Musisz udostępnić klientowi folder, ale chcesz mieć pewność, że oryginalne pliki w nim zawarte nie zostaną zmienione? Dropbox umożliwia Ci udostępnianie plików i folderów za pomocą łączy tylko do wyświetlania, które możesz skopiować do wiadomości e-mail, wiadomości SMS lub czatu. Możesz również wybrać taryfę Dropbox, która pozwala stosować zaawansowane opcje udostępniania, np. datę wygaśnięcia dla łącza i ochronę za pomocą hasła. Z Dropbox możesz udostępniać foldery, z których korzystać będą zarówno współpracownicy, jak i konkretni użytkownicy spoza Twojej firmy. Uprawnienia do korzystania z folderów dają Ci kontrolę nad sposobem używania tworzonej przez Ciebie zawartości.
Różne poziomy uprawnień ułatwiają udostępnianie określonych podfolderów danym osobom, bez zezwalania na wyświetlanie całego folderu. Na przykład widzą one podfolder „Obrazy do rebrandingu witryny”, ale nie folder „Wszystkie obrazy”, w którym go umieszczono.