Мощное приложение для повышения продуктивности

Инструменты Dropbox для организации рабочего времени сокращают объем вспомогательной работы, благодаря чему повышается продуктивность рабочих групп.

Молниеносно быстрое сотрудничество

Dropbox — это офисное приложение для обмена файлами и удобного взаимодействия участников рабочей группы. Все вопросы, связанные с управлением проектом, организацией и контролем рабочего времени, а также заметками, можно решать без выхода из Dropbox. Тратьте меньше времени на выполнение задач, связанных с организацией рабочего процесса, (поиск, загрузка и отправка содержимого) и уделяйте больше времени собственно работе.

Коллективная работа нескольких пользователей с одним общим изображением одновременно в одном документе

Инструменты для повышения продуктивности экономят время и повышают эффективность работы

Dropbox Paper

Dropbox Paper повышает эффективность коллективной работы благодаря возможности оперативно и централизованно создавать материалы, делиться информацией, держать рабочую группу в курсе сроков сдачи каждого участника и работать с одними и теми же файлами.

Запросы файлов

Упростите процесс отправки участниками рабочей группы или сторонними соавторами выполненных заданий на рассмотрение или документов на подпись. Собирайте файлы, полученные от кого бы то ни было, в одну папку, не предоставляя доступ ко всему ее содержимому.

Интеграции

Подключите к офисному приложению приложения для управления задачами типа Trello, Zapier и Salesforce или используйте его с такими мессенджерами и почтовыми приложениями, как Slack, Gmail и Outlook.

Помещайте содержимое в контекст

Рабочие группы, использующие Dropbox, могут увеличить продуктивность работы благодаря простоте совместной работы и общему доступу к файлам для группы или сторонних пользователей. Пользуясь нашим приложением для увеличения продуктивности, рабочие группы смогут:

  • Ускорять рабочие процессы во время совместной работы нескольких участников рабочей группы над разработкой и утверждением конечного продукта.
  • Возможность полного контроля над тем, кто и с какими документами работает. Пользователи могут просматривать журнал версий и действий с файлами, что позволяет отслеживать ход выполнения задач.
  • Повышение эффективности работы с документами благодаря полноценным функциям предварительного просмотра и комментирования. Экономия времени и отсутствие проблем, связанных с поиском приложения, в котором можно открыть файл, а также возможность комментировать документы Dropbox, видео и аудиофайлы с привязкой ко времени
Пользователи комментируют изображение в общем документе.

Работайте продуктивно в любой точке земного шара

Необходимость в работе может возникнуть где угодно, — главное, быть готовым к этому и использовать эффективное офисное приложение. Через мобильное приложение Dropbox для iPhone (iOS) или Android можно работать с файлами, фиксировать идеи или делать заметки со своего устройства. Даже если вы находитесь не в офисе или у вас нет доступа к веб-приложению, вы можете:

  • Сканировать документы, превращая заметки на салфетке или доске для мозгового штурма в файл, который легко искать и которым легко поделиться, с помощью сканера документов Dropbox;
  • фотографировать  на камеру своего мобильного устройства, автоматически делать резервные копии изображений и делиться через приложение ссылками для доступа к ним;
  • откуда угодно оставлять отзывы в форме комментариев или примечаний, а также создавать списки заданий и загружать их в документы Dropbox Paper.
Пользователь работает удаленно через мобильный телефон

Обеспечьте продуктивность на рабочем месте

Приложение для повышения продуктивности Dropbox обеспечивает безопасность вашей работы. Вам больше не нужно волноваться о том, что содержимое попадет в чужие руки. Рабочие группы могут управлять содержимым с помощью таких функций:

  • предоставлять доступ  к файлам и папкам в облачном хранилище Dropbox тем лицам, которые должны работать с ними, либо к документам только в режиме просмотра;
  • ограничивать скачивание по общим ссылкам для защиты рабочих файлов через установление запрета на скачивание файлов при пересылке таких общих ссылок другим пользователям;
  • защитить паролем и сроком действия  общие ссылки, позволяющим ограничивать доступ к файлам и папкам и срок действия такого доступа.
Защищенная папка на сервере с возможностью запроса доступа

Часто задаваемые вопросы

Офисное программное обеспечение представляет собой комплекс приложений, инструментов и интегрированных решений, который упрощает пользователям работу по созданию содержимого, включая текстовые документы, таблицы и презентации. Как правило, в состав офисных приложений входят текстовые редакторы, приложения для работы с заметками, почтовые приложения и приложения для работы с электронными таблицами. Офисные приложения с инструментами для управления проектами имеют большое значение в работе, поскольку они упрощают коллективную работу, коммуникационные процессы, организацию рабочего времени и управление содержимым.

Использование Dropbox повышает эффективность работы с документами благодаря объединению рабочих файлов, инструментов и исполнителей в единой удобной рабочей среде. Новая программа Dropbox для компьютера повышает эффективность работы благодаря тому, что все необходимое для достижения оптимальных результатов систематизировано, упорядочено и может распространяться через предоставление общего доступа участникам рабочей группы и внешним партнерам.

Другие возможности

Облачное онлайн-хранилище

Облачное хранилище

Храните свои файлы онлайн в безопасном и мощном облачном хранилище    

Приложение для сканирования документов

Приложение для сканирования документов

Избавьтесь от бумажек на работе с помощью приложения для сканирования документов

Инструмент для управления задачами

Управление задачами

Более эффективно управляйте своим списком заданий в Dropbox Paper  

Шаблон для планирования проекта

Шаблон для планирования проекта

Создайте свой собственный шаблон для планирования проектов в Dropbox Paper