Opcja dostępu i synchronizacji w trybie offline umożliwia korzystanie z plików na koncie Dropbox poza zasięgiem sieci Wi-Fi. Nie masz zasięgu w drodze do pracy lub w samolocie albo pracujesz w kawiarni bez dostępu do Internetu? Nie ma problemu – po prostu wybierz pliki, z których chcesz skorzystać w trybie offline i pracuj z nimi w dowolnym miejscu i w dowolnym czasie.
Aplikacja komputerowa Dropbox pozwala Ci automatycznie synchronizować pliki na komputerach z systemami Windows lub Mac, możesz więc korzystać z nich również w trybie offline. Możesz również pracować z plikami w trybie offline na urządzeniach z systemami iOS i Android. Mobilność oznacza, że wraz ze współpracownikami możecie się wspierać i pracować zdalnie – gdziekolwiek i kiedykolwiek zajdzie taka potrzeba, na przykład z domowego biura, w przestrzeni coworkingowej i podczas pracy zdalnej w niepełnym wymiarze godzin.
Z Dropbox możesz tworzyć foldery, dzięki którym uporządkujesz pliki. Możesz również synchronizować całe foldery, aby korzystać z nich w trybie offline na komputerze lub urządzeniu mobilnym. Niezależnie od tego, czy Twój współpracownik jest akurat w samolocie w drodze na konferencję i pracuje w trybie offline, czy nagle w biurze dochodzi do awarii Internetu, cały zespół ma dostęp do folderów, w tym freelancerzy pracujący zdalnie.
Praca zdalna lub praca w trybie offline to dwa rodzaje aktywności użytkownika, które czasem mogą być ze sobą powiązane. Praca w trybie offline oznacza, że nie masz połączenia z Internetem, ale nadal masz dostęp do swoich plików i folderów. Możesz pracować z plikiem offline, a wszelkie wprowadzone przez Ciebie zmiany zostaną zsynchronizowane, kiedy znowu będziesz mieć połączenie z Internetem. Praca zdalna oznacza, że pracujesz poza swoim zwyczajowym miejscem pracy — możesz przy tym być w trybie offline, bez dostępu do sieci Wi-Fi lub z ograniczonym dostępem do Internetu. Niektórzy członkowie zespołu mogą być pełnoetatowymi pracownikami zdalnymi lub całkowicie zdalnymi pracownikami, którzy nie mają potrzeby pojawiać się w centralnym biurze.
Tak, możesz korzystać z plików i folderów Dropbox w trybie offline ze swojego urządzenia mobilnego. Aby mieć dostęp do plików offline, po prostu włącz funkcję "Dostępne offline" dla poszczególnych plików, na których chcesz pracować. Użytkownicy Dropbox Professional, Dropbox Business lub Dropbox Enterprise mogą również udostępnić foldery do pracy w trybie offline, klikając tę samą opcję w każdym folderze.
Aplikacja komputerowa Dropbox automatycznie aktualizuje i synchronizuje pliki za każdym razem, kiedy masz połączenie z Internetem. Dzięki temu masz pewność, że na wszystkich Twoich połączonych urządzeniach zawsze znajdują się aktualne wersje plików. Możesz również sprawić, by wybrane pliki nie były synchronizowane, kiedy jesteś online. Funkcja synchronizacji wybiórczej umożliwia Ci określenie, które pliki mają być aktualizowane i automatycznie synchronizowane przy każdym połączeniu z internetem.
Tak, możesz korzystać z Dropbox Paper w trybie offline za pomocą aplikacji mobilnej Paper. Aplikacja mobilna Dropbox Paper umożliwia tworzenie nowych dokumentów oraz edycję istniejących, a także dodawanie komentarzy i udostępnianie zawartości współpracownikom, członkom zespołu i pracownikom zdalnym. Z poziomu trybu offline możesz otwierać, edytować i komentować dokumenty oznaczone gwiazdką i utworzone w ostatnim czasie oraz tworzyć nowe dokumenty – wszelkie dokonane zmiany zsynchronizują się, gdy ponownie przejdziesz do trybu online.
