Коллективная работа с содержимым в режиме реального времени

Легко работайте, редактируйте содержимое и делитесь им с участниками рабочей группы.

Документ Paper с изображением молотка на синем фоне, изображение растения в горшке на зеленом фоне и солнцезащитных очков на желтом фоне
Оптимизируйте командные рабочие процессы

Dropbox — это единое пространство, которое ваша рабочая группа может использовать для совместной работы с содержимым. Вы и участники вашей рабочей группы могут использовать платформу Dropbox для совместной работы с содержимым, чтобы поделиться заметками со встречи и набросками проекта. Можно также легко добавлять изображения, видео и даже коды для работы над проектом в команде.

Благодаря Dropbox рабочие группы могут сконцентрировать свои рабочие документы в одном месте, тратить меньше времени на управление содержимым и больше времени на коллективную работу. Работайте со всеми важными документами — файлами PDF, Google Docs и JPEG — , подключив такие инструменты, как Slack и Zoom, не выходя из Dropbox.

Просмотр бумажного документа несколькими пользователями
Команда единомышленников

Возможности коллективной работы с содержимым и редактирования документов Paper позволяют предоставлять участникам проекта любые данные через один документ.

Paper позволяет подробнее познакомиться с нашими шаблонами, участниками рабочей группы @mention, распределять задачи, а также добавлять таблицы, анимированные GIF-файлы, эмодзи, файлы и ссылки. Вы также можете вставлять клипы из SoundCloud и ссылки на видео на YouTube.

Пользователь добавляет мультимедийный файл в общий документ.
Автоматически предоставляйте и собирайте отзывы

Dropbox упрощает процесс сбора обратной связи по проекту. Работайте с файлами, редактируйте документы и делитесь ими с вашими коллегами в едином упорядоченном пространстве.

Общайтесь с вашими коллегами, оставляя комментарии в определенных разделах документов, и делайте пометки для участников рабочей группы, которые будут уведомлены об обратной связи. Чтобы комментировать изображения и предварительно просматривать аудио- и видеофайлы, можно использовать примечания, не скачивая файл или исходное приложение.

Пользователи работают с отзывами к общему документу.

Часто задаваемые вопросы

Коллективное сотрудничество — это не просто работа в команде. Это подход к управлению проектами, сочетающий совместную работу, инновационное мышление и равное участие ради достижения общей цели. Залог успеха коллективного сотрудничества — это часто технологичные инструменты или программное обеспечение для совместной работы, которые оптимизируют коммуникацию, процесс принятия решений и рабочие процессы, а также сама культура работы, в которой вклад каждого участника имеет ценность.

Dropbox — это высокоэффективное рабочее пространство для коммуникации, обмена файлами и их упорядочивания, поэтому он может использоваться в качестве платформы для коллективной работы с содержимым самыми разными способами. Одним из наиболее эффективных способов применения Dropbox является его использование в качестве централизованного пространства для хранения содержимого, облачного хранилища и обмена документами. Обеспечьте эффективное взаимодействие всех участников команды благодаря тому, что все заметки с совещаний, планы проектов, списки заданий и ссылки сосредоточены в одном месте.

Программа для компьютера Dropbox позволяет объединить все ваши файлы, инструменты и участников рабочей группы и работать более производительно и эффективно.

Платформы для коллективной работы могут пригодиться как фрилансерам, так и большим рабочим группам, поскольку они обеспечивают эффективное взаимодействие всех участников для достижения общей цели и помогают находить правильные решения. Преимущества использования инструментов для коллективной работы:

  • Повышение эффективности рабочих процессов
  • Централизованная информационная платформа
  • Доверие и более продуктивное общение
  • Безопасный обмен файлами
  • Контроль над содержимым при помощи полномочий доступа к файлу

Dropbox стимулирует коллективную работу и повышает ее эффективность, объединяя файлы, инструменты и людей в удобной общей рабочей среде. Коллективная работа становится проще, когда все необходимые материалы организованы, их легко найти и к ним могут открыть доступ как коллеги, так и внешние партнеры.

Другие возможности

Список заданий, созданный в Dropbox
Инструменты для повышения продуктивности

Используйте инструменты Dropbox для повышения продуктивности на рабочем месте

Примечание к файлу изображения
Аннотации

Оставляйте отзывы и примечания прямо в файлах без специального программного обеспечения

Шаблон инструмента для мозговой атаки
Шаблон мозговой атаки

Создайте шаблон мозговой атаки для стимулирования новых идей и обмена мнениями

Шаблон протоколов совещаний
Шаблон протоколов совещаний

Создайте собственный шаблон протоколов совещаний с помощью Dropbox Paper