Что такое инструменты повышения продуктивности и почему они так важны для работы?

Инструменты повышения продуктивности упрощают для пользователей создание содержимого, включая текстовые документы, таблицы и презентации. К таким инструментам обычно относят текстовые редакторы, приложения для работы с заметками, почтовые приложения, а также приложения для работы с электронными таблицами. <a href="https://experience.dropbox.com/resources/productivity-apps">Приложения</a>, включающие в себя инструменты для управления проектами, имеют большое значение, поскольку они упрощают коллективную работу, коммуникационные процессы, организацию времени и упорядочивание содержимого.

Как Dropbox повышает продуктивность на рабочем месте?

Использование Dropbox повышает эффективность работы с документами благодаря объединению рабочих файлов, инструментов и исполнителей в единой удобной рабочей среде. <a href="https://experience.dropbox.com/resources/team-productivity">Новая программа Dropbox для компьютера</a> повышает эффективность работы благодаря тому, что все необходимое для достижения оптимальных результатов систематизировано, упорядочено и может распространяться через предоставление общего доступа участникам рабочей группы и внешним партнерам.

Как инструменты повышения продуктивности позволяют улучшить управление временем?

Если вы тратите изрядную часть рабочего времени на выполнение мелких административных задач и управление файлами, это неминуемо сказывается на эффективности труда. Инструменты повышения продуктивности позволяют устранить ненужные действия, заменив их продуманными рабочими процессами, и таким образом экономить время. Например, вместо того чтобы писать соавтору длинное письмо с комментариями, вы можете просто отметить его в <a href="https://www.dropbox.com/features/content-collaboration/annotations">примечании к документу</a>. Вы также можете использовать Dropbox Paper в качестве инструмента управления временем, чтобы создавать <a href="https://paper.dropbox.com/template/library/preview/team-checklist">списки дел</a>, назначать задания и устанавливать сроки выполнения в одном общем документе. Таким образом все участники рабочей группы могут следить за ходом работы.

Мощное приложение для повышения продуктивности

Инструменты продуктивности Dropbox позволяют сократить объем ненужных работ для работы.

Используйте наши решения для совместной работы, безопасного обмена файлами и централизованного доступа к любимым приложениям, чтобы улучшить продуктивность без лишних усилий.

Выбрать тарифный план

Документ Paper с изображением молотка на синем фоне, изображение растения в горшке на зеленом фоне и солнцезащитных очков на желтом фоне

Инструменты повышения продуктивности для ускоренного сотрудничества

Dropbox — эффективное приложение, благодаря которому рабочие группы с легкостью могут организовать совместную работу.

Все вопросы, связанные с управлением проектом, организацией и контролем рабочего времени, а также заметками, можно решать без выхода из Dropbox. Тратьте меньше времени на выполнение задач, связанных с организацией рабочего процесса, (поиск, загрузка и отправка содержимого) и уделяйте больше времени собственно работе.

Подробнее о функциях совместной работы

Коллективная работа нескольких пользователей с одним общим изображением одновременно в одном документе

Инструменты для повышения продуктивности экономят время и повышают эффективность работы

Dropbox Paper

Dropbox Paper повышает эффективность коллективного труда, позволяя оперативно и централизованно создавать материалы, делиться информацией, держать всех сотрудников в курсе сроков сдачи каждого участника и работать с одними и теми же файлами.

Запросы файлов

Упростите процесс отправки участниками рабочей группы или сторонними соавторами выполненных заданий на рассмотрение или документов на подпись. Собирайте файлы, полученные от любых отправителей, в одну папку, не предоставляя доступ ко всему ее содержимому.

Интеграция

Подключите к Dropbox приложения для управления проектами и списками задач или решения для повышения продуктивности, такие как Trello, Zapier и Salesforce, или используйте его с мессенджерами и почтовыми приложениями, такими как Slack, Gmail и Outlook.

Упростите работу благодаря умным средствам повышения продуктивности

Dropbox позволяет командам увеличить продуктивность благодаря инструментам для совместной работы и быстрого обмена файлами как с внутренними, так и с внешними пользователями. С помощью нашего приложения для увеличения продуктивности рабочие группы смогут:

Упрощать рабочие процессы при сотрудничестве над разработкой и утверждением конечного продукта — больше никакой путаницы из-за расхождения версий.
Видеть полную информацию о том, кто работает над какими документами. Пользователи могут просматривать журнал версий и действий с файлами, что позволяет отслеживать ход выполнения задач.
Повысить продуктивность работы с помощью эффективных функций предварительного просмотра и комментирования. Больше не нужно переключаться между приложениями — файлы можно просматривать прямо в облачном хранилище Dropbox. Вы также можете оставлять указания для исполнителей в документах Dropbox или добавлять комментарии с привязкой ко времени во встроенные аудио- и видеофайлы.

Выбрать тарифный план

Пользователи комментируют изображение в общем документе

Работайте где угодно благодаря приложениям для продуктивности

Сегодня работать приходится не только в офисе — главное, быть готовым к этому и использовать эффективное приложение для повышения продуктивности. Мобильное приложение Dropbox для iPhone (iOS) или Android позволяет работать с файлами, фиксировать идеи или делать заметки со своего устройства. Даже если вы находитесь в самолете или у вас нет доступа к веб-приложению, вы можете:

сканировать документы, превращая заметки на салфетке или доске для мозгового штурма в файл, который легко найти и которым легко поделиться, с помощью сканера документов Dropbox;
делать снимки с помощью мобильного устройства, автоматически выполнять резервное копирование изображений и делиться ими с помощью ссылки — и все это из вашего приложения;
оставлять отзывы в виде комментариев и примечаний откуда угодно или составлять списки заданий и дел в Dropbox Paper.

Попробовать Dropbox Paper

Пользователь работает удаленно через мобильный телефон

Надежные инструменты для вашей рабочей группы

Инструменты для повышения продуктивности Dropbox обеспечивают безопасность ваших файлов. Вам больше не нужно волноваться о том, что рабочие материалы попадут в чужие руки. Для управления содержимым используются следующие функции:

предоставление доступа к файлам и папкам в облачном хранилище Dropbox только лицам, которые должны работать с ними, либо обеспечение доступа к документам только в режиме просмотра;
ограничение на скачивание по общим ссылкам обеспечивает безопасность работы, ограничивая скачивание файлов, если ссылки для доступа к ним предоставляются большому количеству людей в рабочей группе;
защита паролем и сроки действия для общих ссылок позволяют управлять тем, кто именно и на какой срок получает доступ к вашим файлам и папкам.

Подробнее о функциях защиты

Защищенная папка на сервере с возможностью запроса доступа

Часто задаваемые вопросы

Инструменты повышения продуктивности упрощают для пользователей создание содержимого, включая текстовые документы, таблицы и презентации. К таким инструментам обычно относят текстовые редакторы, приложения для работы с заметками, почтовые приложения, а также приложения для работы с электронными таблицами. Приложения, включающие в себя инструменты для управления проектами, имеют большое значение, поскольку они упрощают коллективную работу, коммуникационные процессы, организацию времени и упорядочивание содержимого.

Использование Dropbox повышает эффективность работы с документами благодаря объединению рабочих файлов, инструментов и исполнителей в единой удобной рабочей среде. Новая программа Dropbox для компьютера повышает эффективность работы благодаря тому, что все необходимое для достижения оптимальных результатов систематизировано, упорядочено и может распространяться через предоставление общего доступа участникам рабочей группы и внешним партнерам.

Если вы тратите изрядную часть рабочего времени на выполнение мелких административных задач и управление файлами, это неминуемо сказывается на эффективности труда. Инструменты повышения продуктивности позволяют устранить ненужные действия, заменив их продуманными рабочими процессами, и таким образом экономить время. Например, вместо того чтобы писать соавтору длинное письмо с комментариями, вы можете просто отметить его в примечании к документу.

Вы также можете использовать Dropbox Paper в качестве инструмента управления временем, чтобы создавать списки дел, назначать задания и устанавливать сроки выполнения в одном общем документе. Таким образом все участники рабочей группы могут следить за ходом работы.