Przechowywanie dokumentów w Dropbox

Zarządzaj dokumentami online dzięki przechowywaniu plików w chmurze

Zarządzanie przechowywaniem dokumentów w trybie online

Przechowywanie dokumentów online

Przechowywanie, organizowanie i uzyskiwanie dostępu do plików cyfrowych, zdjęć i filmów w centralnej i bezpiecznej przestrzeni dyskowej może stanowić nie lada wyzwanie. Często trudno jest przechowywać dokumenty w efektywny sposób – albo zajmują dużo przestrzeni na dysku, albo wykorzystują cenne zasoby do zarządzania dokumentacją. 

W rezultacie systemy zarządzania dokumentami zostały przeniesione online, do systemów przechowywania plików w chmurze, zawierających również narzędzia do skanowania dokumentów i wbudowane funkcje służące ich przechowywaniu. Dzięki coraz większej liczbie osób chcących pracować wyłącznie z dokumentami elektronicznymi lub w chmurze przechowywanie dokumentów w trybie online jest rozwiązaniem, które zapewni Ci dostęp do każdego pliku z dowolnego miejsca na świecie.

Dostępne przechowywanie dokumentów w dowolnym miejscu

Rozwiązanie do przechowywania dokumentów w trybie online

Dropbox to oprogramowanie online do zarządzania dokumentami elektronicznymi, zarówno dla osób indywidualnych, jak i zespołów. Może służyć jako repozytorium dokumentów, ale może również pomóc Ci uprościć sposób organizowania plików cyfrowych, wyszukiwania ich i pracy z nimi. 

Korzystając z Dropbox jako rozwiązania do przechowywania dokumentów w trybie online, Ty i Twoje zespoły możecie:

  • Stworzyć system organizacji dokumentów, który podniesie jakość współpracy
  • Stworzyć kopię zapasową dowolnego pliku, folderu lub dysku twardego celem zapewnienia im bezpiecznej lokalizacji poza siedzibą firmy
  • Zabezpieczać dokumenty za pomocą funkcji udostępniania plików i kontroli dostępu
Organizowanie, wyszukiwanie i praca z plikami cyfrowymi

Lepszy sposób pracy z plikami w chmurze

Dzięki zorganizowanemu systemowi przechowywania plików w chmurze dostęp do plików elektronicznych w repozytorium dokumentów można uzyskać z dowolnego miejsca i urządzenia, dzięki czemu praca jest bardziej wydajna. Stwórz miejsca do współdzielenia się z zespołem i zarządzaj dokumentami w trybie online według działów, klientów lub projektów.

Dowiedz się, jak organizować foldery w Dropbox

Udostępniaj dokumenty w trybie online i zarządzaj nimi w pracy

Czym jest dokument w trybie online lub przechowywanie plików online?

Przechowywanie plików online lub dokumentów poza komputerami firmy to sposób na przechowywanie i organizowanie plików cyfrowych za pomocą aplikacji lub witryny internetowej. Dzięki przechowywaniu dokumentów w trybie online możesz uzyskiwać dostęp do plików z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.

Jakie są korzyści z przechowywania dokumentów w chmurze?

Przechowywanie w chmurze w celu zarządzania dokumentacją ma wiele zalet.

Po pierwsze można ograniczyć zasoby wykorzystywane w trakcie pracy i zrezygnować z przechowywania dokumentów papierowych w domu, w szafkach i pudłach w biurze lub w innych miejscach. Praca wyłącznie na dokumentach elektronicznych nie tylko pozwala oszczędzić pieniądze, lecz jest także przyjazna dla środowiska. Obopólne korzyści. 

Co więcej, możesz spać spokojnie, wiedząc, że zawsze będziesz mieć kopię ważnego raportu czy poufnych informacji dzięki ich bezpiecznemu przechowywaniu w chmurze, i to nawet podczas klęsk żywiołowych czy innych nieprzewidzianych okoliczności. I ostatni, ale z pewnością nie mniej ważny aspekt: usługi przechowywania w chmurze usprawniają przepływ pracy, dając zespołom centralną, zorganizowaną przestrzeń do współpracy.

W jaki sposób organizować pliki cyfrowe i dokumenty?

Tworzenie własnego elektronicznego systemu do zarządzania dokumentami poza siedzibą firmy zaczyna się od pytania: w jaki sposób Ty (lub Twój zespół) lubicie pracować z dokumentami online? Mając na uwadze odpowiedź na to pytanie, możesz łatwo dostosować Dropbox i organizować dokumenty w trybie online w oparciu o Twoje indywidualne potrzeby w zakresie udostępniania i współpracy.

Potrzebujesz więcej wskazówek? Zapoznaj się z naszymi pomysłami na organizację plików

Zobacz więcej funkcji

Współpraca z dokumentami online

Praca zespołowa

Pracuj w zespole, edytuj i udostępniaj zawartość plików współpracownikom           

Odzyskaj usunięte pliki

Odzyskiwanie danych

Odzyskuj i przywracaj utracone pliki lub usunięte materiały oraz cofaj przypadkowe zmiany

Dodawaj adnotacje do plików i dokumentów PDF

Adnotacje

Dziel się opiniami i dodawaj komentarze bezpośrednio do plików — bez dodatkowego oprogramowania

Narzędzie do zarządzania zadaniami

Zarządzanie zadaniami

Zarządzaj swoją listą zadań dzięki Dropbox Paper