Aantekeningen eenvoudig gemaakt

Iedereen die toegang heeft tot een bestand in Dropbox, kan opmerkingen toevoegen vanaf een computer, telefoon of tablet. Als je opmerkingen wilt toevoegen, open je het bestand waaraan je een opmerking wilt toevoegen, typ je je opmerking in het tekstvak en klik je vervolgens op Plaatsen. In je opmerking kun je iemand rechtstreeks @vermelden of zelfs emoji's voor de lol toevoegen. 

Je kunt ook gerichte feedback delen door ergens op een afbeelding of document te klikken om een aantekening achter te laten op een specifiek plek of opmerkingen met tijdcodes toe te voegen aan audio- en videobestanden, zodat anderen naar de exacte seconde kunnen gaan waarnaar je verwijst.

Je kunt opmerkingen in Dropbox bekijken als je toegang hebt tot het bestand of de map. Als je opmerkingen in Dropbox wilt bekijken, open je het bestand met de opmerking die je wilt bekijken en zoek je in de rechterkolom naar alle opmerkingen die aan het bestand zijn toegevoegd.

Ja, je kunt opmerkingen in Dropbox voor een afzonderlijk bestand uitschakelen. Meld je aan op dropbox.com, zoek het bestand op waarvoor je opmerkingen uit wilt schakelen en schakel opmerkingen voor dat bestand uit. Je kunt de opmerkingen altijd weer inschakelen, zelfs nadat je het bestand al met anderen hebt gedeeld. Maar als je minder afleiding wilt, kun je er ook voor kiezen om meldingen van opmerkingen uit te schakelen door je meldingen uit te zetten.

Je kunt opmerkingen op elke pdf die in Dropbox zijn opgeslagen, bekijken op je desktop- of mobiele app. Je kunt ook opmerkingen toevoegen aan een opgeslagen pdf door je notities toe te voegen aan Dropbox-opmerkingen. Open de pdf die je van aantekeningen wilt voorzien in Dropbox, klik op de gewenste locatie in de pdf en voeg je opmerking toe.

Het is mogelijk om bestandsactiviteiten in Dropbox te bekijken, zodat je altijd weet wie je bestanden opent of bewerkt. Bovenaan een bestand zie je een groep miniaturen die aangeven welke gebruikers zijn uitgenodigd voor het document en wanneer ze het voor het laatst hebben geopend; je ziet ook opmerkingen of aantekeningen die aan het bestand zijn toegevoegd. Voor Business en Enterprise kan je Dropbox-beheerder ook de bestandsactiviteiten van je team bekijken in de beheerconsole.