Maak van je mobiele apparaat een documentscanner

Met de Dropbox-app kun je eenvoudig belangrijke documenten scannen, opslaan, organiseren en delen via je mobiele apparaat. Het is je persoonlijke bestands-, PDF- en documentscanner, gewoon binnen handbereik.

Begin met scannen
Bibliotheek van OCR gescande pdf's die zijn opgeslagen in Dropbox
Je werk scannen, opslaan en organiseren in een handomdraai

Je kent het wel: je vergeet een papieren rekening mee te nemen als je net met een klant hebt gedineerd. Of je plant een reis maar hebt alleen een servet bij je om je aantekeningen op te schrijven. Of nog erger: je gaat naar de winkel... zonder boodschappenlijstje.

Met de functie Documentscanner van de mobiele Dropbox-app kun je het volgende:

  • Bestanden digitaliseren in enkele seconden met de camera van je mobiele apparaat.
  • Bestanden scannen, rechtstreeks naar je Dropbox-account.
  • Bestaande bestanden omzetten in scans.
  • Elke scan veilig opslaan in de cloudopslag.

Zo raak je nooit meer belangrijke fysieke documenten kwijt.

App downloaden
Een iPhone scant digitaal een ondertekend document
Meer dan alleen scans opslaan

Met de mobiele Dropbox-app kun je eenvoudig scans van hoge kwaliteit uploaden en organiseren, maar dat is nog maar het begin. Zodra je een scan hebt gemaakt, kun je:

  • Extra pagina's toevoegen.
  • Je scan bewerken of een filter toevoegen.
  • De pagina's van je scan opnieuw rangschikken.

Gebruikers van Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced, en Enterprise kunnen zelfs naar tekst in hun scans zoeken, dankzij optical character recognition (OCR). Dat is een van de manieren om je workflows te versnellen, zodat je weer tijd hebt voor het werk dat er echt toe doet.

Sneller scans zoeken
Een iPhone scant digitaal een ondertekend document

Altijd een scanner op zak

Het is meer dan alleen maar een bestandsscanner. Ontdek enkele manieren om de documentscanner-app optimaal te benutten.

Mobiel apparaat dat een document scant

Bestanden scannen en bewerken

Digitaliseer documenten, ontvangstbewijzen, ID-kaarten en foto's met je mobiele apparaat. Pas de bestandsnaam aan en kies waar in je Dropbox je de scan wilt opslaan.

Mobiele telefoon met afbeeldingen erop

Snel foto's zoeken

Ben je het beu om door digitale bestanden te zoeken naar dat document of de afbeelding die je nodig hebt? Met OCR kun je naar tekst in bestanden, foto's of scans zoeken en snel vinden wat je zoekt.

Met de hand door bestanden bladeren

Workflows versnellen

Open elk gescand bestand in je account voor cloudopslag, zelfs offline, en bekijk voorbeelden van meer dan 175 verschillende bestandstypen.

Foto's scannen

Scan je oude foto's in Dropbox, waar je ze veilig kunt bewaren en er altijd bij kunt. Je hebt geen speciale apparatuur nodig, alleen je mobiele apparaat.

Contracten, rekeningen en facturen scannen

Gooi de archiefkast weg, houd ze georganiseerd in Dropbox en open al je bestanden vanaf al je apparaten.

Bonnetjes scannen

Je hoeft niet meer stapels bonnetjes op je zakenreizen te verzamelen voor je onkostenrapport. En ook het verliezen van bonnetjes hoort tot het verleden. Scan ze gewoon in Dropbox met behulp van je mobiele apparaat, waar je ook bent. Zo kun je ze later gemakkelijk terugvinden en inleveren.

Veelgestelde vragen

Je krijgt als volgt toegang tot de functie Document- en PDF-scanner van Dropbox:

  • Open de mobiele Dropbox-app op je mobiele apparaat.
  • Tik op + (pluspictogram).
  • Tik op Document scannen.

    • Hiermee open je de scannerinterface waar je scans kunt maken en direct kunt opslaan naar je Dropbox-account. Voor meer hulp en begeleiding raadpleeg je de handleiding in ons Helpcentrum over Documenten scannen met de mobiele Dropbox-app

    Nee, momenteel is de functie Document- en PDF-scanner alleen beschikbaar in de mobiele Dropbox-app voor iOS- en Android-apparaten. De functie is niet beschikbaar op dropbox.com of via de desktoptoepassing.

    Je kunt de scans in je Dropbox-account echter wel organiseren op dropbox.com en met de desktop-app, net zoals met andere bestanden die in je account zijn opgeslagen.

    Wanneer je met de mobiele Dropbox-app een document scant, wordt dit automatisch als een PDF in je Dropbox-account opgeslagen.

    Ja, Dropbox maakt gebruik van Optical Character Recognition (OCR) om je gescande documenten te analyseren en doorzoekbaar te maken. Dit betekent dat je met de zoekfunctie in Dropbox naar specifieke woorden of zinnen in je gescande documenten kunt zoeken.

    Let op: deze functie is alleen beschikbaar voor gebruikers van Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced en Enterprise.

    De functie Documentscanner is beschikbaar voor alle Dropbox-gebruikers. Alleen gebruikers van Dropbox Plus, Family, Professional, Standard of Advanced, plus Enterprise kunnen echter de OCR-functionaliteit gebruiken om naar woorden of zinnen in gescande documenten te zoeken.

    Ja, met de functie Documentscanner kun je meerdere pagina's scannen en deze als één PDF-bestand opslaan. Blijf simpelweg meer pagina's scannen via de scannerinterface. Dropbox combineert ze dan in één PDF-document.

    Meer functies bekijken

    Een ondertekend document gedeeld in Dropbox

    Elektronische handtekeningen

    Voeg eenvoudig e-handtekeningen aan je gescande documenten toe

    Workflows in beweging houden
    Een bestandsmappenpictogram

    Cloudopslag

    Houd al je bestanden veilig met krachtige online cloudopslag

    Online bestanden veilig houden
    Een verzameling bestanden, mappen, documenten en afbeeldingen

    Organiseer mappen en bestanden

    Orden al je materiaal op één plek

    Begin met het organiseren van bestanden
    Een bestand delen met een teamgenoot

    Bestanden delen

    Deel elk bestand of elke map eenvoudig en probleemloos met iedereen

    Begin met het delen van je bestanden

    Documenten scannen en organiseren met de mobiele Dropbox-app

    Nu downloaden