Altijd op afstand werken en offline synchroniseren

Op afstand werken of offline werken zijn twee verschillende activiteiten die soms met elkaar te maken hebben. Als je offline werkt, ben je niet met internet verbonden, maar heb je nog steeds toegang tot je bestanden en mappen. Je kunt aan een offline bestand werken en alle wijzigingen worden gesynchroniseerd wanneer je weer online bent. Op afstand werken betekent dat je je niet in je normale werkomgeving bevindt; dit kan betekenen dat je offline bent zonder toegang tot wifi of beperkte internetverbinding hebt. Sommige teamleden kunnen voltijd externe werkers zijn of volledig externe werknemers die nooit naar een centraal kantoor gaan.

Ja, je kunt offline werken aan Dropbox-bestanden en -mappen vanaf je mobiele apparaat. Als je bestanden offline beschikbaar wilt maken, schakel je de optie 'Offline beschikbaar' in voor afzonderlijke bestanden waaraan je wilt werken. Dropbox Professional-, Dropbox Business- of Dropbox Enterprise-klanten kunnen ook mappen offline beschikbaar maken door dezelfde optie in elke map in te schakelen.

Bestanden worden automatisch bijgewerkt en gesynchroniseerd in de Dropbox-desktopapp wanneer je verbinding hebt met internet. Dit zorgt ervoor dat je altijd de nieuwste versie van je bestand hebt staan op alle gekoppelde apparaten. Je kunt echter instellen dat specifieke bestanden niet gesynchroniseerd worden wanneer je online bent. Door Selectieve synchronisatie in te schakelen, kun je kiezen welke bestanden automatisch worden bijgewerkt en gesynchroniseerd wanneer een internetverbinding wordt gedetecteerd.

Het is mogelijk om offline te werken in Dropbox Paper met alleen de mobiele Paper-app. Met de mobiele Paper-app kun je nieuwe documenten maken, bestaande documenten bewerken, opmerkingen toevoegen en gemakkelijk materiaal met collega's, teamleden en externe werknemers delen. Wanneer je offline bent, kun je documenten met toegevoegde sterren en recente documenten openen, bewerken en opmerkingen eraan toevoegen of nieuwe documenten maken. Wijzigingen die je hebt aangebracht, worden gesynchroniseerd wanneer je weer online bent.