Met offline synchroniseren en offline toegang maak je bestanden in je Dropbox-account eenvoudig beschikbaar als je geen toegang hebt tot wifi of een mobiel netwerk.
Geen signaal in de trein, het vliegtuig of terwijl je op afstand werkt in je favoriete koffietentje? Geen probleem. Het enige wat je hoeft te doen is het bestand dat je nodig hebt offline beschikbaar maken, zodat je er altijd en overal toegang toe hebt.
De Dropbox desktop-app biedt een scala aan functies waarmee je je bestanden gesynchroniseerd op meerdere apparaten kunt bewaren. Dat houdt onder meer in dat je bestanden automatisch kunt synchroniseren met je Windows- of Mac-computer, zodat je er ook toegang toe hebt als je offline bent. Je kunt bestanden ook beschikbaar maken voor offline synchronisatie op iOS- en Android-apparaten met de mobiele Dropbox-app.
Mobiliteit betekent dat jij en je collega's kunnen samenwerken en op afstand kunnen werken, altijd en overal – of dat nu vanuit huis is, in co-workingruimten of tijdens deeltijd telewerk.
Met Dropbox kun je mappen maken om je te helpen je bestanden te ordenen en die mappen offline te synchroniseren op je desktop of mobiel.
Het maakt niet uit of je projectcollega offline in het vliegtuig naar een conferentie werkt of dat het internet op kantoor ineens niet meer werkt: alle teamleden (inclusief freelancers op externe posities) houden toegang tot de mappen. Hierdoor kan iedereen blijven werken en wordt het eenvoudig om samen te werken aan projecten, waar je je ook bevindt.
Werken op afstand en offline werken zijn twee activiteiten die vaak hand in hand gaan. Als je offline werkt, ben je niet met het internet verbonden, maar heb je nog steeds toegang tot je bestanden en mappen. Je kunt offline werken en eventuele wijzigingen in je bestand worden gesynchroniseerd wanneer je weer online bent.
Op afstand werken betekent dat je je buiten je normale werkomgeving bevindt. Dit kan inhouden dat je offline bent zonder toegang tot wifi of dat je een beperkte internetverbinding hebt. Misschien werken sommige teamleden fulltime op afstand en reizen ze nooit naar een centraal kantoor.
Ja, je kunt offline werken aan Dropbox-bestanden en -mappen vanaf je mobiele apparaat. Als je bestanden offline beschikbaar wilt maken, schakel je de optie 'Offline beschikbaar' in voor afzonderlijke bestanden waaraan je wilt werken. Dropbox-gebruikers met een Professional-, Enterprise- of teamabonnement kunnen ook mappen offline beschikbaar maken door dezelfde optie in elke map in te schakelen.
Bestanden worden automatisch bijgewerkt en gesynchroniseerd in de Dropbox-desktopapp wanneer je verbinding hebt met internet. Zo beschik je altijd over de meest recente versie van je bestand op al je gekoppelde apparaten.
Je kunt echter instellen dat specifieke bestanden niet synchroniseren wanneer je online bent met onze selectieve synchronisatiefunctie. Door selectieve synchronisatie in te schakelen, kun je kiezen welke bestanden automatisch worden bijgewerkt en gesynchroniseerd wanneer een internetverbinding wordt gedetecteerd.
Het is mogelijk om offline te werken in Dropbox Paper met alleen de mobiele Paper-app. Met de mobiele Paper-app kun je nieuwe documenten aanmaken, bestaande documenten bewerken, opmerkingen toevoegen en eenvoudig materiaal met collega's, teamleden en externe medewerkers delen.
Wanneer je offline bent, kun je documenten met toegevoegde sterren en recente documenten openen, bewerken en er opmerkingen aan toevoegen of nieuwe documenten aanmaken. Wijzigingen die je hebt aangebracht, worden gesynchroniseerd wanneer je weer online bent.
