Veilig en zonder stress mappen delen voor het hele team

Het is eenvoudig om mappen te maken en organiseren in Dropbox. Denk eerst na over hoe jij of je team met materiaal werkt. Stel jezelf de vraag welk type mappen je nodig hebt en welke bestanden deze mappen zouden moeten bevatten. Zodra je je mapstructuur in kaart hebt gebracht, maak je eenvoudig een nieuwe map voor elke groep in Dropbox. Stel vervolgens je toegangsmachtigingen in en organiseer je bestanden in je nieuwe maphiërarchie voor delen.

Een gedeelde map in Dropbox is een map waarvoor je andere mensen hebt uitgenodigd om deze te bekijken of te bewerken, zelfs als ze geen deel uitmaken van je team of geen Dropbox-gebruikersaccount hebben. Iedereen met toegang tot een gedeelde map kan alle bestanden in die map zien, maar niets anders buiten die map. Gebruikers met een Dropbox Business-abonnement kunnen ook teammappen instellen. Een teammap is een soort gedeelde map die fungeert als een hub voor samenwerking voor alle gebruikers die horen bij de toegewezen groep van de teammap.

Het is eenvoudig om een gedeelde map in Dropbox te maken. Als je al bestaande mappen wilt delen, hoef je alleen nog maar een gedeelde link voor de map te maken en die link vervolgens te versturen naar degene met wie je deze wilt delen. Als de gedeelde map niet bestaat, moet je een nieuwe map in je Dropbox-account maken voordat je een gedeelde link maakt.

Voor Dropbox Business-gebruikers die een teammap willen gebruiken, moet de Dropbox-beheerder van je team je eerste teammap maken en de toegangsmachtigingen van je groep instellen.

Ja, je kunt beheren wie toegang heeft tot gedeelde mappen in Dropbox. Gedeelde links naar mappen kunnen alleen worden bekeken, dus je ziet en downloadt wat er in de map staat, maar je kunt niets in die map bewerken. Dropbox Professional- en Business-gebruikers kunnen gebruikmaken van geavanceerde opties voor delen, zoals wachtwoordbeveiliging voor links. Business-gebruikers kunnen de toegang tot gedeelde links ook beperken tot specifieke personen.