Пропустить и перейти к основному содержимому

Мощное приложение для повышения продуктивности

Инструменты продуктивности Dropbox позволяют сократить объем ненужных работ для работы.

Используйте наши решения для совместной работы, безопасного обмена файлами и централизованного доступа к любимым приложениям, чтобы улучшить продуктивность без лишних усилий.

Документ Paper с изображением молотка на синем фоне, изображение растения в горшке на зеленом фоне и солнцезащитных очков на желтом фоне
Инструменты повышения продуктивности для ускоренного сотрудничества

Dropbox — эффективное приложение, благодаря которому рабочие группы с легкостью могут организовать совместную работу.

Все вопросы, связанные с управлением проектом, организацией и контролем рабочего времени, а также заметками, можно решать без выхода из Dropbox. Тратьте меньше времени на выполнение задач, связанных с организацией рабочего процесса, (поиск, загрузка и отправка содержимого) и уделяйте больше времени собственно работе.

Коллективная работа нескольких пользователей с одним общим изображением одновременно в одном документе

Инструменты для повышения продуктивности экономят время и повышают эффективность работы

Dropbox Paper

Dropbox Paper повышает эффективность коллективного труда, позволяя оперативно и централизованно создавать материалы, делиться информацией, держать всех сотрудников в курсе сроков сдачи каждого участника и работать с одними и теми же файлами.

Запросы файлов

Упростите процесс отправки участниками рабочей группы или сторонними соавторами выполненных заданий на рассмотрение или документов на подпись. Собирайте файлы, полученные от любых отправителей, в одну папку, не предоставляя доступ ко всему ее содержимому.

Интеграция

Подключите к Dropbox приложения для управления проектами и списками задач или решения для повышения продуктивности, такие как Trello, Zapier и Salesforce, или используйте его с мессенджерами и почтовыми приложениями, такими как Slack, Gmail и Outlook.

Упростите работу благодаря умным средствам повышения продуктивности

Dropbox позволяет командам увеличить продуктивность благодаря инструментам для совместной работы и быстрого обмена файлами как с внутренними, так и с внешними пользователями. С помощью нашего приложения для увеличения продуктивности рабочие группы смогут:

  • Упрощать рабочие процессы при сотрудничестве над разработкой и утверждением конечного продукта — больше никакой путаницы из-за расхождения версий.
  • Видеть полную информацию о том, кто работает над какими документами. Пользователи могут просматривать журнал версий и действий с файлами, что позволяет отслеживать ход выполнения задач.
  • Повысить продуктивность работы с помощью эффективных функций предварительного просмотра и комментирования. Больше не нужно переключаться между приложениями — файлы можно просматривать прямо в облачном хранилище Dropbox. Вы также можете оставлять указания для исполнителей в документах Dropbox или добавлять комментарии с привязкой ко времени во встроенные аудио- и видеофайлы.
Пользователи комментируют изображение в общем документе
Работайте где угодно благодаря приложениям для продуктивности

Сегодня работать приходится не только в офисе — главное, быть готовым к этому и использовать эффективное приложение для повышения продуктивности. Мобильное приложение Dropbox для iPhone (iOS) или Android позволяет работать с файлами, фиксировать идеи или делать заметки со своего устройства. Даже если вы находитесь в самолете или у вас нет доступа к веб-приложению, вы можете:

  • сканировать документы, превращая заметки на салфетке или доске для мозгового штурма в файл, который легко найти и которым легко поделиться, с помощью сканера документов Dropbox;
  • делать снимки с помощью мобильного устройства, автоматически выполнять резервное копирование изображений и делиться ими с помощью ссылки — и все это из вашего приложения;
  • оставлять отзывы в виде комментариев и примечаний откуда угодно или составлять списки заданий и дел в Dropbox Paper.
Пользователь работает удаленно через мобильный телефон
Надежные инструменты для вашей рабочей группы

Инструменты для повышения продуктивности Dropbox обеспечивают безопасность ваших файлов. Вам больше не нужно волноваться о том, что рабочие материалы попадут в чужие руки. Для управления содержимым используются следующие функции:

  • предоставление доступа к файлам и папкам в облачном хранилище Dropbox только лицам, которые должны работать с ними, либо обеспечение доступа к документам только в режиме просмотра;
  • ограничение на скачивание по общим ссылкам обеспечивает безопасность работы, ограничивая скачивание файлов, если ссылки для доступа к ним предоставляются большому количеству людей в рабочей группе;
  • защита паролем и сроки действия для общих ссылок позволяют управлять тем, кто именно и на какой срок получает доступ к вашим файлам и папкам.
Защищенная папка на сервере с возможностью запроса доступа

Часто задаваемые вопросы

Инструменты повышения продуктивности упрощают для пользователей создание содержимого, включая текстовые документы, таблицы и презентации. К таким инструментам обычно относят текстовые редакторы, приложения для работы с заметками, почтовые приложения, а также приложения для работы с электронными таблицами. Приложения, включающие в себя инструменты для управления проектами, имеют большое значение, поскольку они упрощают коллективную работу, коммуникационные процессы, организацию времени и упорядочивание содержимого.

Использование Dropbox повышает эффективность работы с документами благодаря объединению рабочих файлов, инструментов и исполнителей в единой удобной рабочей среде. Новая программа Dropbox для компьютера повышает эффективность работы благодаря тому, что все необходимое для достижения оптимальных результатов систематизировано, упорядочено и может распространяться через предоставление общего доступа участникам рабочей группы и внешним партнерам.

Если вы тратите изрядную часть рабочего времени на выполнение мелких административных задач и управление файлами, это неминуемо сказывается на эффективности труда. Инструменты повышения продуктивности позволяют устранить ненужные действия, заменив их продуманными рабочими процессами, и таким образом экономить время. Например, вместо того чтобы писать соавтору длинное письмо с комментариями, вы можете просто отметить его в примечании к документу.

Вы также можете использовать Dropbox Paper в качестве инструмента продуктивности, чтобы создавать списки дел, назначать задания и устанавливать сроки выполнения в одном общем документе. Таким образом все участники рабочей группы могут следить за ходом работы.

Другие возможности

Синяя папка со значком облачного хранилища

Облачное хранилище

Храните свои файлы онлайн в безопасном облачном хранилище

Приложение для сканирования документов

Приложение для сканирования документов

Избавьтесь от бумажной работы с помощью приложения для сканирования документов

Список заданий, созданный в Dropbox

Управление задачами

Более эффективно управляйте списком заданий с Dropbox Paper

Шаблон для планирования проекта

Шаблон для планирования проекта

Создайте свой собственный шаблон для планирования проектов в Dropbox Paper