Minder werk aan papierwerk met de documentscanner-app

Bewaar, organiseer en deel je werk direct vanaf je telefoon, met de Dropbox-documentscanner

Documentscanner van Dropbox

Alles moeiteloos bewaren en organiseren

Upload en organiseer eenvoudig scans van whiteboards, bonnetjes, schetsen en meer, met behulp van de mobiele Dropbox-app. Nu beschikbaar voor iOS en Android.

Dropbox Professional- en Business-gebruikers kunnen zelfs zoeken naar tekst in hun scans, dankzij de optische tekenherkenning (OCR).

ocr documentenscanner

Altijd een scanner op zak

Hier zijn enkele manieren om de Dropbox-scanner optimaal te benutten:

Bonnetjes scannen

Je hoeft niet meer stapels bonnetjes op je zakenreizen te verzamelen voor je onkostenrapport. En ook het verliezen van bonnetjes hoort tot het verleden. Scan ze gewoon in Dropbox, waar je ook bent. Zo kun je ze later gemakkelijk terugvinden en inleveren.

Whiteboard-tekeningen scannen

Het is niet meer nodig om snel nog even notities te maken van wat er op het whiteboard staat. Gebruik de documentscanner. De scan wordt als PDF of PNG geüpload naar de gewenste map, waar je deze kunt delen met andere deelnemers.

Contracten, rekeningen en facturen scannen

Die archiefkast heb je ook niet meer nodig nu je digitale kopieën kunt bewaren van belangrijke documenten. Organiseer ze in Dropbox en open ze vanaf elk apparaat.

Foto's scannen

Scan je oude foto's in Dropbox, waar je ze veilig kunt bewaren en er altijd bij kunt. Je hebt geen speciale apparatuur nodig, alleen je telefoon.

Visitekaartjes scannen

Raak nooit meer een belangrijke connectie kwijt. Upload eenvoudig visitekaartjes die je krijgt tijdens afspraken, congressen of vakbeurzen, gewoon vanaf je telefoon.

Knipsels uit tijdschriften scannen

Inspiratie is overal te vinden, bijvoorbeeld wanneer je door een tijdschrift bladert in de wachtkamer van de huisarts. In plaats van een pagina te scheuren uit iemands tijdschrift, kun je nu de pagina of foto scannen in Dropbox.

Persoonlijke kaarten en notities scannen

Wil je je nuttige aantekeningen bewaren, maar van al die losse papiertjes af? Scan ze gewoon in Dropbox en je hebt ze altijd bij de hand, zonder al die papiertjes op je bureau.

Hand-outs scannen

Scan materialen in die je krijgt tijdens colleges of seminars, zodat je ze eenvoudig kunt raadplegen. En bespaar ruimte thuis of op kantoor.

Schetsen op servetjes scannen

Plotselinge inspiratie? Met de Dropbox-documentscanner kun je altijd al je briljante zakelijke ideeën vastleggen.

Inbegrepen functies

Tekst en afbeeldingen scannen

Automatisch detecteren en slim bijsnijden

Kiezen uit drie filters: zwart-wit, whiteboard of origineel

Het contrast van de scan aanpassen

De scan bijsnijden en draaien

Ondersteuning voor meerdere pagina's: nieuwe scans als aanvullende pagina's toevoegen

Volgorde van pagina's in de scan wijzigen

Kiezen tussen opslaan als PDF- of als PNG-bestand

De bestandsnaam aanpassen

Slimme naamsuggesties op basis van je scans

Kiezen waar je de scan wilt opslaan in Dropbox

Slimme mapsuggesties op basis van de opslaglocatie van recente scans

Scan opnieuw maken zonder helemaal van voren af aan te beginnen (handig voor scans van meerdere pagina's!)

Je kunt de documentscanner in de mobiele Dropbox-app gebruiken om documenten te scannen met je iPhone of Android-apparaat. Open de mobiele app, tik op '+' (plusteken) en selecteer 'Document scannen'. Vervolgens kun je een foto van je document maken of een bestaande afbeelding op je apparaat selecteren en het document of de afbeelding in een document veranderen.

OCR staat voor optische tekenherkenning of optische tekenlezer. OCR is een technologie die wordt gebruikt om tekst in afbeeldingsbestanden te 'herkennen' of 'lezen'. OCR converteert afbeeldingen van getypte, handgeschreven of afgedrukte tekst uit de bestanden, inclusief gescande documenten, foto's van een document, foto's met tekens of scènes met type, of ondertitels op een afbeelding, in tekst die machines kunnen verwerken en doorzoeken. Momenteel maakt Dropbox gebruik van OCR om de tekst van je PDF's te herkennen en ze doorzoekbaar te maken op basis van het materiaal.

Afbeeldingen en PDF's die zijn opgeslagen in Dropbox Professional-, Business Advanced- en Enterprise-accounts worden automatisch en veilig gescand, zodat je kunt zoeken naar de tekst die erin staat. Zowel Professional-gebruikers als Dropbox Business- en Enterprise-teams met vroege toegang tot onze automatische afbeeldingstekstherkenningsfunctie kunnen zoeken naar tekst van gescande documenten.