Mniej papierkowej roboty dzięki skanerowi dokumentów Dropbox

Zapisuj, organizuj i udostępniaj swoje materiały służbowe bezpośrednio z telefonu dzięki skanerowi dokumentów Dropbox.

Skaner dokumentów Dropbox
Skaner dokumentów Dropbox

Błyskawicznie zapisuj i organizuj swoje materiały służbowe

Łatwe przesyłanie i organizacja skanów z tablic, rachunków, szkiców itp. dzięki aplikacji mobilnej Dropbox. Aplikacja jest teraz dostępna na iOS i Androida.

Dzięki optycznemu rozpoznawaniu znaków (OCR) użytkownicy Dropbox Professional i Dropbox Business mogą nawet wyszukiwać w skanach tekst.

Skaner i OCR dokumentów

Produktywność w kieszeni

Oto kilka sposobów, jak najlepiej wykorzystać skaner dokumentów

Skanuj rachunki

Koniec ze zbieraniem lub, co gorsza, zapodziewaniem gdzieś stert rachunków do rozliczenia kosztów podróży służbowej. Najlepiej od razu zeskanuj je do Dropbox, by potem łatwo je znaleźć i przekazać do księgowości.

Skanuj rysunki na tablicach

Nie musisz już pośpiesznie spisywać notatek z tablicy pod koniec spotkania. Po prostu użyj skanera dokumentów, a obraz z tablicy zostanie przesłany jako plik PDF lub PNG do wybranego przez Ciebie folderu, skąd możesz go udostępnić innym uczestnikom spotkania.

Skanuj umowy, zestawienia i faktury

Zapomnij o teczkach i szufladach – przechowuj kopie cyfrowe najważniejszych dokumentów. Organizuj je w Dropbox i korzystaj z nich na dowolnym urządzeniu.

Skanuj zdjęcia

Skanuj swoje stare zdjęcia do Dropbox, aby były bezpiecznie przechowywane i łatwo dostępne. Wystarczy Twój telefon, nie potrzeba żadnego specjalnego sprzętu.

Skanuj wizytówki

Nie zgub ważnego numeru telefonu! Łatwo przesyłaj wizytówki ze spotkań, konferencji i targów bezpośrednio z telefonu.

Skanuj wycinki prasowe

Inspirację można znaleźć wszędzie, nawet gdy przeglądasz czasopisma w poczekalni u lekarza. Zamiast wydzierać stronę z cudzego czasopisma, możesz ją po prostu zeskanować do Dropbox.

Skanuj karty okolicznościowe i notatki

Chcesz zachować osobiste notatki, ale nie bardzo masz na nie miejsce? Po prostu zeskanuj je do Dropbox – możesz je przechowywać bez niepotrzebnego bałaganu.

Skanuj materiały szkoleniowe

Skanuj materiały z kursów lub zajęć, aby łatwo z nich korzystać – bez stosów szpargałów w domu lub biurze.

Skanuj szkice na serwetkach

Natchnienie dopadło Cię w nieoczekiwanym miejscu? Dzięki skanerowi dokumentów Dropbox możesz zawsze zapisać kolejny genialny pomysł biznesowy.

Dostępne funkcje

Skanowanie tekstu i zdjęć

Automatyczne wykrywanie i inteligentne kadrowanie

3 filtry do wyboru — czarno-biały, tablica i oryginał

Regulowanie kontrastu skanu

Kadrowanie i obracanie skanu

Obsługa wielu stron umożliwiająca dodawanie nowych skanów jako kolejnych stron

Zmiana kolejności stron w obrębie jednego pliku

Do wyboru zapis w formacie PDF lub PNG

Dostosowywanie nazwy pliku

Inteligentne sugestie nazw na podstawie skanów

Wybór miejsca zapisu skanu na koncie Dropbox

Inteligentne sugestie folderów na podstawie miejsca zapisu ostatnich skanów

Ponowne skanowanie bez konieczności zaczynania wszystkiego od nowa (szczególnie przydatne w przypadku skanów wielostronicowych!)

Jak wykorzystać Dropbox do skanowania dokumentów za pomocą iPhone'a lub urządzenia Android?

Aby zeskanować dokument za pomocą iPhone'a lub urządzenia Android, użyj funkcji skanera dokumentów dostępnej w aplikacji mobilnej Dropbox. Otwórz aplikację mobilną, kliknij "+" (znak plus), a następnie wybierz "Zeskanuj dokument". Zrób zdjęcie dokumentu lub wybierz istniejący obraz z Twojego urządzenia, który chcesz przekształcić w dokument.

Co oznacza OCR (Optical Character Recognition)?

OCR (Optical Character Recognition lub Optical Character Reader) oznacza optyczne rozpoznawanie znaków. OCR to technologia wykorzystywana do "rozpoznawania" lub "czytania" tekstu zawartego w plikach graficznych. OCR przekształca obrazy zawierające tekst napisany maszynowo lub odręcznie, a także wydrukowany (z plików takich jak zeskanowane dokumenty, zdjęcia dokumentów, zdjęcia zawierające znaki lub pismo oraz napisy na obrazie) w tekst, który może być przetwarzany i przeszukiwany przez komputer. Dropbox wykorzystuje obecnie technologię OCR do rozpoznawania tekstów z plików PDF, aby umożliwić ich wyszukiwanie na podstawie ich zawartości.

Jak wyszukać tekst z zeskanowanego dokumentu przechowywanego na koncie Dropbox?

Obrazy i pliki PDF przechowywane na kontach Dropbox Professional, Business Advanced i Enterprise są skanowane automatycznie i w bezpieczny sposób, tak aby umożliwić wyszukiwanie zawartego w nich tekstu. Użytkownicy biznesowi oraz zespoły korzystające z Dropbox Business i Dropbox Enterprise mające dostęp do funkcji automatycznego rozpoznawania tekstu mogą wyszukiwać tekst na zeskanowanych dokumentach.