Przejdź do głównej zawartości

Bezpieczne i łatwe udostępnianie folderów całemu zespołowi

Praca zespołowa nigdy nie była prostsza.

Użytkownik wybierający uprawnienia do edycji lub do wyświetlania
Udostępnij foldery bez problemu

Musisz udostępnić klientowi folder, ale chcesz mieć pewność, że oryginalne pliki w nim zawarte nie zostaną zmienione? Dropbox umożliwia Ci udostępnianie plików i folderów za pomocą łączy tylko do wyświetlania, które możesz skopiować do wiadomości e-mail, wiadomości SMS lub czatu. Możesz również wybrać taryfę Dropbox, która pozwala stosować zaawansowane opcje udostępniania, np. datę wygaśnięcia dla łącza i ochronę za pomocą hasła. Z Dropbox możesz udostępniać foldery, z których korzystać będą zarówno współpracownicy, jak i konkretni użytkownicy spoza Twojej firmy. Uprawnienia do korzystania z folderów dają Ci kontrolę nad sposobem używania tworzonej przez Ciebie zawartości.

Różne poziomy uprawnień ułatwiają udostępnianie określonych podfolderów danym osobom, bez zezwalania na wyświetlanie całego folderu. Na przykład widzą one podfolder „Obrazy do rebrandingu witryny”, ale nie folder „Wszystkie obrazy”, w którym go umieszczono.

Użytkownik wybierający uprawnienia do edycji lub do wyświetlania
Organizuj foldery w jednym miejscu

Porządkowanie i udostępnianie folderów online znajdujących się w różnych miejscach może każdego przyprawić o ból głowy. Dropbox likwiduje ten problem dzięki ujednoliconej, bezpiecznej przestrzeni dyskowej, w której zmieszczą się wszystkie Twoje foldery i pliki. Zawsze wiesz, gdzie są Twoje dane, dzięki czemu możesz łatwo i bezpiecznie udostępniać foldery online lub z pulpitu swojego komputera.

Organizacja folderów Dropbox na komputerze i urządzeniu mobilnym
Zobacz, co dzieje się z Twoimi plikami w czasie rzeczywistym

Dropbox zapewnia Ci kompleksowe rozwiązanie w kwestii podglądu folderów i określenia szczegółowych uprawnień do ich udostępniania. Dzięki funkcji śledzenia wykorzystania plików automatycznie otrzymujesz powiadomienie, gdy ktoś ogląda, edytuje lub usuwa pliki lub foldery. Udostępnianie folderów Dropbox pomaga śledzić działania zespołu, usprawniać pracę i zwiększać wydajność współpracy.

Interfejs śledzenia aktywności i powiadomień Dropbox

Często zadawane pytania

Tworzenie i organizowanie folderów w Dropbox jest łatwe. Po pierwsze pomyśl o tym, w jaki sposób Ty i Twój zespół pracujecie z materiałami. Zastanów się: jaki rodzaj folderów jest Wam potrzebny i jakie pliki powinny one zawierać? Po rozplanowaniu struktury folderu po prostu utwórz nowy folder dla każdego pogrupowania w Dropbox. Następnie ustaw uprawnienia dostępu i rozpocznij organizowanie plików w ramach nowo ustalonej hierarchii udostępniania folderów.

Folder udostępniony w Dropbox to dowolny folder, który będzie mógł być oglądany lub edytowany przez inne osoby – nawet jeśli nie należą one do Twojego zespołu lub nie mają konta Dropbox. Każda osoba z dostępem do folderu może zobaczyć wszystkie pliki w tym folderze, ale nic poza nim. Użytkownicy Dropbox Business mogą również skonfigurować foldery zespołu, czyli rodzaj udostępnionego folderu, który działa na zasadzie centrum współpracy dla wszystkich użytkowników w grupie przypisanej do folderu zespołu.

Tworzenie folderu udostępnionego w Dropbox jest proste. Jeśli folder, który chcesz udostępnić, już istnieje, wystarczy utworzyć łącze udostępnione dla tego folderu, a następnie wysłać je osobom, z którymi chcesz się nim podzielić. Jeśli folder udostępniony nie istnieje, przed utworzeniem łącza udostępnionego musisz utworzyć nowy folder na koncie Dropbox.

W przypadku użytkowników Dropbox Business, którzy chcą korzystać z folderu zespołu, administrator Dropbox Twojego zespołu będzie musiał utworzyć początkowy folder zespołu i skonfigurować uprawnienia dostępu dla Twojej grupy.

Tak, możesz kontrolować, kto ma dostęp do folderów w Dropbox. Łącza udostępnione do folderów mają uprawnienia tylko do odczytu, dzięki czemu możesz zobaczyć i pobrać zawartość folderu, ale nie możesz edytować niczego w folderze. Użytkownicy Dropbox Professional i Business mogą korzystać z zaawansowanych opcji udostępniania, takich jak zabezpieczanie łącz hasłem, a użytkownicy Dropbox Business mogą dodatkowo ograniczyć dostęp do łącza wyłącznie do konkretnych osób.

Zapewnij zespołowi lepszą organizację dzięki folderom udostępnionym

Uwaga: nie wszystkie treści są dostępne we wszystkich językach

Współpracownicy zapisują wielkim ołówkiem notatki na kartce

Najpierw organizacja, potem działanie

Współpraca nie może istnieć bez dobrej organizacji. Naucz się, jak porządkować swoje sprawy i optymalizować pracę w zespole.

Pobierz raport
Zielone, czarne i niebieskie ikony aplikacji na brązowym tle

Zyskaj więcej dzięki folderom

My wykonujemy czarną robotę, a Ty i Twój zespół macie więcej czasu na to, co ważne.

Pobierz e-book
Kobieta pracująca na laptopie przy stoliku na świeżym powietrzu

Ucz się od ekspertów

Przeczytaj, jak czołowi liderzy biznesu radzą sobie z pokonywaniem przeszkód na drodze do produktywności.

Pobierz e-book

Zobacz więcej funkcji

Udostępnianie pliku z menu folderu Dropbox

Udostępnianie plików

Udostępniaj bezproblemowo dowolne pliki lub foldery komu chcesz

Poznaj udostępnianie plików
Ikona folderu plików

Dysk w chmurze

Dbaj o bezpieczeństwo wszystkich swoich plików z zaawansowanym przechowywaniem w chmurze online

Poznaj magazyn w chmurze
Kopia zapasowa wielu obrazów tworzona w chmurze

Kopie zapasowe plików

Bezpiecznie i łatwo twórz kopie zapasowe plików i zapobiegaj utracie danych

Dowiedz się, jak tworzyć kopie zapasowe online
Kolekcja plików, folderów, dokumentów i obrazów

Porządkowanie plików i folderów

Uporządkuj pliki i foldery online, by pracować wydajniej

Dowiedz się, jak organizować pliki