Мощное приложение для повышения продуктивности

Инструменты Dropbox позволяют сократить количество задач по организации рабочего процесса, благодаря чему увеличивается продуктивность рабочих групп

Молниеносно быстрое сотрудничество

Dropbox — эффективное приложение, благодаря которому рабочие группы с легкостью могут организовать совместную работу. Будь то управление проектами, задачами или ведение записей, рабочие группы могут повысить свою продуктивность, не покидая Dropbox. Тратьте меньше времени на выполнение задач, связанных с организацией рабочего процесса (поиск, загрузка и отправка содержимого), и посвятите больше времени собственно работе. 

командные проекты

Инструменты для повышения продуктивности экономят время и повышают эффективность работы

Dropbox Paper

Этот эффективный инструмент позволяет всем участникам команды работать вместе в одном пространстве. Создавайте материалы и делитесь ими, синхронизируйте работу своей рабочей группы таким образом, чтобы все участники группы могли работать над одним и тем же файлом, в режиме реального времени.

Запросы файлов

Упростите процесс отправки участниками рабочей группы или сторонними соавторами выполненных заданий на рассмотрение. Собирайте файлы, полученные от кого бы то ни было, в одну папку, не предоставляя доступ ко всему ее содержимому.

Интеграции

Подключите программы для повышения продуктивности, такие как Trello, Zapier и Salesforce, или интегрируйте в Dropbox приложения для общения и календари, такие как Slack, Gmail и Outlook.

Помещайте содержимое в контекст

Рабочие группы, использующие Dropbox, могут увеличить продуктивность работы благодаря простоте совместной работы и общему доступу к файлам для группы или сторонних пользователей. Пользуясь нашим приложением для увеличения продуктивности, рабочие группы смогут:

  • Ускорять рабочие процессы во время совместной работы нескольких участников рабочей группы над разработкой и утверждением конечного продукта.
  • Видеть полную информацию о том, кто над какими документами работает. Пользователи могут просматривать журнал версий и активность использования файлов, отслеживая ход выполнения работ.
  • Повысить продуктивность в рабочем пространстве с помощью надежных функций предварительного просмотра и комментирования. Вы можете избежать напрасной траты времени в поисках ответа на вопрос «Какое приложение необходимо для открытия этого файла?» или при комментировании документов Dropbox, видео- и аудиозаписей с помощью функции комментирования с привязкой ко времени
комментирование с привязкой ко времени

Работайте продуктивно в любой точке земного шара

Работать можно отовсюду — убедитесь, что вы готовы к работе, и у вас есть нужное эффективное приложение. Используя мобильное приложение Dropbox для iPhone или Android, можно получать доступ к файлам, фиксировать идеи или делать заметки со своего устройства. Находясь на объекте или не имея доступа к веб-приложению, вы можете:

  • Сканировать документы, превращая заметки на салфетке или доске для мозгового штурма в файл, который легко искать и которым легко поделиться, с помощью сканера документов Dropbox.
  • Делать снимки своим мобильным устройством, осуществляя автоматическое резервное копирование изображений, и делиться ими с помощью ссылки — и все это из вашего приложения.
  • Оставлять отзывы в виде комментариев и примечаний откуда угодно или составлять списки заданий и дел в Dropbox Paper.
комментировать файлы

Обеспечьте продуктивность на рабочем месте

Приложение для повышения продуктивности Dropbox обеспечивает безопасность вашей работы. Вам больше не нужно волноваться о том, что содержимое попадет в чужие руки. Рабочие группы могут управлять содержимым с помощью таких функций:

  • Назначение ролей общего доступа, что позволяет предоставить доступ к файлам и папкам только тем, кто в этом нуждается, или настроить доступ к документам только для чтения.
  • Ограничение на скачивание по общим ссылкам обеспечивает безопасность работы, ограничивая скачивание файлов, если ссылки для доступа к ним предоставляются большому количеству людей в рабочей группе.
  • Защита паролем и сроки действия для общих ссылок позволяют вам управлять тем, кто именно и на какой срок получает доступ к вашим файлам и папкам.
Запрос доступа

Специализированное программное обеспечение — это набор программ, инструментов и интеграций, которые позволяют пользователям легко создавать содержимое, используемое на рабочем месте, например документы, электронные таблицы и презентации. Как правило, специализированное программное обеспечение включает программы для обработки текстов, ведения заметок, отправки электронных писем, а также для создания и управления электронными таблицами. Специализированное программное обеспечение играет важную роль на рабочем месте, поскольку оно может облегчить сотрудничество, общение и организацию содержимого.

Dropbox может повысить продуктивность на рабочем месте, объединив ваши файлы, инструменты и сотрудников в одном удобном рабочем пространстве. Новая программа Dropbox для компьютера может повысить продуктивность на рабочем месте, поскольку все, что вам нужно для выполнения работы наилучшим образом, упорядочено. Вы можете с легкостью найти и предоставить общий доступ как участникам рабочей группы, так и внешним партнерам.