Przechowywanie dokumentów w Dropbox

Zarządzaj dokumentami online dzięki przechowywaniu plików w chmurze

Zarządzanie przechowywaniem dokumentów w trybie online
Zarządzanie przechowywaniem dokumentów w trybie online

Przechowywanie dokumentów online

Przechowywanie, organizowanie i uzyskiwanie dostępu do plików cyfrowych, zdjęć i filmów w centralnej przestrzeni dyskowej może stanowić nie lada wyzwanie. Często trudno jest przechowywać i udostępniać dokumenty w sposób efektywny – albo zajmują dużo przestrzeni na dysku, albo wykorzystują cenne zasoby do zarządzania dokumentacją.

W rezultacie systemy zarządzania dokumentami zostały przeniesione online, do systemów przechowywania plików w chmurze, zawierających również narzędzia do skanowania dokumentów i wbudowane funkcje służące ich przechowywaniu. Dzięki coraz większej liczbie osób chcących pracować wyłącznie z dokumentami elektronicznymi lub w chmurze przechowywanie dokumentów w trybie online jest rozwiązaniem, które zapewni Ci dostęp do każdego pliku z dowolnego miejsca na świecie. 

Dostępne przechowywanie dokumentów w dowolnym miejscu

Rozwiązanie do przechowywania dokumentów w trybie online

Dropbox to oprogramowanie do zarządzania dokumentami elektronicznymi w trybie online, zarówno dla osób indywidualnych, jak i zespołów. Może służyć jako repozytorium dokumentów, ale może również pomóc Ci uprościć sposób organizowania plików cyfrowych, wyszukiwania ich i pracy z nimi. 

Korzystając z Dropbox jako rozwiązania do przechowywania dokumentów w trybie online, Ty i Twoje zespoły możecie:

  • Stworzyć system organizacji dokumentów, który podniesie jakość współpracy
  • Stworzyć kopię zapasową dowolnego pliku, folderu lub dysku twardego celem zapewnienia im bezpiecznej lokalizacji poza siedzibą firmy
  • Zabezpieczać dokumenty za pomocą funkcji udostępniania plików i kontroli dostępu
Organizowanie, wyszukiwanie i praca z plikami cyfrowymi

Lepszy sposób pracy z plikami w chmurze

Dzięki zorganizowanemu systemowi przechowywania plików w chmurze dostęp do plików elektronicznych w repozytorium dokumentów można uzyskać z dowolnego miejsca i urządzenia, dzięki czemu praca jest bardziej wydajna. Stwórz miejsca do współdzielenia się z zespołem i zarządzaj dokumentami w trybie online według działów, klientów lub projektów.

Dowiedz się, jak organizować foldery w Dropbox

Udostępniaj dokumenty w trybie online i zarządzaj nimi w pracy

Czym jest dokument w trybie online lub przechowywanie plików online?

Przechowywanie plików online lub dokumentów poza komputerami firmy to sposób na przechowywanie i organizowanie plików cyfrowych za pomocą aplikacji lub witryny internetowej. Dzięki przechowywaniu dokumentów w trybie online możesz uzyskiwać dostęp do plików z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.

Jakie są korzyści z przechowywania dokumentów w chmurze?

Przechowywanie w chmurze w celu zarządzania dokumentacją ma wiele zalet.

Po pierwsze można ograniczyć zasoby wykorzystywane w trakcie pracy i zrezygnować z przechowywania dokumentów papierowych w domu, w biurze lub w innym miejscu. Praca wyłącznie na dokumentach elektronicznych pozwala obniżyć koszty i jest przyjazna dla środowiska.

Po drugie możesz spać spokojnie, wiedząc, że zawsze będziesz mieć kopię ważnego raportu czy poufnych informacji dzięki ich bezpiecznemu przechowywaniu w chmurze, i to nawet podczas klęsk żywiołowych czy innych nieprzewidzianych okoliczności. I ostatni, ale nie najmniej ważny aspekt: usługi przechowywania dokumentów w chmurze usprawniają przepływ pracy, dając zespołom centralną, zorganizowaną przestrzeń współpracy.

W jaki sposób organizować pliki cyfrowe i dokumenty?

Tworzenie własnego elektronicznego systemu do zarządzania dokumentami poza siedzibą firmy zaczyna się od pytania: w jaki sposób Ty (lub Twój zespół) pracujecie z dokumentami online? Odpowiedź na to pytanie pozwoli Ci łatwo dostosować Dropbox i organizować dokumenty w trybie online w oparciu o Twoje indywidualne potrzeby w zakresie udostępniania i współpracy.

Potrzebujesz więcej wskazówek? Zapoznaj się z naszymi pomysłami na organizację plików