De krachtige productiviteits-app

De tijdbeheertools van Dropbox verminderen geregel en gedoe zodat teams productiever kunnen zijn op de werkplek

Supersnelle samenwerking

Dropbox is een productiviteits-app waarmee teams werk kunnen delen en eenvoudig kunnen samenwerken. Of het nu gaat om projectbeheer, taakbeheer, tijdregistratie of het maken van notities, teams kunnen meer werk gedaan krijgen zonder Dropbox te verlaten. Besteed minder tijd aan het geregel en gedoe, of het zoeken naar, uploaden en verzenden van materiaal, en meer tijd aan het gedaan krijgen van belangrijke taken.

Meerdere gebruikers werken aan één document samen en delen in realtime een afbeelding

Productiviteitstools besparen tijd en vergroten de efficiëntie

Dropbox Paper

Dropbox Paper is een productiviteitstool waarmee iedereen kan samenwerken. Hiermee kun je maken, delen en je team gesynchroniseerd houden op einddatums terwijl iedereen in realtime in dezelfde bestanden werkt, allemaal op één locatie.

Bestandsaanvragen

Vereenvoudig hoe teamleden of samenwerkers van buitenaf werk indienen ter controle. Verzamel bestanden van iedereen in één map, zonder toegang te verlenen tot de inhoud.

Integraties

Koppel productivity-software en takenlijst-apps, zoals Trello, Zapier en Salesforce, of andere communicatietools en e-mail-apps, zoals Slack, Gmail en Outlook, met Dropbox.

Geef je materiaal context

Teams die Dropbox gebruiken, kunnen hun productiviteit verbeteren met eenvoudige samenwerking en delen binnen hun team of met externe gebruikers. Teams kunnen het volgende met onze productiviteits-app:

  • Workflows stroomlijnen wanneer meerdere teamleden samenwerken om een uiteindelijk product te produceren en goed te keuren
  • Volledig overzicht krijgen van wie werkt aan welke documenten. Gebruikers kunnen versiegeschiedenis en bestandsactiviteit weergeven, zodat je weet wanneer het werk wordt gedaan.
  • Productiviteit op de werkplek vergroten met robuuste voorbeelden en opmerkingen. Voorkom tijdverspilling en onnodig gedoe met 'Welke app heb ik nodig om dit bestand te openen' of laat opmerkingen achter in Dropbox-documenten en in video en audio met toevoegen van opmerkingen met tijdcodes
Gebruikers reageren op een afbeelding in een gedeeld document

Wees overal productief

Werk wordt overal uitgevoerd: zorg ervoor dat je gereed bent met de juiste productiviteits-app. Met de mobiele Dropbox-app voor iPhone (iOS) of Android kun je bestanden openen, ideeën vastleggen of notities maken vanaf je apparaat. Je kunt het volgende doen, of je nu op locatie werkt of geen toegang hebt tot de web-app:

  • Documenten scannen om een schets op een servetje of een brainstormsessie op een whiteboard om te zetten in een eenvoudig te vinden, deelbaar bestand met Dropbox-documentenscanner
  • Afbeeldingen vastleggen met je mobiele apparaat, automatisch back-ups maken van afbeeldingen en ze delen door een link te verzenden, alles vanuit je app
  • Feedback achterlaten terwijl je onderweg bent met opmerkingen en notities of takenlijsten maken en takenlijsten bouwen in Dropbox Paper
Een gebruiker blijft productief door op afstand op een mobiele telefoon te werken

Bescherm de productiviteit op de werkplek

De Dropbox-productiviteits-app zorgt ervoor dat je werk veilig is zodat je je geen zorgen hoeft te maken dat materiaal in de verkeerde handen valt. Teams hebben beheer over materiaal met:

  • Toegewezen rollen voor delen waarmee toegang kan worden verleend tot bestanden en mappen aan alleen degenen die dit nodig hebben of documenten kunnen worden ingesteld op alleen-lezen
  • Beperkte downloads van gedeelde links zorgen ervoor dat werk veilig is door downloads van bestanden te blokkeren als toegangslinks worden gedeeld met grotere team
  • Met wachtwoordbeveiliging en vervaldatums kun je bepalen wie toegang heeft tot je bestanden en mappen, en hoelang
Beveiligde online map met de optie om toegang te vragen

Productivity-software is een verzameling productivity-apps, -tools en -integraties waarmee gebruikers eenvoudig materiaal kunnen maken dat op de werkplek wordt gebruikt, zoals documenten, spreadsheets en presentaties. Productivity-software omvat doorgaans apps voor tekstverwerking, het maken van aantekeningen, e-mail en het maken en beheren van spreadsheets. Productivity-apps met projectbeheertools zijn belangrijk op de werkplek omdat ze eenvoudige samenwerking, communicatie, tijdbeheer en organisatie van materiaal mogelijk maken.

Dropbox kan de productiviteit op de werkplek verhogen door je bestanden, tools en mensen samen te brengen in één handige werkomgeving. De nieuwe Dropbox-desktopapp kan de productiviteit verhogen op de werkplek, wanneer alles wat je nodig hebt om je beste werk te leveren georganiseerd, gemakkelijk te vinden en gemakkelijk te delen is met zowel teamleden als externe partners.