Veilig en zonder stress mappen delen voor het hele team

Samenwerking eenvoudig gemaakt

Mappen delen zonder zorgen

Wil je mappen met een klant delen, maar er zeker van zijn dat ze de originele bestanden in de map niet bewerken? Met bestanden delen via Dropbox kun je een alleen-lezen link naar een bestand of map delen en deze link kopiëren naar een e-mail, sms of chat. Je kunt ook een Dropbox-abonnement kiezen waarbij je geavanceerde opties voor delen kunt instellen, zoals een vervaldatum en wachtwoordbeveiliging voor de link.

Met Dropbox kun je mappen delen en zowel collega's als specifieke gebruikers buiten je bedrijf uitnodigen. Machtigingen voor mappen geven je de mogelijkheid om te beslissen of mensen de materialen kunnen bewerken of alleen kunnen bekijken.

Verschillende machtigingsniveaus maken het gemakkelijk om mensen toegang te geven tot specifieke submappen in plaats van de hele map. Ze kunnen bijvoorbeeld de submap 'Afbeeldingen voor websiterebranding' zien, maar niet de map 'Alle afbeeldingen' waar de submap zich in bevindt.

machtigingen voor mappen delen

Organiseer je mappen op één plek

Het kan overweldigend en stressvol zijn om je mappen te organiseren en delen wanneer deze op verschillende locaties staan. Met één beveiligde opslagruimte voor al je mappen en bestanden, geeft Dropbox je gemoedsrust tijdens het werk. Je weet altijd precies waar je werk is, zodat je je mappen veilig en eenvoudig kunt terugvinden en delen, online of op je desktop.

mappenorganisatie

Bekijk in realtime wat er met je bestanden gebeurt

Dropbox geeft je één uniforme oplossing waarmee je al je mappen kunt bekijken en hun unieke machtigingen voor delen kunt aanpassen. Met ons item voor bestandsactiviteit ontvang je ook automatisch meldingen wanneer iemand bestanden of mappen heeft bekeken, bewerkt, verplaatst of verwijderd. Met mappen delen van Dropbox kun je toezicht houden op je team, je werk stroomlijnen en samen productiever zijn.

voorbeelden van bestanden

Het is eenvoudig om mappen te maken en organiseren in Dropbox. Denk eerst na over hoe jij of je team met materiaal werkt. Stel jezelf de vraag welk type mappen je nodig hebt en welke bestanden deze mappen zouden moeten bevatten. Zodra je je mapstructuur in kaart hebt gebracht, maak je eenvoudig een nieuwe map voor elke groep in Dropbox. Stel vervolgens je toegangsmachtigingen in en organiseer je bestanden in je nieuwe maphiërarchie voor delen.

Een gedeelde map in Dropbox is een map waarvoor je andere mensen hebt uitgenodigd om deze te bekijken of te bewerken, zelfs als ze geen deel uitmaken van je team of geen Dropbox-gebruikersaccount hebben. Iedereen met toegang tot een gedeelde map kan alle bestanden in die map zien, maar niets anders buiten die map. Gebruikers met een Dropbox Business-abonnement kunnen ook teammappen instellen. Een teammap is een soort gedeelde map die fungeert als een hub voor samenwerking voor alle gebruikers die horen bij de toegewezen groep van de teammap.

Het is eenvoudig om een gedeelde map in Dropbox te maken. Als je al bestaande mappen wilt delen, hoef je alleen nog maar een gedeelde link voor de map te maken en die link vervolgens te versturen naar degene met wie je deze wilt delen. Als de gedeelde map niet bestaat, moet je een nieuwe map in je Dropbox-account maken voordat je een gedeelde link maakt. 

Voor Dropbox Business-gebruikers die een teammap willen gebruiken, moet de Dropbox-beheerder van je team je eerste teammap maken en de toegangsmachtigingen van je groep instellen.

Ja, je kunt beheren wie toegang heeft tot gedeelde mappen in Dropbox. Gedeelde links naar mappen kunnen alleen worden bekeken, dus je ziet en downloadt wat er in de map staat, maar je kunt niets in die map bewerken. Dropbox Professional- en Business-gebruikers kunnen gebruikmaken van geavanceerde opties voor delen, zoals wachtwoordbeveiliging voor links. Business-gebruikers kunnen de toegang tot gedeelde links ook beperken tot specifieke personen.