Bezpieczne i łatwe udostępnianie folderów całemu zespołowi

Praca zespołowa nigdy nie była prostsza.

Udostępnij foldery bez problemu

Musisz udostępnić klientowi folder, ale chcesz mieć pewność, że oryginalne pliki w nim zawarte nie zostaną zmienione? Dropbox umożliwia Ci udostępnianie plików i folderów za pomocą łączy w trybie tylko do odczytu, które możesz skopiować do e-maila, wiadomości tekstowej lub czatu. Możesz również wybrać taryfę Dropbox, która pozwala wygenerować hasło i datę wygaśnięcia dla łącza.

Z Dropbox możesz udostępniać foldery, z których korzystać będą zarówno współpracownicy, jak i osoby spoza Twojej firmy. Uprawnienia do korzystania z folderów dają Ci kontrolę nad tym, jak wykorzystywane są stworzone przez Ciebie treści.

Możesz też udostępnić wybrany podfolder, jednocześnie blokując odbiorcy dostęp do reszty folderu. Przykładowo, jeśli chcesz udostępnić tylko podfolder „Grafiki internetowe do rebrandingu”, nie musisz pozwalać na dostęp do całego folderu „Wszystkie grafiki”. 

udostępnianie uprawnień do folderów

Organizuj foldery w jednym miejscu

Porządkowanie folderów online znajdujących się w różnych miejscach może każdego przyprawić o ból głowy. Dropbox likwiduje ten problem dzięki ujednoliconej przestrzeni dyskowej, w której zmieszczą się wszystkie Twoje foldery i pliki. Zawsze wiesz, gdzie są Twoje dane, dzięki czemu możesz je łatwo i bezpiecznie udostępnić online lub z pulpitu Twojego komputera. 

organizacja folderów

Doskonała przejrzystość

Dropbox zapewnia Ci kompleksowe rozwiązanie, jeśli chodzi o podgląd folderów i określenie szczegółowych uprawnień do ich udostępniania. Dzięki funkcji śledzenia wykorzystania plików otrzymujesz powiadomienie, gdy ktoś ogląda, edytuje lub usuwa pliki lub foldery. Jeśli stworzysz prezentację, będziesz wiedział, kto przeglądał lub pobrał udostępnione przez Ciebie materiały oraz czy dodano do nich komentarze.

podgląd plików

Tworzenie i organizowanie folderów w Dropbox jest łatwe. Po pierwsze pomyśl o tym, w jaki sposób Ty i Twój zespół pracujecie z materiałami. Zastanów się: jaki rodzaj folderów jest Wam potrzebny i jakie pliki powinny one zawierać? Po rozplanowaniu struktury folderu po prostu utwórz nowy folder dla każdego pogrupowania w Dropbox. Następnie ustaw uprawnienia dostępu i rozpocznij organizowanie plików w ramach nowo ustalonej hierarchii folderów. 

Folder udostępniony w Dropbox to dowolny folder, który będzie mógł być oglądany lub edytowany przez inne osoby – nawet jeśli nie należą one do Twojego zespołu lub nie mają konta Dropbox. Każda osoba z dostępem do folderu może zobaczyć wszystkie pliki w tym folderze, ale nic poza nim. Użytkownicy Dropbox Business mogą również skonfigurować foldery zespołu, czyli rodzaj udostępnionego folderu, który działa na zasadzie centrum współpracy dla wszystkich użytkowników w grupie przypisanej do folderu zespołu. 

Tworzenie folderu udostępnionego w Dropbox jest proste. Jeśli folder, który chcesz udostępnić, już istnieje, wystarczy utworzyć łącze udostępnione dla tego folderu, a następnie wysłać je osobom, z którymi chcesz się nim podzielić. Jeśli folder udostępniony nie istnieje, przed utworzeniem łącza udostępnionego musisz utworzyć nowy folder na koncie Dropbox. 

W przypadku użytkowników Dropbox Business, którzy chcą korzystać z folderu zespołu, administrator Dropbox Twojego zespołu będzie musiał utworzyć początkowy folder zespołu i skonfigurować uprawnienia dostępu dla Twojej grupy.

Tak, możesz kontrolować, kto ma dostęp do folderów w Dropbox. Łącza udostępnione do folderów są tylko do odczytu, dzięki czemu możesz zobaczyć i pobrać zawartość folderu, ale nie możesz edytować niczego w folderze. Użytkownicy Dropbox Professional i Business mogą zabezpieczyć łącza hasłem, a użytkownicy Dropbox Business mogą dodatkowo ograniczyć dostęp do łącza wyłącznie dla członków zespołu.