Dropbox to aplikacja do zwiększania produktywności, która ułatwia udostępnianie materiałów i współpracę. Zespoły pracują wydajniej przy zarządzaniu projektami oraz zadaniami, śledzeniu czasu i przy tworzeniu notatek, a wszystko to w Dropbox. Wyrwij się z biurowej rutyny ciągłego wyszukiwania, przesyłania i udostępniania treści i poświęć więcej czasu na rzeczywistą, wydajną pracę o dużym znaczeniu.
Narzędzia zwiększające produktywność oszczędzają czas i poprawiają efektywność
Narzędzie zwiększające produktywność, które sprawia, że wszyscy mogą pracować razem w jednym miejscu – Dropbox Paper – umożliwia tworzenie, udostępnianie materiałów oraz realizację zadań zgodnie z terminem, ponieważ wszyscy członkowie zespołu pracują na tych samych plikach w czasie rzeczywistym.
Uprość sposób przesyłania wykonanych zadań do sprawdzenia lub wysyłania dokumentów do podpisu przez członków zespołu i współpracowników zewnętrznych. Przechowuj pliki od wszystkich w jednym folderze, bez udostępniania ich zawartości.
Połącz ze swoim kontem Dropbox programy zwiększające produktywność i aplikacje z listami zadań, na przykład Trello, Zapier czy Salesforce lub inne narzędzia do komunikacji i aplikacje poczty e-mail, takie jak Slack, Gmail i Outlook.
Zespoły używające platformy Dropbox mogą pracować efektywniej dzięki narzędziom ułatwiającym współpracę i udostępnianie materiałów zarówno wewnątrz zespołu, jak i poza nim. Dzięki naszym aplikacjom zwiększającym produktywność zespoły mogą:
- Usprawniać przepływ pracy, gdy różni członkowie zespołu pracują razem nad końcowym produktem i go zatwierdzają.
- Mieć pełny wgląd w pracę innych nad konkretnymi dokumentami. Użytkownicy mogą przeglądać historię wersji i zmiany w plikach, dzięki czemu możesz śledzić postępy w pracy.
- Zwiększać produktywność zespołu dzięki możliwości bezpośredniego podglądu i dodawania komentarzy. Zamiast zastanawiać się, jakiej aplikacji potrzebujesz, by otworzyć dany plik, możesz swobodnie dodawać komentarze do dokumentów Dropbox, a także do plików audio i filmów w formie komentarzy ze znacznikami czasowymi.
Pracować można wszędzie – korzystaj z odpowiedniej aplikacji do zwiększania produktywności. Dzięki aplikacji Dropbox dostępnej na systemy iPhone (iOS) i Android masz stały dostęp do plików i możesz na bieżąco tworzyć notatki czy zapisywać najnowsze pomysły na swoim urządzeniu. Nawet jeśli jesteś w terenie i nie masz dostępu do sieci, możesz:
- Skanuj dokumenty za pomocą skanera dokumentów Dropbox, aby zamienić spisane na serwetce lub tablicy pomysły w łatwy do wyszukania i udostępnienia plik.
- Rób zdjęcia urządzeniem mobilnym, automatycznie twórz kopie zapasowe obrazów i udostępniaj je za pomocą łącza – wszystko z poziomu Twojej aplikacji.
- W podróży dziel się opiniami z komentarzami lub adnotacjami i twórz listy zadań w Dropbox Paper.
Aplikacja do zwiększania produktywności zabezpiecza pracę Twojego zespołu, więc nie musisz się martwić, że materiały służbowe dostaną się w niepowołane ręce. Zespoły zarządzają treścią dzięki:
- Przypisanym uprawnieniom udostępniania, które umożliwiają dostęp do plików i folderów w magazynie Dropbox w chmurze wyłącznie wybranym użytkownikom oraz wyświetlanie dokumentów w trybie tylko do wyświetlania.
- Ograniczonemu pobieraniu z udostępnionych łączy, które chroni Twoje materiały służbowe i uniemożliwia pobieranie plików nawet wtedy, gdy łącza są udostępniane większym zespołom.
- Ochronie przy użyciu hasła i daty wygaśnięcia łączy udostępnionych, które pozwala Ci kontrolować, kto i na jak długo ma dostęp do Twoich plików i folderów.
Często zadawane pytania
Oprogramowanie podnoszące produktywność to zbiór aplikacji, narzędzi i integracji, które ułatwiają użytkownikom tworzenie plików używanych przez nich w pracy, takich jak dokumenty, arkusze kalkulacyjne czy prezentacje. Oprogramowanie podnoszące produktywność obejmuje zazwyczaj aplikacje do edycji tekstu, sporządzania notatek, wysyłania wiadomości e-mail, a także tworzenia i zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi. Aplikacje podnoszące produktywność i narzędzia do zarządzania projektami są niezwykle przydatne w miejscu pracy, ponieważ ułatwiają współpracę, komunikację, zarządzanie czasem i organizację danych.
Dropbox może pomóc Ci podnieść produktywność Twojej firmy dzięki zebraniu plików, narzędzi i pracowników w jednym, łatwym w zarządzaniu obszarze roboczym. Nowa aplikacja komputerowa Dropbox pomaga firmom podnieść produktywność, ponieważ sprawia, że wszystko, czego potrzebują pracownicy do odpowiedniego wykonywania zadań jest dobrze zorganizowane oraz łatwe do odnalezienia i udostępniania zarówno współpracownikom, jak i partnerom zewnętrznym.
