Skip to main content

Sneller afbeeldingsbestanden zoeken en vinden met OCR

Vind snel afbeeldingen en gescande documenten die in je Dropbox-account zijn opgeslagen door naar tekst in die afbeeldingen en documenten te zoeken.

Bibliotheek van OCR gescande pdf's die zijn opgeslagen in Dropbox
Wat is OCR?

OCR staat voor Optical Character Recognition of Optical Character Reader. Dit is een technologie die wordt gebruikt om tekst in afbeeldingsbestanden te 'herkennen' of 'lezen'.

OCR zet afbeeldingen van getypte, handgeschreven of afgedrukte tekst uit bestanden om in tekst die door apparaten kan worden verwerkt en doorzocht. Dat omvat gescande documenten, foto's van een document, foto's met handtekeningen of scènes met getypte tekst en ondertiteling in een afbeelding.

Momenteel maakt Dropbox gebruik van OCR om de tekst van je PDF's te herkennen en het voor jou makkelijk te maken om in de inhoud te zoeken. Dat kan enorm veel tijd besparen.

Een iPhone scant digitaal een ondertekend document.
Zet gescande afbeeldingen om in doorzoekbare pdf's

Hoe vind je snel wat je zoekt als er een heleboel gescande pdf- en andere afbeeldingsbestanden in jouw cloudopslag staan?

Dankzij Dropbox behoort de tijdrovende taak om grote documenten handmatig te verwerken tot het verleden. Scan en bewaar ontvangstbewijzen, rekeningen, foto's, juridische contracten, infographics van je werk of zelfs je volgende reisschema. De daadwerkelijke tekst van je gescande afbeeldingen wordt vervolgens door de ingebouwde OCR-functie geëxtraheerd.

Wanneer je klaar bent om deze bestanden te openen vanuit Dropbox, voer je een trefwoord van de tekst in de zoekbalk in. Er wordt een korte lijst met woorden of miniatuurafbeeldingen weergegeven, zodat je je documenten snel kunt vinden.

Een iPhone scant digitaal een document dat in Dropbox moet worden opgeslagen.
Met OCR kun je je bedrijf stroomlijnen

Haast elk bedrijf kan profiteren van OCR-technologie voor een hogere productiviteit:

  • Juristen kunnen elk casusdossier doorzoeken door simpelweg naar een specifiek woord te zoeken.
  • Banken kunnen eenvoudig papieren administratie voor rekeninghouders digitaliseren en dit vervolgens zoeken wanneer ze het nodig hebben.
  • Zorgkantoren kunnen snel belangrijke formulieren vinden door naar de ID's of persoonsgegevens van patiënten te zoeken.
  • Reclame- en marketingbureaus kunnen tekst extraheren uit afbeeldingen en meteen de betekenis of het idee erachter analyseren.

Al deze, en nog veel meer andere bedrijven, kunnen OCR gebruiken voor het stroomlijnen van hun bedrijven en een einde maken aan het opslaan of bewaren van papieren documenten.

En het begint allemaal met de mobiele Dropbox-app.

Pictogram van een mobiele telefoon, desktopmonitor en tablet met groene vinkjes

Veelgestelde vragen

De functie Documentscanner is gratis en beschikbaar voor alle Dropbox-gebruikers. Alleen gebruikers van Dropbox Plus, Family, Professional, Standard of Advanced, plus Enterprise kunnen echter de OCR-functionaliteit gebruiken om naar woorden of zinnen in gescande documenten te zoeken.

Ja, met de functie Documentscanner van de mobiele Dropbox-app kun je elk gewenst document scannen, uploaden en delen.

OCR maakt gebruik van patroon- of functieherkenning om elk afzonderlijk teken op verschillende manieren te definiëren. Vervolgens wordt de tekst 'gelezen' en omgezet naar een geïndexeerd bestand dat kan worden doorzocht.

Hoewel ze op elkaar lijken, zijn er grote verschillen tussen OCR en ICR. OCR vertaalt gescande tekstafbeeldingen en zet deze scans om naar door een machine gecodeerde tekst. ICR is een soort OCR, maar is meer specifiek voor teksten. Een ICR kan verschillende lettertypen en handschriftstijlen leren in plaats van alleen tekst uit een gescande afbeelding te vertalen.

Ja, OCR is gebaseerd op machine learning. OCR-technologie borduurt voort op het menselijke vermogen om verschillende tekstpatronen, lettertypen of stijlen op afbeeldingen, documenten en meer te herkennen.

Deze technologie is mogelijk vanwege het vermogen van machines om te leren. OCR is een goed voorbeeld van het soort grootschalige projecten met computervisie en machine learning waar engineers bij Dropbox voortdurend aan werken.

Meer functies bekijken

Gebruikers die opmerkingen plaatsen bij een document

Content- samenwerking

Eenvoudig samenwerken en materiaal bewerken en delen met teamleden

Bestand waarvan een back-up naar de cloud wordt gemaakt

Back-up van bestanden

Maak eenvoudig en veilig back-ups van je bestanden om ze te beschermen tegen gegevensverlies

Een blauwe bestandsmap met een cloud- en camerapictogram

Back-up maken van foto's

Maak automatisch vanaf elk apparaat een back-up van je foto's in de cloud

Apps scannen voor documenten

Documentscanner-app

De document scanner van Dropbox