Veilig en zonder stress mappen delen voor het hele team

Samenwerking eenvoudig gemaakt

Mappen delen zonder zorgen

Wil je mappen met een klant delen, maar er zeker van zijn dat ze de originele bestanden in de map niet bewerken? Met Dropbox kun je een alleen-lezen link naar een bestand of map delen en deze link kopiëren naar een e-mail, sms of chat. Je kunt ook een Dropbox-abonnement kiezen waarbij je een vervaldatum kunt instellen voor de link en de link kunt beschermen met een wachtwoord.

Met Dropbox kun je mappen delen en zowel collega's als externe partijen uitnodigen. Machtigingen voor mappen geven je de mogelijkheid om te beslissen of mensen de materialen kunnen bewerken of alleen kunnen bekijken.

Je kunt ook een specifieke submap delen zonder de ontvangers toegang te geven tot de map van die submap. Je kunt bijvoorbeeld mensen eenvoudig toegang geven tot alleen de submap 'Afbeeldingen voor website rebranding' zonder de map 'Alle afbeeldingen' te delen waar de submap deel van uitmaakt. 

machtigingen voor mappen delen

Organiseer je mappen op één plek

Het kan overweldigend en stressvol zijn om je online mappen te organiseren wanneer deze op verschillende locaties staan. Met één beveiligde opslagruimte voor al je mappen en bestanden, geeft Dropbox je meer gemoedsrust tijdens het werk. Je weet altijd precies waar je werk is, zodat je mappen veilig en eenvoudig kunt terugvinden en delen, online of op je desktop. 

mappenorganisatie

Krijg totale zichtbaarheid

Dropbox geeft je één uniforme oplossing waarmee je al je mappen kunt bekijken en hun unieke machtigingen voor delen kunt aanpassen. Met ons item voor bestandsactiviteit ontvang je ook meldingen wanneer iemand bestanden of mappen heeft bekeken, bewerkt, verplaatst of verwijderd. En als je een showcase maakt, kun je volgen wie jouw gedeelde werk bekijkt, downloadt en er opmerkingen over plaatst.

voorbeelden van bestanden

Het is eenvoudig om mappen te maken en organiseren in Dropbox. Denk eerst na over hoe jij of je team met materiaal werkt. Stel jezelf de vraag welk type mappen je nodig hebt en welke bestanden deze mappen zouden moeten bevatten. Zodra je je mapstructuur in kaart hebt gebracht, maak je eenvoudig een nieuwe map voor elke groep in Dropbox. Stel vervolgens je toegangsmachtigingen in en organiseer je bestanden in je nieuwe maphiërarchie. 

Een gedeelde map in Dropbox is een map waarvoor je andere mensen hebt uitgenodigd om deze te bekijken of te bewerken, zelfs als ze geen deel uitmaken van je team of geen Dropbox-account hebben. Iedereen met toegang tot een gedeelde map kan alle bestanden in die map zien, maar niets anders buiten die map. Gebruikers met een Dropbox Business-abonnement kunnen ook teammappen instellen. Een teammap is een soort gedeelde map die fungeert als een hub voor samenwerking voor alle gebruikers die horen bij de toegewezen groep van de teammap. 

Het is eenvoudig om een gedeelde map in Dropbox te maken. Als de map die je wilt delen al bestaat, hoef je alleen nog maar een gedeelde link voor de map te maken en die link vervolgens te versturen naar degene met wie je deze wilt delen. Als de gedeelde map niet bestaat, moet je een nieuwe map in je Dropbox-account maken voordat je een gedeelde link maakt. 

Voor Dropbox Business-gebruikers die een teammap willen gebruiken, moet de Dropbox-beheerder van je team je eerste teammap maken en de toegangsmachtigingen van je groep instellen.

Ja, je kunt beheren wie toegang heeft tot gedeelde mappen in Dropbox. Gedeelde links naar mappen kunnen alleen worden bekeken, dus je ziet en download wat er in de map staat, maar je kunt niets in die map bewerken. Dropbox Professional- en Business-gebruikers kunnen links met een wachtwoord beveiligen en Business-gebruikers kunnen de toegang tot gedeelde links ook beperken tot alleen hun team.