Doorgaan naar hoofdtekst

De krachtige app voor arbeidsproductiviteit

De productiviteitstools van Dropbox verminderen onnodig geregel en gedoe.

Samenwerkingstools voor materiaal, veilig bestanden delen en toegang tot je favoriete apps op één plek; met Dropbox is het een fluitje van een cent om jouw arbeidsproductiviteit te optimaliseren.

Een Paper-document met een afbeelding van een hamer op een blauwe achtergrond, een afbeelding van een plant in een bloempot op een groene achtergrond en een zonnebril op een gele achtergrond
Productiviteitstools voor razendsnelle samenwerking

Dropbox is een productiviteits-app waarmee teams werk kunnen delen en eenvoudig kunnen samenwerken.

Of het nu gaat om projectbeheer, taakbeheer, tijdregistratie of het maken van notities, teams krijgen meer werk gedaan zonder Dropbox te verlaten. Besteed minder tijd aan het geregel en gedoe, of het zoeken naar, uploaden en verzenden van materiaal, en meer tijd aan het gedaan krijgen van belangrijke taken.

Meerdere gebruikers werken aan één document samen en delen in real time een afbeelding

Productiviteitstools besparen tijd en vergroten de efficiëntie

Dropbox Paper

Een productiviteitstool waarmee iedereen kan samenwerken. Met Dropbox Paper kun je maken, delen en je team gesynchroniseerd houden op einddatums terwijl iedereen in real time in dezelfde bestanden werkt, allemaal op één plek.

Bestandsaanvragen

Vereenvoudig hoe teamleden of collega's van buitenaf werk indienen ter controle of documenten verzenden voor ondertekening. Verzamel bestanden van iedereen in één map, zonder toegang te verlenen tot de inhoud.

Integraties

Koppel Dropbox aan projectmanagementtools, productiviteitssoftware en takenlijsten-apps, zoals Trello, Zapier en Salesforce of communicatietools en e-mailapps, zoals Slack, Gmail en Outlook.

Slimme productiviteitstools om het leven eenvoudiger te maken voor jouw team

Dropbox stelt teams in staat hun productiviteit te stroomlijnen, met samenwerkingstools en het snel delen van bestanden, zowel binnen het team als met externe gebruikers. Teams kunnen het volgende met onze productiviteitsapp:

  • Workflows stroomlijnen wanneer meerdere teamleden samenwerken om een eindproduct te produceren en goed te keuren – geen chaos meer in versiebeheer!
  • Volledig overzicht krijgen van wie werkt aan welke documenten. Gebruikers kunnen versiegeschiedenis en bestandsactiviteit weergeven, zodat je weet wanneer het werk wordt gedaan.
  • Arbeidsproductiviteit vergroten met robuuste voorbeelden en opmerkingen. Geen app-verwarring meer – bekijk bestanden vanuit je Dropbox-cloudopslag. Als het tijd is voor feedback, kun je bruikbare en toewijsbare opmerkingen achterlaten in Dropbox-documenten, of opmerkingen met tijdcodes toevoegen aan ingesloten audio- en videobestanden.
Gebruikers reageren op een afbeelding in een gedeeld document
Krijg overal werk gedaan met productiviteitsapps

Werken gebeurt overal: zorg dat je er klaar voor bent met de juiste productiviteitsapp. Met de mobiele Dropbox-app voor iPhone (iOS) of Android kun je bestanden openen, ideeën vastleggen of notities maken vanaf je apparaat. Je kunt het volgende doen, of je nu op locatie werkt of geen toegang hebt tot de web-app:

  • Documenten scannen om een schets op een servetje of een brainstormsessie op een whiteboard om te zetten in een eenvoudig te vinden, deelbaar bestand met de Dropbox-documentenscanner
  • Afbeeldingen vastleggen met je mobiele apparaat, automatisch back-ups maken van afbeeldingen en ze delen door een link te verzenden, alles vanuit je app
  • Feedback achterlaten terwijl je onderweg bent met opmerkingen en notities of takenlijsten maken en takenlijsten bouwen in Dropbox Paper
Een gebruiker blijft productief door op afstand op een mobiele telefoon te werken
Veilige productiviteitstools op de werkplek

De Dropbox-productiviteitstools zorgen ervoor dat je werk veilig is zodat je je geen zorgen hoeft te maken dat materiaal in de verkeerde handen valt. Teams hebben beheer over materiaal met:

  • Toegewezen rollen voor delen waarmee toegang kan worden verleend tot bestanden en mappen in Dropbox-cloudopslag aan alleen diegenen die dit nodig hebben. Bovendien kunnen documenten worden ingesteld op alleen-lezen
  • Beperkte downloads van gedeelde links zorgen ervoor dat werk veilig is door downloads van bestanden te blokkeren als toegangslinks worden gedeeld met grotere teams
  • Wachtwoordbeveiliging en vervaldatums voor gedeelde links zodat jij bepaalt wie toegang heeft tot je bestanden en mappen, en hoelang
Beveiligde online map met de optie om toegang te vragen

Veelgestelde vragen

Dankzij productiviteitstools kunnen gebruikers eenvoudig materiaal maken dat op de werkplek wordt gebruikt, zoals documenten, spreadsheets en presentaties. Productiviteitssoftware omvat doorgaans apps voor tekstverwerking, het maken van aantekeningen, e-mail en het maken en beheren van spreadsheets. Productiviteitsapps met projectbeheertools zijn belangrijk op de werkplek omdat ze eenvoudige samenwerking, communicatie, timemanagement en organisatie van materiaal mogelijk maken.

Dropbox kan de productiviteit op de werkplek verhogen door je bestanden, tools en mensen samen te brengen in één handige werkomgeving. De nieuwe Dropbox-desktopapp kan de productiviteit verhogen op de werkplek, wanneer alles wat je nodig hebt om je beste werk te leveren georganiseerd, gemakkelijk te vinden en gemakkelijk te delen is met zowel teamleden als externe partners.

Wanneer een groot deel van de werkdag in beslag wordt genomen door het herhalen van kleine handelingen op het gebied van beheer en bestandsbeheer, loopt dit al snel op. Productiviteitstools helpen timemanagement te verbeteren door onnodige stappen te verwijderen en te vervangen door slimme workflows, zoals het taggen van collega's in geannoteerde feedback, in plaats van een lange e-mail te verzenden.

Met Dropbox kun je Paper zelfs als timemanagementtool gebruiken door een takenlijst te maken, teamleden aan acties toe te wijzen en deadlines voor voltooiing in te stellen. Zo kan iedereen de voortgang van het project volgen in één centraal document.

Meer functies bekijken

Een blauwe map met een pictogram voor cloudopslag

Cloudopslag

Houd al je bestanden veilig met krachtige online cloudopslag

App voor scannen van documenten

Documentscanner-app

De documentscanner-app van Dropbox

Een takenlijst die in Dropbox is gemaakt

Taakbeheer

Beheer je takenlijst efficiënter met Dropbox Paper

Sjabloon voor projectplanning

Sjabloon voor projectplanning

Maak je eigen sjabloon voor projectplanning met Dropbox Paper