Мощное приложение для повышения продуктивности

Инструменты Dropbox для организации рабочего времени сокращают объем вспомогательной работы, благодаря чему повышается продуктивность рабочих групп.

Молниеносно быстрое сотрудничество

Dropbox — это офисное приложение для обмена файлами и удобного взаимодействия участников рабочей группы. Все вопросы, связанные с управлением проектом, организацией и контролем рабочего времени, а также заметками, можно решать без выхода из Dropbox. Тратьте меньше времени на выполнение задач, связанных с организацией рабочего процесса, (поиск, загрузка и отправка содержимого) и уделяйте больше времени собственно работе.

Коллективная работа нескольких пользователей с одним общим изображением одновременно в одном документе

Инструменты для повышения продуктивности экономят время и повышают эффективность работы

Dropbox Paper

Dropbox Paper повышает эффективность коллективной работы благодаря возможности оперативно и централизованно создавать материалы, делиться информацией, держать рабочую группу в курсе сроков сдачи каждого участника и работать с одними и теми же файлами.

Запросы файлов

Упростите процесс отправки участниками рабочей группы или сторонними соавторами выполненных заданий на рассмотрение. Собирайте файлы, полученные от кого бы то ни было, в одну папку, не предоставляя доступ ко всему ее содержимому.

Интеграции

Подключите к офисному приложению приложения для управления задачами типа Trello, Zapier и Salesforce или используйте его с такими мессенджерами и почтовыми приложениями, как Slack, Gmail и Outlook.

Помещайте содержимое в контекст

Рабочие группы, использующие Dropbox, могут увеличить продуктивность работы благодаря простоте совместной работы и общему доступу к файлам для группы или сторонних пользователей. Пользуясь нашим приложением для увеличения продуктивности, рабочие группы смогут:

  • Ускорять рабочие процессы во время совместной работы нескольких участников рабочей группы над разработкой и утверждением конечного продукта.
  • Возможность полного контроля над тем, кто и с какими документами работает. Пользователи могут просматривать журнал версий и действий с файлами, что позволяет отслеживать ход выполнения задач.
  • Повышение эффективности работы с документами благодаря полноценным функциям предварительного просмотра и комментирования. Экономия времени и отсутствие проблем, связанных с поиском приложения, в котором можно открыть файл, а также возможность комментировать документы Dropbox, видео и аудиофайлы с привязкой ко времени
Пользователи комментируют изображение в общем документе.

Работайте продуктивно в любой точке земного шара

Необходимость в работе может возникнуть где угодно, — главное, быть готовым к этому и использовать эффективное офисное приложение. Через мобильное приложение Dropbox для iPhone (iOS) или Android можно работать с файлами, фиксировать идеи или делать заметки со своего устройства. Даже если вы находитесь не в офисе или у вас нет доступа к веб-приложению, вы можете:

  • Сканировать документы, превращая заметки на салфетке или доске для мозгового штурма в файл, который легко искать и которым легко поделиться, с помощью сканера документов Dropbox.
  • фотографировать  на камеру своего мобильного устройства, автоматически делать резервные копии изображений и делиться через приложение ссылками для доступа к ним;
  • откуда угодно оставлять отзывы в форме комментариев или примечаний, а также создавать списки заданий и загружать их в документы Dropbox Paper;
Пользователь работает удаленно через мобильный телефон

Обеспечьте продуктивность на рабочем месте

Приложение для повышения продуктивности Dropbox обеспечивает безопасность вашей работы. Вам больше не нужно волноваться о том, что содержимое попадет в чужие руки. Рабочие группы могут управлять содержимым с помощью таких функций:

  • предоставлять доступ  к файлам и папкам в облачном хранилище Dropbox тем лицам, которые должны работать с ними, либо к документам только в режиме просмотра;
  • ограничивать скачивание по общим ссылкам для защиты рабочих файлов через установление запрета на скачивание файлов при пересылке таких общих ссылок другим пользователям;
  • защитить паролем и сроком действия  общие ссылки, позволяющим ограничивать доступ к файлам и папкам и срок действия такого доступа.
Защищенная папка на сервере с возможностью запроса доступа

Офисное программное обеспечение представляет собой комплекс приложений, инструментов и интегрированных решений, который упрощает пользователям работу по созданию содержимого, включая текстовые документы, таблицы и презентации. Как правило, в состав офисных приложений входят текстовые редакторы, приложения для работы с заметками, почтовые приложения и приложения для работы с электронными таблицами. Офисные приложения с инструментами для управления проектами имеют большое значение в работе, поскольку они упрощают коллективную работу, коммуникационные процессы, организацию рабочего времени и управление содержимым.

Использование Dropbox повышает эффективность работы с документами благодаря объединению рабочих файлов, инструментов и исполнителей в единой удобной рабочей среде. Новая программа Dropbox для компьютера повышает эффективность работы благодаря тому, что все необходимое для достижения оптимальных результатов систематизировано, упорядочено и может распространяться через предоставление общего доступа участникам рабочей группы и внешним партнерам.