Przejdź do głównej zawartości

Wyszukuj i szybciej znajduj pliki obrazów dzięki funkcji OCR

Szybko znajduj obrazy i dokumenty przechowywane na koncie Dropbox, po prostu wyszukując tekst, który się w nich znajduje.

Biblioteka zeskanowanych plików PDF poddanych obróbce OCR przechowywanych w Dropbox

Co to jest OCR?

OCR (Optical Character Recognition lub Optical Character Reader) oznacza optyczne rozpoznawanie znaków. Jest to technologia wykorzystywana do „rozpoznawania” lub „czytania” tekstu zawartego w plikach obrazów. 

Funkcja OCR konwertuje obrazy tekstu pisanego na komputerze, odręcznie lub drukowanego, który znajduje się w plikach, na tekst, który maszyny mogą przetwarzać i przeszukiwać. Obejmuje to zeskanowane dokumenty, zdjęcia dokumentów, zdjęcia ze znakami lub sceny z czcionką oraz napisy na obrazie.

Obecnie Dropbox używa funkcji OCR do rozpoznawania tekstu w plikach PDF, ułatwiając Ci przeszukiwanie ich zawartości. Dzięki temu możesz zaoszczędzić mnóstwo czasu.

iPhone cyfrowo skanuje podpisany dokument.

Zamień zeskanowane obrazy w pliki PDF z możliwością wyszukiwania tekstu

Jeśli masz mnóstwo zeskanowanych plików PDF i innych plików obrazów zapisanych w usłudze przechowywania w chmurze, jak możesz w mgnieniu oka znaleźć to, czego szukasz?

Dropbox eliminuje czasochłonne ręczne przetwarzanie dużych dokumentów. Skanuj i przechowuj paragony, rachunki, zdjęcia, umowy, infografiki z pracy, a nawet plany podróży. Nasza wbudowana funkcja OCR wyodrębni tekst znajdujący się na zeskanowanych obrazach.

Aby uzyskać dostęp do tych plików w Dropbox, wystarczy wpisać słowo kluczowe w pasku wyszukiwania. Pojawi się krótka lista słów lub miniaturek, dzięki czemu szybko znajdziesz swoje dokumenty.

iPhone cyfrowo skanuje dokument, który ma być zapisany w Dropbox.

Funkcja OCR może usprawnić działanie Twojej firmy

Prawie każda firma może skorzystać z technologii OCR, aby zwiększyć wydajność:

  • Prawnicy mogą znajdować dowolne akta sprawy, po prostu wyszukując określone słowo. 
  • Banki mogą łatwo digitalizować dokumenty posiadaczy kont, a następnie wyszukiwać je w razie potrzeby.
  • Gabinety opieki zdrowotnej mogą szybko znajdować ważne formularze, wyszukując identyfikatory pacjentów lub dane osobowe.
  • Agencje reklamowe i firmy marketingowe mogą wyodrębniać tekst z obrazów i analizować jego znaczenie lub powiązane z nim odczucia.

Wszystkie te firmy – a także wiele innych – mogą korzystać z technologii OCR, aby usprawnić swoją działalność i praktycznie wyeliminować potrzebę archiwizowania i przechowywania dokumentów papierowych.

Wszystko to zaczyna się od aplikacji mobilnej Dropbox.

Ikona telefonu komórkowego, monitora komputera i tabletu z zielonymi znacznikami wyboru

Często zadawane pytania

Funkcja skanera dokumentów jest bezpłatna i dostępna dla wszystkich użytkowników Dropbox. Jednak tylko użytkownicy taryf Dropbox Plus, Family, Professional, Standard lub Advanced i Enterprise mogą korzystać z funkcji OCR w celu wyszukiwania wyrazów lub fraz w zeskanowanych dokumentach.

Tak. Skaner dokumentów w aplikacji mobilnej Dropbox umożliwia skanowanie, przesyłanie i udostępnianie dowolnych dokumentów.

OCR wykorzystuje rozpoznawanie wzorców lub funkcji do definiowania każdego znaku na różne sposoby, a następnie „czyta” tekst i konwertuje go do pliku indeksowanego, który można przeszukiwać.

Mimo że nazwy brzmią podobnie, istnieją duże różnice między technologiami OCR i ICR. OCR tłumaczy zeskanowany tekst w formie obrazu i przekształca te skany w tekst zakodowany maszynowo. Technologia ICR jest rodzajem OCR, ale jest przeznaczona do tekstu odręcznego. ICR może się uczyć różnych czcionek i stylów pisma ręcznego, a nie tylko tłumaczyć tekst z zeskanowanego obrazu.

Tak. Funkcja OCR opiera się na uczeniu maszynowym. Technologia OCR odwzorowuje zdolność człowieka do rozpoznawania różnych wzorów tekstowych, czcionek lub stylów na obrazach, dokumentach i innych materiałach. 

Ta technologia jest możliwa dzięki zdolności uczenia się maszyn. Technologia OCR jest doskonałym przykładem tego typu dużych projektów obejmujących komputerowe przetwarzanie obrazów i uczenie maszynowe, nad którymi inżynierowie Dropbox cały czas pracują.

Zobacz więcej funkcji

Użytkownicy dodający komentarze do dokumentu

Praca zespołowa

Pracuj w zespole, edytuj i udostępniaj zawartość plików

Kopia zapasowa pliku tworzona w chmurze

Kopie zapasowe plików

Twórz kopie zapasowe plików w prosty i bezpieczny sposób, aby zapobiec utracie danych

Niebieski folder plików z ikoną chmury i aparatu

Kopie zapasowe zdjęć

Automatycznie twórz kopie zapasowe swoich zdjęć w chmurze z dowolnego urządzenia

Aplikacje do skanowania dokumentów

Skaner dokumentów Dropbox

Mniej papierkowej roboty dzięki skanerowi dokumentów Dropbox