Bestandsmachtigingen voor een betere beveiliging

Bescherm het werk dat je deelt

Beheer granulaire bestandsmachtigingen

Het is belangrijk om controle te hebben over wat mensen wel en niet kunnen doen met de gegevens die je hebt gedeeld. Met de aangepaste machtigingen van Dropbox heb jij in de hand wie toegang heeft tot jouw mappen en bestanden en wat voor toegang ze hebben. 

Met Dropbox kun je bijvoorbeeld een specifiek afbeeldingsbestand delen met je team zonder ze toegang te geven tot de map 'Ontwerp' waar het bestand in wordt bewaard.

machtigingen van bestanden beheren

Verzend alleen-lezen bestanden

Met e-mailbijlagen heb je geen controle over wat er gebeurt met het toegevoegde bestand zodra je het hebt verzonden en het is vaak niet mogelijk om grote bestanden, zoals video's of CAD-tekeningen, toe te voegen.

Dropbox geeft je de mogelijkheid om links voor alleen lezen te delen, waarbij ontvangers granulair worden gemachtigd om de originele bestanden te bekijken, te downloaden en er opmerkingen in te plaatsen, maar ze ze niet kunnen bewerken. Je kunt ook een wachtwoord en een vervaldatum voor je links instellen, zodat ontvangers geen toegang meer hebben zodra je je project hebt voltooid. Of gebruik Dropbox Showcase om een volledig project als op maat gemaakte presentatie te delen, zonder dat ontvangers de originele bestanden kunnen bewerken.  

alleen-lezen bestanden verzenden

Volg bestandswijzigingen in realtime

Het volgen van wijzigingen in je bestanden is een essentieel onderdeel van elk project. Met Dropbox kun je meldingen ontvangen wanneer iemand bestanden heeft bekeken, bewerkt, verwijderd of ze heeft verplaatst naar andere mappen. Ben je het niet eens met de wijziging die iemand heeft gemaakt? Met bestandsherstel en versiegeschiedenis kun je eenvoudig een oude versie van je bestand herstellen.

Je ontvangt ook een melding wanneer iemand een opmerking in een bestand heeft geplaatst, waardoor het makkelijker wordt om feedback te verzamelen op één centrale plek zonder opmerkingen te hoeven uitwisselen via de mail of in aparte documenten.

bestandswijzigingen volgen in realtime

Ja, je kunt Dropbox-bestanden en -mappen openbaar maken door een gedeelde link naar je bestand of map te maken en de toegangsmachtiging in te stellen op 'Iedereen met de link'. Iedereen met deze gedeelde link kan je materiaal bekijken zonder dat ze het originele bestand kunnen bewerken. 

Het is mogelijk om de toegang tot een gedeelde Dropbox-map te verwijderen. Als je een Dropbox-map hebt gedeeld door een gedeelde link te maken, kun je de link uitschakelen om toegang tot de eerder gedeelde map te verwijderen. 

Als je iemand hebt uitgenodigd om lid te worden van een gedeelde map, kun je de toegang tot de map verwijderen door een collega of jezelf te verwijderen uit de lijst met uitgenodigde gebruikers. Je hebt ook de optie om de map van zijn of haar apparaten te verwijderen wanneer hij of zij weer verbinding heeft met het internet.

Ja, gedeelde links van Dropbox kunnen verlopen. Dropbox Professional- en Business-gebruikers kunnen een gedeelde link met een vervaldatum maken. Wanneer je een gedeelde link maakt, selecteer je Vervaldatum en kies je wanneer je de link wilt laten verlopen. Voor Dropbox Basic- en Plus-gebruikers kun je geen vervaldatum voor gedeelde links instellen, maar je kunt altijd naar eigen inzicht toegang verwijderen of links verwijderen. 

De meldingen die je ontvangt van de gedeelde mappen van Dropbox zijn aan jou. Om op de hoogte te blijven van wijzigingen die in je gedeelde map zijn aangebracht, kun je desktopmeldingen inschakelen en selecteren of wijzigen welke melding je ontvangt. Je kunt op de hoogte worden gesteld wanneer iemand je @vermeldt, een opmerking plaatst bij je bestand of je bestand bewerkt, een taak aan je toewijst, een bestand of map opent of een bestand of map met je deelt.