Altijd op afstand werken en offline synchroniseren

Werk je op afstand en vaak onderweg? Krijg offline toegang tot je bestanden en mappen

Geen wifi? Dat is geen probleem.

Met offline synchroniseren en toegang kun je eenvoudig kiezen om bestanden beschikbaar te maken in je Dropbox wanneer je niet in de buurt bent van wifi. Geen signaal in het openbaar vervoer, in het vliegtuig of wanneer je in de koffiebar extern werkt? Geen probleem: maak de bestanden die je nodig hebt offline beschikbaar, zodat je ze kunt gebruiken waar en wanneer je ze nodig hebt.

Een gebruiker kiest offline toegang tot mappen met de slimme synchronisatie van Dropbox om offline te werken

Toegang tot je bestanden vanaf al je apparaten

Met de Dropbox-desktopapp kun je automatisch bestanden synchroniseren naar je Windows- of Mac-computer, zodat je ze offline kunt gebruiken. Je kunt ook kiezen om bestanden via offline synchroniseren beschikbaar te maken op iOS- en Android-apparaten. Mobiliteit betekent dat jij en je collega's kunnen samenwerken en kunnen werken op afstand, altijd en overal. Of dat nu vanuit huis is, in co-workingruimten of tijdens deeltijd telewerk.

Bestanden worden in de cloud opgeslagen via mobiele en desktopapparaten

Maak je mappen ook beschikbaar

Met Dropbox kun je mappen maken om je bestanden te organiseren. En kun je volledige mappen offline laten synchroniseren op je desktop of mobiele apparaat. Het maakt niet uit of je projectcollega offline werkt in het vliegtuig naar een conferentie of dat het internet op kantoor ineens niet meer werkt: toegang tot mappen is beschikbaar voor alle teamleden, inclusief freelancers op externe locaties. 

Gedeelde mappen worden gesynchroniseerd om offline te werken

Op afstand werken of offline werken zijn twee verschillende activiteiten die soms met elkaar te maken hebben. Als je offline werkt, ben je niet met internet verbonden, maar heb je nog steeds toegang tot je bestanden en mappen. Je kunt aan een offline bestand werken en alle wijzigingen worden gesynchroniseerd wanneer je weer online bent. Op afstand werken betekent dat je je niet in je normale werkomgeving bevindt; dit kan betekenen dat je offline bent zonder toegang tot wifi of beperkte internetverbinding hebt. Sommige teamleden kunnen voltijd externe werkers zijn of volledig externe werknemers die nooit naar een centraal kantoor gaan.

Ja, je kunt offline werken aan Dropbox-bestanden en -mappen vanaf je mobiele apparaat. Als je bestanden offline beschikbaar wilt maken, schakel je de optie 'Offline beschikbaar' in voor afzonderlijke bestanden waaraan je wilt werken. Dropbox Professional-, Dropbox Business- of Dropbox Enterprise-klanten kunnen ook mappen offline beschikbaar maken door dezelfde optie in elke map in te schakelen.

Bestanden worden automatisch bijgewerkt en gesynchroniseerd in de Dropbox-desktopapp wanneer je verbinding hebt met internet. Dit zorgt ervoor dat je altijd de nieuwste versie van je bestand hebt staan op alle gekoppelde apparaten. Je kunt echter instellen dat specifieke bestanden niet gesynchroniseerd worden wanneer je online bent. Door Selectieve synchronisatie in te schakelen, kun je kiezen welke bestanden automatisch worden bijgewerkt en gesynchroniseerd wanneer een internetverbinding wordt gedetecteerd.

Het is mogelijk om offline te werken in Dropbox Paper met alleen de mobiele Paper-app. Met de mobiele Paper-app kun je nieuwe documenten maken, bestaande documenten bewerken, opmerkingen toevoegen en gemakkelijk materiaal met collega's, teamleden en externe werknemers delen. Wanneer je offline bent, kun je documenten met toegevoegde sterren en recente documenten openen, bewerken en opmerkingen eraan toevoegen of nieuwe documenten maken. Wijzigingen die je hebt aangebracht, worden gesynchroniseerd wanneer je weer online bent.