Udostępnij foldery bez problemu

Musisz udostępnić klientowi folder, ale chcesz mieć pewność, że oryginalne pliki w nim zawarte nie zostaną zmienione? Dropbox umożliwia Ci udostępnianie plików i folderów za pomocą łączy tylko do wyświetlania, które możesz skopiować do e-maila, wiadomości SMS lub czatu. Możesz również wybrać taryfę Dropbox, która pozwala stosować zaawansowane opcje udostępniania, np. datę wygaśnięcia dla łącza i ochronę za pomocą hasła.

Z Dropbox możesz udostępniać foldery, z których korzystać będą zarówno współpracownicy, jak i konkretni użytkownicy spoza Twojej firmy. Uprawnienia do korzystania z folderów dają Ci kontrolę nad tym, jak wykorzystywane są stworzone przez Ciebie treści.

Różne poziomy uprawnień ułatwiają udostępnianie określonych podfolderów danym osobom, bez zezwalania na wyświetlanie całego folderu. Na przykład mogą zobaczyć podfolder „Obrazy do rebrandingu witryny”, ale nie folder „Wszystkie obrazy”, w którym go umieszczono.

Organizuj foldery w jednym miejscu

Porządkowanie i udostępnianie folderów online znajdujących się w różnych miejscach może każdego przyprawić o ból głowy. Dropbox likwiduje ten problem dzięki ujednoliconej, bezpiecznej przestrzeni dyskowej, w której zmieszczą się wszystkie Twoje foldery i pliki. Zawsze wiesz, gdzie są Twoje dane, dzięki czemu możesz łatwo i bezpiecznie udostępnić foldery online lub z pulpitu Twojego komputera.

Zobacz, co dzieje się z Twoimi plikami w czasie rzeczywistym

Dropbox zapewnia Ci kompleksowe rozwiązanie w kwestii podglądu folderów i określenia szczegółowych uprawnień do ich udostępniania. Dzięki funkcji śledzenia wykorzystania plików automatycznie otrzymujesz powiadomienie, gdy ktoś ogląda, edytuje lub usuwa pliki lub foldery. Udostępnianie folderów Dropbox pomaga śledzić działania zespołu, usprawniać pracę i zwiększać wydajność współpracy.

Jak tworzyć i organizować foldery w Dropbox?

Tworzenie i organizowanie folderów w Dropbox jest łatwe. Po pierwsze pomyśl o tym, w jaki sposób Ty i Twój zespół pracujecie z materiałami. Zastanów się: jaki rodzaj folderów jest Wam potrzebny i jakie pliki powinny one zawierać? Po rozplanowaniu struktury folderu po prostu utwórz nowy folder dla każdego pogrupowania w Dropbox. Następnie ustaw uprawnienia dostępu i rozpocznij organizowanie plików w ramach nowo ustalonej hierarchii udostępniania folderów.

Czym jest folder udostępniony?

Folder udostępniony w Dropbox to dowolny folder, który będzie mógł być oglądany lub edytowany przez inne osoby – nawet jeśli nie należą one do Twojego zespołu lub nie mają konta Dropbox. Każda osoba z dostępem do folderu może zobaczyć wszystkie pliki w tym folderze, ale nic poza nim. Użytkownicy Dropbox Business mogą również skonfigurować foldery zespołu, czyli rodzaj udostępnionego folderu, który działa na zasadzie centrum współpracy dla wszystkich użytkowników w grupie przypisanej do folderu zespołu.

Jak utworzyć folder udostępniony w Dropbox?

Tworzenie folderu udostępnionego w Dropbox jest proste. Jeśli folder, który chcesz udostępnić, już istnieje, wystarczy utworzyć łącze udostępnione dla tego folderu, a następnie wysłać je osobom, z którymi chcesz się nim podzielić. Jeśli folder udostępniony nie istnieje, przed utworzeniem łącza udostępnionego musisz utworzyć nowy folder na koncie Dropbox.

W przypadku użytkowników Dropbox Business, którzy chcą korzystać z folderu zespołu, administrator Dropbox Twojego zespołu będzie musiał utworzyć początkowy folder zespołu i skonfigurować uprawnienia dostępu dla Twojej grupy.

Czy mogę kontrolować, kto ma dostęp do folderów w Dropbox?

Tak, możesz kontrolować, kto ma dostęp do folderów w Dropbox. Łącza udostępnione do folderów mają uprawnienia tylko do odczytu, dzięki czemu możesz zobaczyć i pobrać zawartość folderu, ale nie możesz edytować niczego w folderze. Użytkownicy Dropbox Professional i Business mogą korzystać z zaawansowanych opcji udostępniania, takich jak zabezpieczanie łącz hasłem, a użytkownicy Dropbox Business mogą dodatkowo ograniczyć dostęp do łącza wyłącznie do konkretnych osób.