Dodawaj znaki wodne do dowolnych plików – bez wychodzenia z Dropbox

Udostępnianie plików cyfrowych jeszcze nigdy nie było tak szybkie i łatwe. Właśnie dlatego ochrona Twoich materiałów służbowych przed dostaniem się w niepowołane ręce jest tak istotna. Dzięki tej funkcji Dropbox możesz błyskawicznie oznaczać swoje zdjęcia lub pliki PDF znakiem wodnym. Niezależnie od tego, czy przechowujesz profesjonalne zdjęcia, poufne dokumenty biznesowe czy swoje prywatne pliki, możesz szybko i łatwo dodać do nich logo lub tekstowy znak wodny i mieć kontrolę nad tym, kto ma dostęp do Twoich materiałów służbowych. Nie potrzebujesz żadnego dodatkowego oprogramowania do znakowania wodnego – możesz to zrobić bezpośrednio w Dropbox.

Oto kilka istotnych powodów, dla których warto używać znaku wodnego:

Projekty graficzne, logo firmy, szablony, prace do portfolio: Kopiowanie cennych, kreatywnych pomysłów i plików graficznych w wersji cyfrowej jest niestety bardzo proste. Oznaczanie materiałów służbowych znakiem wodnym chroni je przed ewentualną kradzieżą.
Poufne umowy, dokumentacja finansowa i dokumenty prawne: Zabezpiecz wrażliwe materiały znakiem wodnym i chroń je przed nieuprawnionym udostępnianiem.
Dokumenty wymagające podpisu elektronicznego: Twórz wersje robocze dokumentów ze znakiem wodnym i chroń je podczas redagowania i edycji przed wysłaniem ich do podpisu elektronicznego.
Zdjęcia ślubne, fotografie portretowe, prywatne zdjęcia: Nie chcesz, by Twoje profesjonalne lub prywatne zdjęcia krążyły po sieci, a oznaczanie ich znakiem wodnym pomoże chronić Twoją własność.

Tworzenie własnych znaków wodnych jest łatwe dzięki możliwości personalizacji

Możesz stworzyć własny, unikalny znak wodny dostosowany do Twoich potrzeb – bez dodatkowej aplikacji do znakowania wodnego. Zaloguj się na swoim koncie Dropbox z komputera lub laptopa i kliknij plik graficzny, a znajdziesz tam wszystkie potrzebne narzędzia. W tym oknie możesz:

Skorzystać z własnego logo – dostosuj swój znak wodny za pomocą logo własnej marki bądź wybierz symbol domyślny.
Zmienić położenie znaku wodnego i obrócić go – zmieniaj te ustawienia według własnego uznania.
Dopasować przezroczystość i rozmiar – twórz w pełni lub częściowo przezroczyste znaki wodne, modyfikując ich krycie bądź rozmiar.

Znaki wodne można łatwo dodać i usunąć

Najlepszym sposobem na znakowanie wodne jest zapisanie oryginalnego obrazu lub pliku PDF razem z wersją zawierającą znak wodny – dzięki temu oryginalny plik będziesz mieć zawsze pod ręką. Pamiętaj, że jeśli przez przypadek nadpiszesz oryginalne zdjęcie lub inny plik, w Dropbox możesz użyć historii wersji, by je przywrócić.

Dla Ciebie usunięcie znaku wodnego jest proste. Nie jest jednak łatwe dla Twoich klientów. Niezależnie od tego, czy przesyłasz komuś nadpisany oryginał, czy kopię, Twój plik ze znakiem wodnym pozostaje nienaruszony. Innymi słowy: nikt oprócz Ciebie nie może usunąć znaku wodnego.

Dropbox dodaje kolejną warstwę zabezpieczeń

Przechowując w folderze Dropbox obrazy i pliki PDF ze znakiem wodnym, możesz spać spokojnie, bo wiesz, że kopie zapasowe wszystkich plików są zawsze bezpieczne.

Administratorzy Dropbox Business mają również możliwość dodawania lub usuwania znaku wodnego z plików firmowych. Mogą także sprawdzić, kto wprowadził zmiany w danych dokumentach i na czym one polegały. Umożliwia to firmom stały nadzór i kontrolę nad ich plikami, a także gwarantuje ich bezpieczeństwo.