Met de aantekeningenfunctie van Dropbox is het mogelijk om opmerkingen te plaatsen op elke afbeelding en elk tekstvoorbeeld, inclusief Excel-, Photoshop- en Sketch-bestanden, zelfs als je deze software niet hebt. Verder hoef je geen aantekeningentool voor foto's en afbeeldingen meer te downloaden; je kunt gewoon op een afbeelding of document klikken om een tekstaantekening te plaatsen waar je wilt. En je kunt zowel via de desktop als je mobiele apparaten opmerkingen plaatsen op bestanden.
Onze integratie van Adobe Acrobat maakt het gebruik van verschillende aantekeningentypen op pdf-documenten eenvoudig. Je hebt geen extra pdf-tools nodig: open een willekeurige pdf die is opgeslagen op je Dropbox-account met de ingebouwde aantekeningentool voor pdf's van Adobe Acrobat. Voeg nieuwe aantekeningen toe, markeer teksten om kernideeën of belangrijke informatie te onderstrepen, en maak vanaf elk apparaat aantekeningen op pdf-bestanden. En wanneer je een pdf bewerkt en opmerkingen toevoegt, worden wijzigingen automatisch opgeslagen in Dropbox en kun je eenvoudig de tekst met aantekeningen met je collega's delen.
Het kan lastig zijn om feedback geven en te ontvangen bij videobestanden. Met opmerkingen per frame kunnen jij en je collega's rechtstreeks in Dropbox zeer nauwkeurige opmerkingen toevoegen naast de video. Bekijk onze Creatieve tools Add-on voor Dropbox Business Standard-, Advanced-, Enterprise- en Education-accounts.
Zorg ervoor dat je nooit meer afhankelijk bent van rommelige discussies via e-mail, vol met vragen en opmerkingen over de feedback op het project. Met de bestandsactiviteit van Dropbox ontvang je meldingen wanneer iemand een opmerking heeft achtergelaten in een van je bestanden, zelfs als ze je niet hebben getagd in deze aantekeningen. Op deze manier kun je gemakkelijk aan het gesprek deelnemen.
Veelgestelde vragen
Iedereen die toegang heeft tot een bestand in Dropbox, kan opmerkingen toevoegen vanaf een computer, telefoon of tablet. Als je opmerkingen wilt toevoegen, open je het bestand waaraan je een opmerking wilt toevoegen, typ je je opmerking in het tekstvak en klik je vervolgens op Plaatsen. In je opmerking kun je iemand rechtstreeks @vermelden of zelfs emoji's voor de lol toevoegen.
Met de aantekeningentool van Dropbox kun je ook gerichte feedback delen door ergens op een afbeelding of document te klikken om een aantekening op een specifieke plek achter te laten. Of gebruik onze add-on Creatieve tools voor Dropbox Business Standard-, Advanced-, Enterprise- of Education-accounts om opmerkingen per frame toe te voegen aan audio- en videobestanden, zodat anderen naar het exacte frame kunnen gaan waarnaar je verwijst.
Je kunt opmerkingen in Dropbox bekijken als je toegang hebt tot het bestand of de map. Als je opmerkingen in Dropbox wilt bekijken, open je het bestand met de opmerking die je wilt bekijken en zoek je in de rechterkolom naar alle opmerkingen die aan het bestand zijn toegevoegd.
Ja, je kunt opmerkingen in Dropbox voor een afzonderlijk bestand uitschakelen. Meld je aan op dropbox.com, zoek het bestand op waarvoor je opmerkingen uit wilt schakelen en schakel opmerkingen voor dat bestand uit. Je kunt de opmerkingen altijd weer inschakelen, zelfs nadat je het bestand al met anderen hebt gedeeld. Maar als je minder afleiding wilt, kun je er ook voor kiezen om meldingen van opmerkingen uit te schakelen door je meldingen uit te zetten.
Ja, je kunt opmerkingen bekijken of toevoegen met de Adobe Acrobat-inegratie van Dropbox. Je kunt op elke pdf die in Dropbox is opgeslagen aantekeningen maken en opmerkingen bekijken op je desktop- of mobiele app. Je kunt ook aantekeningen maken op een opgeslagen pdf-bestand door je notities toe te voegen aan Dropbox-opmerkingen. Open de pdf die je van aantekeningen wilt voorzien in Dropbox, klik op de gewenste locatie in de pdf en voeg je opmerking toe.
Ja, je kunt bestandsactiviteiten in Dropbox bekijken, zodat je altijd weet wie je bestanden opent of bewerkt. Bovenaan een bestand zie je een groep miniaturen die aangeven welke gebruikers zijn uitgenodigd voor het document en wanneer ze het voor het laatst hebben geopend; je ziet ook opmerkingen of aantekeningen die aan het bestand zijn toegevoegd. Voor Business en Enterprise kan je Dropbox-beheerder ook de bestandsactiviteiten van je team bekijken in de beheerconsole.
