Praca zespołowa

Pracuj w zespole, edytuj i udostępniaj zawartość plików współpracownikom

Wszyscy razem

Dropbox Paper to ujednolicona platforma komunikacji dla Twojego zespołu. Paper zapewnia Twojemu zespołowi swobodne porozumiewanie się, niezależnie od tego, czy chodzi o harmonogramy spotkań, czy o wytyczne dotyczące projektów. Można tu łatwo umieścić obrazy, filmy, a nawet fragmenty kodu przeznaczone dla projektów zespołowych.

Paper organizuje pracę zespołową w jednym miejscu przygotowanym z myślą o współpracy. Stwórz listę kontrolną i wyznacz terminy dla danego zadania, prześlij potrzebne pliki, podziel się nowymi pomysłami i dodaj komentarze — bezpośrednio w dokumencie, tuż obok Twoich materiałów. Dzięki prostym, przejrzystym i łatwym w użyciu opcjom formatowania poświęcisz mniej czasu na zarządzanie treścią, a więcej na ważną pracę.

Wielu użytkowników współpracuje nad jednym dokumentem

Udostępnij każdą ważną treść

Funkcja Paper umożliwia udostępnianie współpracownikom wszystkich rodzajów treści za pomocą pojedynczego dokumentu. Wnieś swój wkład do dokumentu na platformie Paper w czasie rzeczywistym. Dodawaj listy kontrolne, tabele, animowane gify, emoji, pliki i łącza — wszystko, co przyda się w realizacji wspólnego projektu. Możesz nawet wstawić utwory SoundCloud i łącza do YouTube.

Użytkownik osadza elementy multimedialne we współdzielonym dokumencie

Dodaj i zapoznaj się z opiniami w czasie rzeczywistym

Paper ułatwia gromadzenie opinii dotyczących danego projektu. Pracuj razem z innymi, udostępniaj i edytuj treści za pomocą pojedynczego dokumentu.

Pozostań w stałym kontakcie ze współpracownikami: dodawaj komentarze do konkretnych sekcji dokumentu i taguj ich adresatów. Możesz również edytować tekst bezpośrednio w dokumencie, jeśli jego właściciel wyrazi na to zgodę.

Użytkownicy współpracujący nad udostępnionym dokumentem z wykorzystaniem opinii

Współpraca zespołu w miejscu pracy to nie tylko sama praca zespołowa – to również podejście do zarządzania projektami łączące wspólną pracę, innowacyjne myślenie oraz równy wkład w osiąganie celów zespołowych. Udana współpraca zespołu często wymaga korzystania z narzędzi lub oprogramowania usprawniających komunikację, podejmowanie decyzji i organizację zadań, a także stworzenia kultury pracy, w której docenia się wkład każdego członka zespołu w osiąganie wspólnych celów.

Istnieje wiele ekscytujących sposobów korzystania z Dropbox Paper jako narzędzia do współpracy online – to w końcu wysoce wydajna przestrzeń robocza wspierająca naturalną, otwartą komunikację. Jednym z najbardziej efektywnych zastosowań tego narzędzia do współpracy online jest użycie go jako centrum zawartości, informacji i udostępniania pomysłów członków zespołu. Upewnij się, że każdy członek zespołu ma wszystkie niezbędne informacje – zbierz notatki ze spotkań, plany projektów, listy zadań oraz łącza do istotnych informacji w jednym, dostępnym dla wszystkich dokumencie.

Nowa aplikacja komputerowa Dropbox umożliwia Ci zebranie wszystkich plików, narzędzi oraz członków zespołu w jednym miejscu, dzięki czemu możecie pracować nad zadaniami razem i robić to wydajniej i produktywniej niż dotychczas.

 

Platformy ułatwiające współpracę pomagają zarówno poszczególnym pracownikom, jak i całym zespołom, ponieważ dzięki nim każdy członek zespołu może pracować nad osiągnięciem wspólnego celu i angażować się w rozwiązywanie problemów. Korzyści płynące z narzędzi do współpracy to między innymi:

        •  Sprawna organizacja zadań i procesów

        •  Centralna platforma do wymiany informacji

        •  Lepsza komunikacja i zwiększone zaufanie

Dropbox usprawnia współpracę przez zebranie wszystkich plików, narzędzi i członków zespołu w jednym, wygodnym miejscu pracy. Współpraca w zespole może przebiegać bezproblemowo, jeśli wszystko, czego potrzebujesz, by jak najlepiej wykonać swoją pracę, jest uporządkowane, łatwe do znalezienia oraz do udostępnienia zarówno Twoim współpracownikom, jak i partnerom zewnętrznym.