Doorgaan naar hoofdtekst

Machtigingen van bestanden en mappen beheren

Bescherm het werk dat je deelt door machtigingen in te stellen voor gedeelde bestanden en mappen.

Met Dropbox heb je volledige controle over wie de door jou gedeelde bestanden kan bekijken of bewerken. Heb je behoefte aan een extra beveiligingslaag? Voeg wachtwoordbeveiliging en een vervaldatum aan links toe.

Een gebruiker die een wachtwoord invoert dat wordt gebruikt om toegang te krijgen tot een bestand
Beheer granulaire bestandsmachtigingen

Als je iets wilt delen, hoeft je geen aparte kopieën van bestanden meer te maken. Dankzij de aangepaste bestandsmachtigingen van Dropbox bepaal jij wie toegang tot jouw mappen en bestanden heeft en wat voor toegangsmachtigingen ze hebben.

Dropbox laat je bijvoorbeeld groepsmachtigingen instellen, zodat je een specifiek afbeeldingsbestand met je team kunt delen, zonder dat ze lees- of schrijfmachtigingen hebben voor de uitgebreidere of privémap waar het bestand in staat.

Een gebruiker die een weergave- versus bewerkingstoegangsniveau voor een bestand instelt
Deel veilig alleen-lezen bestanden

Soms is het lastig om grote bestandstypen, zoals video's en CAD-tekeningen, als bijlage bij een e-mail te voegen. Daarnaast is het vrijwel onmogelijk om te controleren wat er met bestandsbijlagen gebeurt nadat je ze hebt verzonden.

Dropbox brengt daar verandering in. Als Dropbox je cloudbestandssysteem is, heb jij vanaf het begin in de hand wat er met verzonden bijlagen gebeurt. Door alleen-lezen links te delen, stel je aangepaste machtigingen in, zodat ontvangers de originele bestanden kunnen bekijken en er opmerkingen bij kunnen plaatsen, maar niet kunnen bewerken. Je kunt ook een wachtwoord en een vervaldatum voor je links instellen, zodat ontvangers geen toegang meer hebben zodra je je project hebt voltooid.

Een gebruiker die een alleen-lezen bestand verzendt waarvoor een wachtwoord nodig is om toegang te krijgen
Volg bestandstoegang en -wijzigingen in real time

Het volgen van wijzigingen aan je materiaal is een essentieel onderdeel van elk project. Met Dropbox kun je meldingen ontvangen wanneer iemand bestanden heeft bekeken, bewerkt, verwijderd of ze heeft verplaatst naar andere mappen.

Ben je het niet eens met de wijziging die iemand heeft gemaakt? Met bestandsherstel en versiegeschiedenis kun je eenvoudig een oude versie van je bestand herstellen. Je ontvangt ook een melding wanneer iemand een opmerking in een bestand heeft geplaatst, waardoor het makkelijker wordt om feedback te verzamelen op één centrale plek zonder opmerkingen te hoeven uitwisselen via de mail of in aparte documenten.

bestandswijzigingen volgen in real time

Veelgestelde vragen

Ja, je kunt Dropbox-bestanden en -mappen openbaar maken door een gedeelde link naar je bestand of map te maken. Stel vervolgens de toegangsmachtiging in op 'Iedereen met de link'. Iedereen met deze gedeelde link kan je materiaal bekijken zonder dat ze het originele bestand kunnen bewerken.

Het is mogelijk om de machtigingen te wijzigen en toegang tot een gedeelde Dropbox-map te verwijderen. Als je een Dropbox-map hebt gedeeld door een gedeelde link te maken, kun je de mapmachtigingen wijzigen of de link uitschakelen om toegang tot de eerder gedeelde map te verwijderen.

Als je iemand hebt uitgenodigd om lid te worden van een gedeelde map, kun je de toegang tot de map verwijderen door de machtigingen te wijzigen of een collega of jezelf te verwijderen uit de lijst met uitgenodigde gebruikers. Je hebt ook de optie om de map van zijn of haar apparaten te verwijderen wanneer hij of zij weer verbinding heeft met het internet.

Ja, gedeelde links van Dropbox kunnen verlopen. Gebruikers met Dropbox Professional- en teamabonnementen kunnen een gedeelde link met een vervaldatum maken. Wanneer je een gedeelde link maakt, selecteer je Vervaldatum en kies je wanneer je de link wilt laten verlopen. Als Dropbox Basic- of Plus-gebruiker kun je geen vervaldatum voor gedeelde links instellen, maar je kunt altijd naar eigen inzicht machtigingen wijzigen of links verwijderen.

De meldingen die je ontvangt van de gedeelde mappen van Dropbox zijn aan jou. Om op de hoogte te blijven van wijzigingen die in je gedeelde map zijn aangebracht, kun je desktopmeldingen inschakelen en selecteren of wijzigen welke melding je ontvangt. Je kunt op de hoogte worden gesteld wanneer iemand je @vermeldt, een opmerking plaatst bij je bestand of je bestand bewerkt, een taak aan je toewijst, een bestand of map opent of een bestand of map met je deelt.

Veilig samenwerken dankzij bestandsmachtigingen

Let op: niet al het materiaal is in elke taal beschikbaar

Collega's die op een stukje papier schrijven met een extra groot potlood

Samenwerking vereist strategie

Haal alles uit teamwerk door een samenwerkingscultuur op te zetten.

Groene, zwarte en blauwe app-pictogrammen op een donkerrode achtergrond

Machtigingen makkelijk gemaakt

Toegang tot bestanden mag nooit een belemmering zijn. Dropbox doet het zware werk zodat jij dat niet hoeft te doen.

Iemand die op een laptop werkt terwijl ze buiten aan een tafeltje zit

Leer van de experts

Leer van de experts hoe je de productiviteitskloof kunt overbruggen met betere samenwerking.

Meer functies bekijken

Een gebruiker die een bestand deelt vanuit het Dropbox-menu

Bestanden delen

Deel elk bestand of elke map eenvoudig en probleemloos met iedereen

Een pictogram van een bestandsmap met de knop 'Toegang aanvragen'

Cloudbeveiliging

Bepaal wie toegang heeft tot je mappen en bestanden en welke rechten ze hebben

Een mobiel apparaat met een 'nee'-pictogram in het midden van het scherm

Extern verwijderen

Wis je apparaat extern om je gegevens veilig te houden

Een afbeeldingsbestand van een groene olifant

Grote bestanden verzenden

Verzend grote bestanden van elk bestandstype zonder zorgen naar iedereen