineert om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Succesvolle teamsamenwerking in de werkomgeving wordt vaak ondersteund door technologische tools of samenwerkingssoftware die de communicatie, besluitvorming en workflow verbeteren, evenals een werkcultuur waarin de bijdrage van elk individu wordt gewaardeerd.

Er zijn verschillende geweldige manieren om Dropbox te gebruiken als een online samenwerkingstool, omdat het functioneert als een zeer effectieve werkruimte die natuurlijke en open communicatie voortbrengt. Een van de meest effectieve manieren is om deze online samenwerkingstool te gebruiken als het centrale knooppunt voor materiaal, informatie en ideeën delen van je team. Zorg ervoor dat alle teamgenoten op één lijn zitten door notulen van vergaderingen, projectplannen, takenlijsten en links voor context in één document te maken waar iedereen naar kan verwijzen.

Met onze nieuwe Dropbox-desktopapp kun je je bestanden, tools en teammensen samenbrengen op één plek en kun je samen op een efficiëntere en effectievere manier samenwerken.

 

Zowel individuen als grote teams kunnen van samenwerkingsplatforms profiteren, omdat een dergelijke tool iedereen kan helpen effectief samen te werken aan een gemeenschappelijk doel en kan helpen bij probleemoplossing. De voordelen van samenwerkingstools zijn:

        •  Efficiënte workflows en processen

        •  Gecentraliseerd informatieplatform

        •  Betere communicatie en meer vertrouwen

Dropbox kan succesvolle samenwerking stimuleren en verbeteren door je bestanden, tools en mensen samen te brengen in één handige werkomgeving. Samenwerking in teams kan eenvoudig zijn wanneer alles wat je nodig hebt om je beste werk te leveren georganiseerd, gemakkelijk te vinden en gemakkelijk te delen is met zowel teamgenoten als externe partners.