Skip to main content

Dropbox помогает существенно упростить добавление примечаний в файлы

Оставляйте примечания к фотографиям, вносите пометки в PDF-файлы и комментируйте файлы, документы и изображения — все это прямо из аккаунта Dropbox. Без дополнительных программ.

Два пользователя добавляют примечания к изображению
Оставляйте комментарии прямо в файлах

С помощью дополнительных функций предварительного просмотра файлов в вашем аккаунте Dropbox вы можете легко оставить примечание или комментарий к любому поддерживаемому типу файлов.

Функция добавления примечаний в Dropbox позволяет комментировать в режиме предварительного просмотра любой файл, изображение или текст, включая файлы Excel, Photoshop и Sketch, даже если у вас нет соответствующего программного обеспечения. Достаточно просто щелкнуть в любом месте изображения или документа, чтобы оставить примечание в определенной области.

Скачивать инструмент, позволяющий оставлять примечания на изображениях, фотографиях или PDF-файлах, не нужно. Комментировать файлы можно как с компьютера, так и с мобильных устройств.

Несколько пользователей комментируют файл в Dropbox через функцию примечаний.
Аннотируйте PDF в программе Acrobat с любого устройства

Благодаря интеграции приложенияAdobe Acrobat добавлять примечания к документам PDF стала проще. В бесплатной версии Acrobat Reader или Acrobat Pro DC вы можете сохранять выделенные фрагменты и примечания прямо в Dropbox.

Вы можете также просто открыть любой файл PDF в аккаунте Dropbox и отредактировать его с помощью встроенного инструмента Adobe Acrobat для комментирования документов PDF. Вот лишь несколько примеров возможных действий:

При редактировании страницы PDF и добавлении примечаний все изменения автоматически сохраняются в вашем аккаунте Dropbox, и вы можете легко поделиться версией с примечаниями с коллегами.

У вас нет Adobe Acrobat? Отличная новость — редактировать PDF-файлы и добавлять к ним примечания можно прямо в аккаунте Dropbox.

Изображение в файле PDF очерчено красным кругом
Усовершенствуйте свой рабочий процесс, используя функцию комментирования с точной привязкой к кадрам

Оставлять и получать отзывы о видео может оказаться непростой задачей. Функция комментирования с точной привязкой к кадру с нашим дополнением «Инструменты для творчества» позволяет вам и вашим соавторам добавлять точные комментарии к видео прямо в Dropbox.

Кроме того, с помощью Dropbox Replay можно легко добавлять примечания к видео, получая ясные и практически полезные отзывы о любом кадре, эпизоде или сцене. Выполняйте разбор в реальном времени и делитесь большими видеофайлами с рабочей группой, чтобы оптимизировать рабочий процесс.

Видео проекта клиента рядом с веткой комментариев с метками времени и списками задач
Обменивайтесь отзывами в режиме реального времени

Избавьтесь от длинных цепочек электронных сообщений с уточняющими вопросами по проектам. Dropbox автоматически отслеживает события в файлах практически любых форматов (PDF, фотографии и т. д).

Вы всегда будете получать уведомления обо всех новых комментариях к вашим файлам. Даже если вас не упомянули в комментариях, вы сможете сразу принять участие в обсуждении.

Интерфейс уведомлений в Dropbox показывает новый комментарий к документу, выделенному синим цветом

Часто задаваемые вопросы

Любой пользователь, у которого есть доступ к файлу в Dropbox, может добавлять комментарии с компьютера, телефона или планшета.

Как добавить комментарий

  • Откройте файл, в который хотите добавить комментарий.
  • Оставьте комментарий в текстовом окне. В комментариях можно прямо упоминать других пользователей через функцию @ и даже добавлять смайлики для поднятия настроения.
  • Нажмите кнопку Опубликовать.
  • Подробнее о том, как добавлять комментарии в файлы Dropbox, см. в Справочном центре.

    С помощью функции примечаний Dropbox также можно поделиться целевым отзывом, нажав в любой области изображения или документа для добавления примечания к конкретной области файла.

    А с помощью нашего дополнения «Инструменты для творчества» вы можете добавлять комментарии к аудио- или видеофайлам с точной привязкой к кадру, чтобы другие пользователи могли перейти точно к кадру, о котором идет речь. В Dropbox Replay имеются аналогичные функции для добавления комментариев к большим видеофайлам при создании видеопроектов.

    Вы сможете просматривать комментарии в Dropbox, если у вас есть доступ к файлу или папке. Чтобы просмотреть комментарии в Dropbox, просто откройте документ с комментарием, который вы хотели бы просмотреть, и взгляните на правую колонку, в которой размещены все опубликованные комментарии.

    Да, для отдельного файла можно отключить комментарии в Dropbox.

    Как отключить комментарии:

  • Зайдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  • Откройте файл, в котором вы хотите отключить комментарии.
  • Нажмите Комментарии в правой колонке.
  • Нажмите на значок “…" (эллипс) в окне.
  • Нажмите Отключить комментарии.
  • Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить уведомления о комментариях.

    Да, с помощью Adobe Acrobat для Dropbox можно просматривать и добавлять комментарии. Добавлять и просматривать комментарии к файлам PDF в Dropbox можно с помощью программы для компьютера или мобильного приложения.

    Также можно добавлять примечания к сохраненному PDF-файлу на боковой панели. Просто откройте PDF-файл, с которым вы работаете вместе с коллегами в Dropbox, затем нажмите кнопку Комментарии и добавьте свои комментарии в текстовое поле.

    Да, из информации о действиях с файлами в Dropbox всегда можно узнать, кто просматривал и редактировал ваши файлы.

    В верхней части любого файла можно увидеть группу миниатюр, изображающих пользователей, у которых есть приглашение в документ, и информацию, когда они в последний раз открывали его. Здесь также можно посмотреть все добавленные комментарии или примечания к файлу.

    Подробнее о том, как просматривать информацию о действиях с файлами в Dropbox, см. в Справочном центре.

    Другие возможности

    Список заданий, созданный в Dropbox

    Инструменты для повышения продуктивности

    Используйте инструменты Dropbox для повышения продуктивности на рабочем месте

    Пользователи комментируют документ в Dropbox

    Совместное использование содержимого

    Легко работайте, редактируйте и обменивайтесь содержимым с коллегами

    Инструмент для мозгового штурма

    Шаблон мозговой атаки

    Создайте шаблон мозговой атаки для появления новых идей и обмена ими

    Список заданий с пунктами с галочкой и назначенными владельцами

    Управление задачами

    Более эффективно управляйте списком заданий с Dropbox Paper