Dzięki narzędziom Dropbox do zarządzania czasem zespoły mogą ograniczyć ilość niepotrzebnej pracy i zwiększyć swoją produktywność

Błyskawiczna współpraca

Dropbox to aplikacja do zwiększania produktywności, która ułatwia udostępnianie materiałów i współpracę. Zespoły pracują wydajniej przy zarządzaniu projektami oraz zadaniami, śledzeniu czasu i przy tworzeniu notatek, a wszystko to w Dropbox. Wyrwij się z biurowej rutyny ciągłego wyszukiwania, przesyłania i udostępniania treści i poświęć więcej czasu na rzeczywistą, wydajną pracę o dużym znaczeniu.

Wielu użytkowników współpracuje i udostępnia obraz w czasie rzeczywistym w jednym dokumencie

Narzędzia zwiększające produktywność oszczędzają czas i poprawiają efektywność

Dropbox Paper

Narzędzie zwiększające produktywność, które sprawia, że wszyscy mogą pracować razem w jednym miejscu – Dropbox Paper – umożliwia tworzenie, udostępnianie materiałów oraz realizację zadań zgodnie z terminem, ponieważ wszyscy członkowie zespołu pracują na tych samych plikach w czasie rzeczywistym.

Prośby o pliki

Ułatw członkom swojego zespołu i zewnętrznym współpracownikom przesyłanie projektów do oceny. Przechowuj pliki od wszystkich w jednym folderze, bez udostępniania ich treści.

Integracja

Połącz ze swoim kontem Dropbox programy zwiększające produktywność i aplikacje z listami zadań, na przykład Trello, Zapier czy Salesforce lub inne narzędzia do komunikacji i aplikacje poczty e-mail, takie jak Slack, Gmail i Outlook.

Niech Twój tekst zyska kontekst

Zespoły używające platformy Dropbox mogą pracować efektywniej dzięki narzędziom ułatwiającym współpracę i udostępnianiu materiałów zarówno wewnątrz zespołu, jak i poza nim. Dzięki naszym aplikacjom zwiększającym produktywność zespoły mogą:

Usprawniać przepływ pracy, kiedy różni członkowie zespołu pracują razem nad jednym projektem.
Zyskaj pełny wgląd w pracę innych nad konkretnymi dokumentami. Użytkownicy mogą przeglądać historię wersji i zmiany w plikach, dzięki czemu możesz śledzić postępy w pracy.
Zwiększ produktywność zespołu dzięki możliwości bezpośredniego podglądu i dodawania komentarzy. Zamiast zastanawiać się, jakiej aplikacji potrzebujesz, by otworzyć dany plik, możesz swobodnie dodawać komentarze do dokumentów Dropbox, a także do plików audio i filmów w formie komentarzy ze znacznikami czasowymi.

Użytkownicy komentują obraz w udostępnionym dokumencie

Postaw na produktywność, gdziekolwiek jesteś

Pracować można wszędzie – korzystaj z odpowiedniej aplikacji do zwiększania produktywności. Dzięki aplikacji Dropbox dostępnej na systemy iPhone (iOS) i Android masz stały dostęp do plików i możesz na bieżąco tworzyć notatki czy zapisywać najnowsze pomysły na swoim urządzeniu. Nawet jeśli jesteś w terenie i nie masz dostępu do sieci, możesz:

Skanować dokumenty za pomocą skanera dokumentów Dropbox, by zamienić spisane na serwetce lub tablicy pomysły w łatwy do wyszukania i udostępnienia plik.
Robić zdjęcia urządzeniem mobilnym, automatycznie tworzyć kopie zapasowe obrazów i udostępniać je za pomocą łącza – wszystko z poziomu Twojej aplikacji.
W podróży dzielić się opiniami z komentarzami lub adnotacjami i tworzyć listy zadań w Dropbox Paper.

Użytkownik utrzymuje produktywność, pracując zdalnie na swoim telefonie komórkowym

Zapewnij sobie produktywność w pracy

Aplikacja do zwiększania produktywności zabezpiecza pracę Twojego zespołu, więc nie musisz się martwić, że materiały służbowe dostaną się w niepowołane ręce. Zespoły zarządzają treścią dzięki:

Nadawaniu uprawnień udostępniania, które umożliwiają dostęp do plików i folderów w magazynie Dropbox w chmurze wyłącznie wybranym użytkownikom oraz wyświetlanie dokumentów w trybie tylko do wyświetlania.
Ograniczaniu pobierania z udostępnionych łączy, które chroni Twoje materiały służbowe i uniemożliwia pobieranie plików, nawet gdy łącza udostępniane są większym zespołom.
Ochronie haseł i datom wygaśnięcia dla łączy udostępnionych, które pozwalają Ci kontrolować, kto i na jak długo ma dostęp do Twoich plików i folderów.