Geef elk bestand een watermerk, rechtstreeks vanuit Dropbox

Digitale bestanden delen is sneller en makkelijker dan ooit. Daarom is het belangrijk om je werk te beschermen tegen onbevoegd gebruik door anderen. Met de watermerkfunctie van Dropbox voeg je in een handomdraai een watermerk aan afbeeldingen en PDF-bestanden toe. Door snel en simpel een watermerk met een logo of tekst toe te voegen, kun je precies bepalen wie er toegang tot je werk heeft, of het nu gaat om professionele foto's, vertrouwelijke bedrijfsdocumenten of persoonlijk materiaal. Je hebt hiervoor geen extra watermerksoftware nodig; je kunt alles rechtstreeks in Dropbox doen.

Hier volgt een aantal goede redenen om een watermerk te gebruiken:

Grafische ontwerpbestanden, bedrijfslogo's, lay-outs, portfolio's: het is maar al te makkelijk om waardevolle creatieve ideeën en visuele bestanden te kopiëren als ze digitaal zijn. Door het toevoegen van een watermerk bescherm je je werk tegen mogelijke diefstal.
Vertrouwelijke contracten, financiële dossiers, juridische documenten: voeg aan gevoelig materiaal een watermerk toe om te voorkomen dat je eigendommen zonder je toestemming worden gedeeld.
Documenten die elektronisch moeten worden ondertekend: gebruik tijdens de beoordeling en bewerking van je documenten een conceptversie met watermerk, voordat je ze verstuurt voor elektronische ondertekening.
Trouwreportages, portretfoto's, persoonlijke afbeeldingen: bescherm wat van jou is door een watermerk toe te voegen aan professionele of persoonlijke foto's die je niet online wilt delen.

Aangepaste watermerken maken is simpel dankzij personalisatie

Je kunt een aangepast watermerk maken voor je unieke specificaties, zonder dat je daarvoor een speciale watermerk-app nodig hebt. Je vindt alle tools die je nodig hebt door je vanaf je desktop of laptop aan te melden bij je Dropbox-account en op een afbeelding te klikken. Van daaruit kun je:

Je eigen logo gebruiken - personaliseer je watermerk door je eigen merk te gebruiken of selecteer het standaard watermerk
De positie en rotatie wijzigen - verplaats en roteer het watermerk naar wens
De transparantie en grootte bewerken - maak volledig of gedeeltelijk transparante watermerken door de opaciteit aan te passen en vergroot of verklein het formaat

Watermerken kunnen eenvoudig worden toegevoegd en verwijderd

De beste manier om een watermerk aan een bestand toe te voegen, is door zowel de originele afbeelding of PDF als een kopieversie met een watermerk op te slaan. Op die manier heb je altijd het origineel bij de hand als je dit nodig hebt. En mocht je per ongeluk je originele foto of bestand overschrijven, kun je met de versiegeschiedenis van Dropbox het origineel terugzetten.

Een visueel watermerk is voor jou eenvoudig te verwijderen, maar niet voor je klant. Of je iemand nu een overschreven origineel of een kopie stuurt, je bestand met watermerk blijft altijd intact. Met andere woorden: alleen jij kunt het watermerk verwijderen.

Dropbox voegt nog een beveiligingslaag aan bestanden toe

Door je afbeeldingen en PDF's van een watermerk te voorzien en in je Dropbox-map op te slaan, kun je er gerust op zijn dat al je bestanden 24 uur per dag, 7 dagen per week veilig zijn geback-upt.

Bedrijfsbeheerders hebben ook de mogelijkheid om de watermerkfunctie voor hun zakelijke bestanden in- of uit te schakelen. Ze kunnen zien wie wijzigingen aan bepaalde documenten heeft aangebracht en wat deze wijzigingen waren. Dit stelt bedrijven beter in staat hun bestanden te overzien, te beheren en te beveiligen.

Geruststellende beveiliging van bestanden

Een watermerk is een doorschijnend woord of logo dat over een afbeelding wordt geplaatst. Door aan je foto's, PDF's en andere bestanden een watermerk toe te voegen, laat je zien dat je werk van jou is en voorkom je dat kopieën van je werk in verkeerde handen vallen.

Met Dropbox kun je een watermerk toevoegen aan de volgende bestandstypen: JPEG, PNG, BMP, PDF.

Ideaal gezien, is een watermerk voor een afbeelding groot genoeg om de foto zodanig te bedekken dat deze door kwaadwillende personen niet makkelijk kan worden bijgesneden. Als je je eigendom verder wilt beschermen, kun je je afbeelding of bestand volledig met een watermerk bedekken. Je kunt ook de tegelfunctie gebruiken om het watermerk in een herhalend patroon aan de afbeelding of het bestand toe te voegen, wat het risico beperkt dat onbevoegde gebruikers het watermerk uitsnijden.

Het is mogelijk om aan de originele foto een watermerk toe te voegen, maar we raden het niet aan. Hoewel je het origineel via de versiegeschiedenis altijd weer kunt terugzetten, is het handiger om eerst een kopie te maken en alleen aan de kopie het watermerk toe te voegen.

Het toevoegen van een watermerk is momenteel mogelijk in Dropbox Professional, Standard, Advanced en Enterprise.