Bestandsmachtigingen voor een betere beveiliging

Bescherm het werk dat je deelt

Beheer granulaire bestandsmachtigingen

Het is belangrijk om controle te hebben over wat mensen wel en niet kunnen doen met de gegevens die je met hen deelt. Met de aangepaste bestandsmachtigingen van Dropbox heb jij in de hand wie toegang heeft tot jouw mappen en bestanden en wat voor toegangsmachtigingen ze hebben.

Dropbox laat je bijvoorbeeld groepsmachtigingen instellen, zodat je een specifiek afbeeldingsbestand met je team kunt delen, zonder dat ze lees- of schrijfmachtigingen hebben voor de uitgebreidere of privémap waar het bestand in staat.

machtigingen van bestanden beheren

Verzend alleen-lezen bestanden

Het kan moeilijk zijn om grotere bestandstypen zoals video's of CAD-tekeningen aan e-mails toe te voegen. Ook is het vrijwel onmogelijk om te bepalen wat er met bestandsbijlagen kan gebeuren als je ze eenmaal hebt verzonden. 

Dat verandert allemaal met Dropbox. Als Dropbox je cloudbestandssysteem is, heb jij vanaf het begin in de hand wat er met verzonden bijlagen gebeurt. Je kunt links voor alleen lezen delen, waarbij ontvangers granulair worden gemachtigd om de originele bestanden te bekijken, te downloaden en er opmerkingen in te plaatsen, maar ze ze niet kunnen bewerken. Je kunt ook een wachtwoord en een vervaldatum voor je links instellen, zodat ontvangers geen toegang meer hebben zodra je je project hebt voltooid.

alleen-lezen bestanden verzenden

Volg bestandstoegang en -wijzigingen in realtime

Het volgen van wijzigingen aan je materiaal is een essentieel onderdeel van elk project. Met Dropbox kun je meldingen ontvangen wanneer iemand bestanden heeft bekeken, bewerkt, verwijderd of ze heeft verplaatst naar andere mappen. Ben je het niet eens met de wijziging die iemand heeft gemaakt? Met bestandsherstel en versiegeschiedenis kun je eenvoudig een oude versie van je bestand herstellen.

Je ontvangt ook een melding wanneer iemand een opmerking in een bestand heeft geplaatst, waardoor het makkelijker wordt om feedback te verzamelen op één centrale plek zonder opmerkingen te hoeven uitwisselen via de mail of in aparte documenten.

bestandswijzigingen volgen in realtime

Kan ik Dropbox-bestanden of -mappen openbaar maken?

Ja, je kunt Dropbox-bestanden en -mappen openbaar maken door een gedeelde link naar je bestand of map te maken. Stel vervolgens de toegangsmachtiging in op 'Iedereen met de link'. Iedereen met deze gedeelde link kan je materiaal bekijken zonder dat ze het originele bestand kunnen bewerken.

Hoe verwijder ik de toegang tot een gedeelde Dropbox-map?

Het is mogelijk om de machtigingen te wijzigen en toegang tot een gedeelde Dropbox-map te verwijderen. Als je een Dropbox-map hebt gedeeld door een gedeelde link te maken, kun je de mapmachtigingen wijzigen of de link uitschakelen om toegang tot de eerder gedeelde map te verwijderen.

Als je iemand hebt uitgenodigd om lid te worden van een gedeelde map, kun je de toegang tot de map verwijderen door de machtigingen te wijzigen of een collega of jezelf te verwijderen uit de lijst met uitgenodigde gebruikers. Je hebt ook de optie om de map van zijn of haar apparaten te verwijderen wanneer hij of zij weer verbinding heeft met het internet.

Kunnen gedeelde links van Dropbox verlopen?

Ja, gedeelde links van Dropbox kunnen verlopen. Dropbox Professional- en Business-gebruikers kunnen een gedeelde link met een vervaldatum maken. Wanneer je een gedeelde link maakt, selecteer je Vervaldatum en kies je wanneer je de link wilt laten verlopen. Als Dropbox Basic- of Plus-gebruiker kun je geen vervaldatum voor gedeelde links instellen, maar je kunt altijd naar eigen inzicht toegang verwijderen of links verwijderen

Welke meldingen krijg ik van gedeelde mappen van Dropbox?

De meldingen die je ontvangt van de gedeelde mappen van Dropbox zijn aan jou. Om op de hoogte te blijven van wijzigingen die in je gedeelde map zijn aangebracht, kun je desktopmeldingen inschakelen en selecteren of wijzigen welke melding je ontvangt. Je kunt op de hoogte worden gesteld wanneer iemand je @vermeldt, een opmerking plaatst bij je bestand of je bestand bewerkt, een taak aan je toewijst, een bestand of map opent of een bestand of map met je deelt.

Meer functies bekijken

Bestanden delen

Bestanden delen

Deel elk bestand of elke map eenvoudig een probleemloos met iedereen

Veilige cloudopslag

Cloudbeveiliging

Bepaal wie toegang heeft tot je mappen en bestanden en welke rechten ze hebben

Je apparaten op afstand wissen

Extern verwijderen

Wis je apparaat extern om je gegevens veilig te houden

Grote bestanden overdragen

Grote bestanden verzenden

Verzend grote bestanden van elk bestandstype zonder zorgen naar iedereen