Przejdź do głównej zawartości

Przechowywanie dokumentów w Dropbox

Zarządzaj dokumentami online dzięki przechowywaniu plików w chmurze

Zarządzanie przechowywaniem dokumentów w trybie online
Przechowywanie dokumentów online

Przechowywanie, organizowanie i uzyskiwanie dostępu do plików cyfrowych, zdjęć i filmów w centralnej i bezpiecznej przestrzeni dyskowej może stanowić nie lada wyzwanie. Często trudno jest przechowywać dokumenty w efektywny sposób – albo zajmują dużo przestrzeni na dysku, albo wykorzystują cenne zasoby do zarządzania dokumentacją.

W rezultacie systemy zarządzania dokumentami zostały przeniesione online, do systemów przechowywania plików w chmurze, zawierających również narzędzia do skanowania dokumentów i wbudowane funkcje służące do ich przechowywania. A ponieważ coraz więcej osób chce pracować wyłącznie z dokumentami elektronicznymi lub w chmurze, przechowywanie dokumentów w trybie online jest rozwiązaniem, które zapewni Ci dostęp do każdego pliku z dowolnego miejsca na świecie.

Dostępne przechowywanie dokumentów w dowolnym miejscu
Rozwiązanie do przechowywania dokumentów w trybie online

Dropbox to oprogramowanie online do zarządzania dokumentami elektronicznymi, zarówno dla osób indywidualnych, jak i zespołów. Może służyć jako repozytorium dokumentów, ale może również pomóc Ci uprościć sposób organizowania plików cyfrowych, wyszukiwania ich i pracy z nimi.

Korzystając z Dropbox jako rozwiązania do przechowywania dokumentów w trybie online, Ty i Twoje zespoły możecie:

  • Stworzyć system organizacji dokumentów, który podniesie jakość współpracy
  • Stworzyć kopię zapasową dowolnego pliku, folderu lub dysku twardego celem zapewnienia im bezpiecznej lokalizacji poza siedzibą firmy
  • Zabezpieczać dokumenty za pomocą funkcji udostępniania plików i kontroli dostępu
Organizowanie, wyszukiwanie i praca z plikami cyfrowymi
Lepszy sposób pracy z plikami w chmurze

Dzięki zorganizowanemu systemowi przechowywania plików w chmurze dostęp do plików elektronicznych w repozytorium dokumentów można uzyskać z dowolnego miejsca i urządzenia, dzięki czemu praca jest bardziej wydajna. Stwórz miejsca do współdzielenia się z zespołem i zarządzaj dokumentami w trybie online według działów, klientów lub projektów.

Dowiedz się, jak organizować foldery w Dropbox

Udostępniaj dokumenty w trybie online i zarządzaj nimi w pracy

Często zadawane pytania

Przechowywanie plików online lub dokumentów poza komputerami firmy to sposób na przechowywanie i organizowanie plików cyfrowych za pomocą aplikacji lub witryny internetowej. Dzięki przechowywaniu dokumentów w trybie online możesz uzyskiwać dostęp do plików z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.

Przechowywanie w chmurze w celu zarządzania dokumentacją ma wiele zalet.

Po pierwsze można ograniczyć zasoby wykorzystywane w trakcie pracy i zrezygnować z przechowywania dokumentów papierowych w domu, w szafkach i pudłach w biurze lub w innych miejscach. Praca wyłącznie z dokumentami elektronicznymi nie tylko pozwala oszczędzić pieniądze – jest także przyjazna dla środowiska. Obopólne korzyści.

Co więcej, możesz spać spokojnie, wiedząc, że zawsze będziesz mieć kopię ważnego raportu czy poufnych informacji dzięki ich bezpiecznemu przechowywaniu w chmurze, i to nawet podczas klęsk żywiołowych czy innych nieprzewidzianych okoliczności. I ostatni, ale z pewnością nie mniej ważny aspekt: usługi przechowywania w chmurze usprawniają przepływ pracy, dając zespołom centralną, zorganizowaną przestrzeń do współpracy.

Tworzenie własnego elektronicznego systemu do zarządzania dokumentami poza siedzibą firmy zaczyna się od pytania: w jaki sposób Ty (lub Twój zespół) lubicie pracować z dokumentami online? Mając na uwadze odpowiedź na to pytanie, możesz łatwo dostosować Dropbox i organizować dokumenty w trybie online w oparciu o Twoje indywidualne potrzeby w zakresie udostępniania i współpracy.

Potrzebujesz więcej wskazówek? Zapoznaj się z naszymi pomysłami na organizację plików.

Zobacz więcej funkcji

Współpraca z dokumentami online
Praca zespołowa

Pracuj w zespole, edytuj i udostępniaj zawartość plików

Odzyskaj usunięte pliki
Odzyskiwanie danych

Odzyskuj i przywracaj utracone pliki lub usunięte materiały oraz cofaj przypadkowe zmiany

Dodawaj adnotacje do plików i dokumentów PDF
Adnotacje

Dziel się opiniami i dodawaj komentarze bezpośrednio do plików — bez dodatkowego oprogramowania

Narzędzie do zarządzania zadaniami
Zarządzanie zadaniami

Zarządzaj swoją listą zadań dzięki Dropbox Paper