Bestandsmachtigingen voor een betere beveiliging

Bescherm het werk dat je deelt

bestandsmachtigingen
Bestandsmachtigingen voor een betere beveiliging

Bestandsmachtigingen beheren

Het is belangrijk om controle te hebben over wat mensen wel en niet kunnen doen met de gegevens die je hebt gedeeld. Met de aangepaste machtigingen van Dropbox heb jij in de hand wie toegang heeft tot jouw mappen en bestanden en wat voor toegang ze hebben. 

Met Dropbox kun je bijvoorbeeld een specifiek afbeeldingsbestand delen met je team zonder ze toegang te geven tot de map 'Ontwerp' waar het bestand in wordt bewaard.

bestandsmachtigingen beheren

Verzend alleen-lezen bestanden

Met e-mailbijlagen heb je geen controle over wat er gebeurt met het toegevoegde bestand zodra je het hebt verzonden en is het vaak niet mogelijk om grote bestanden, zoals video's of CAD-tekeningen, toe te voegen. 

Dropbox geeft je de mogelijkheid om links voor alleen lezen te delen, waarbij ontvangers de originele bestanden kunnen bekijken, downloaden en er opmerkingen in kunnen plaatsen, maar ze niet kunnen bewerken. Je kunt ook een wachtwoord en een vervaldatum voor je links instellen, zodat ontvangers geen toegang meer hebben zodra je je project hebt voltooid. Of gebruik Dropbox Showcase om een volledig project als op maat gemaakte presentatie te delen, zonder dat ontvangers de originele bestanden kunnen bewerken.

alleen-lezen bestanden verzenden

Volg bestandswijzigingen in realtime

Het volgen van wijzigingen in je bestanden is een essentieel onderdeel van elk project. Met Dropbox kun je meldingen ontvangen wanneer iemand bestanden heeft bekeken, bewerkt, verwijderd of ze heeft verplaatst naar andere mappen. Ben je het niet eens met de wijziging die iemand heeft gemaakt? Met bestandsherstel en versiegeschiedenis kun je eenvoudig een oude versie van je bestand herstellen.

Je ontvangt ook een melding wanneer iemand een opmerking in een bestand heeft geplaatst, waardoor het makkelijker wordt om feedback te verzamelen op één centrale plek zonder opmerkingen te hoeven uitwisselen via de mail of in aparte documenten.

bestandswijzigingen volgen in realtime