Anotações em PDF e em outros documentos simplificadas

Qualquer pessoa com acesso a um arquivo no Dropbox pode adicionar comentários de um computador, telefone ou tablet. Para adicionar comentários, abra o arquivo em que quer comentar, escreva seu comentário na caixa de texto e depois clique em Publicar. Você pode mencionar alguém por @ diretamente ou até adicionar um emoji para ficar mais divertido.

Com o recurso de anotação do Dropbox, você também pode compartilhar comentários com marcações, clicando em qualquer lugar na imagem ou documento para fazer uma anotação em uma área específica. Ou, com o add-on Creative Tools, disponível nas contas Dropbox Business Standard, Advanced, Enterprise ou Education, você pode adicionar comentários precisos em arquivos de áudio e vídeo, para que os outros possam acessar diretamente o quadro ao qual você está se referindo.

Você conseguirá ver comentários no Dropbox se tiver acesso ao arquivo ou pasta. Para ver comentários no Dropbox, é só abrir o arquivo com o comentário que quer ver e olhar para a coluna do lado direito para visualizar todos os comentários publicados no arquivo.

Sim, você pode desativar comentários no Dropbox em um arquivo individual. Entre em dropbox.com, encontre o arquivo em que deseja desativar comentários e desabilite comentários neste arquivo. Você pode habilitar comentários novamente, mesmo depois de compartilhar o arquivo com outras pessoas. Mas, se quiser reduzir distrações, você também pode escolher desabilitar notificações de comentários, removendo as notificações.

Sim, você pode visualizar ou adicionar comentários com a integração Dropbox Adobe Acrobat. Você pode fazer anotações e visualizar comentários em qualquer arquivo PDF armazenado no Dropbox usando seu desktop ou aplicativo móvel. Também é possível fazer anotação em um arquivo PDF armazenado adicionando suas notas aos comentários do Dropbox. É só abrir o PDF no qual quer fazer anotação no Dropbox, clicar no local do PDF a que se refere e adicionar seu comentário.

Sim, você pode visualizar a atividade dos arquivos do Dropbox para saber sempre quem está acessando ou editando seus arquivos. Na parte superior de qualquer arquivo, você verá um grupo de miniaturas que mostram que usuários receberam um convite para o documento e quem o abriu pela última vez. Você também poderá ver comentários e anotações adicionadas ao arquivo. No Business e Enterprise, o administrador do Dropbox também pode ver a atividade de arquivo da equipe na Administração.