Пропустить и перейти к основному содержимому

Мощное приложение для повышения продуктивности

Инструменты Dropbox для организации рабочего времени сокращают объем вспомогательной работы, благодаря чему повышается продуктивность рабочих групп.

Документ Paper с изображением молотка на синем фоне, изображение растения в горшке на зеленом фоне и солнцезащитных очков на желтом фоне
Молниеносно быстрое сотрудничество

Dropbox — это офисное приложение для обмена файлами и удобного взаимодействия участников рабочей группы. Все вопросы, связанные с управлением проектом, организацией и контролем рабочего времени, а также заметками, можно решать без выхода из Dropbox. Тратьте меньше времени на выполнение задач, связанных с организацией рабочего процесса, (поиск, загрузка и отправка содержимого) и уделяйте больше времени собственно работе.

Коллективная работа нескольких пользователей с одним общим изображением одновременно в одном документе

Инструменты для повышения продуктивности экономят время и повышают эффективность работы

Dropbox Paper

Dropbox Paper повышает эффективность коллективной работы благодаря возможности оперативно и централизованно создавать материалы, делиться информацией, держать рабочую группу в курсе сроков сдачи каждого участника и работать с одними и теми же файлами.

Запросы файлов

Упростите процесс отправки участниками рабочей группы или сторонними соавторами выполненных заданий на рассмотрение или документов на подпись. Собирайте файлы, полученные от любых отправителей, в одну папку, не предоставляя доступ ко всему ее содержимому.

Интеграция в Dropbox

Подключите к офисному приложению приложения для управления задачами типа Trello, Zapier и Salesforce или используйте его с такими мессенджерами и почтовыми приложениями, как Slack, Gmail и Outlook.

Помещайте содержимое в контекст

Dropbox позволяет рабочим группам увеличить продуктивность благодаря простоте сотрудничества и общему доступу к файлам для участников группы или сторонних пользователей. С помощью нашего приложения для увеличения продуктивности рабочие группы смогут:

  • Ускорять рабочие процессы во время совместной работы нескольких участников рабочей группы над разработкой и утверждением конечного продукта
  • Видеть полную информацию о том, кто работает над какими документами. Пользователи могут просматривать журнал версий и действий с файлами, что позволяет отслеживать ход выполнения задач.
  • Повысить продуктивность в рабочем пространстве с помощью надежных функций предварительного просмотра и комментирования. Приложение позволяет экономить время и усилия, связанные с поиском приложения, в котором можно открыть файл, а также дает возможность комментировать документы Dropbox, видео и аудио файлы с привязкой ко времени.
Пользователи комментируют изображение в общем документе.
Работайте продуктивно в любой точке земного шара

Необходимость в работе может возникнуть где угодно, — главное, быть готовым к этому и использовать эффективное офисное приложение. Через мобильное приложение Dropbox для iPhone (iOS) или Android можно работать с файлами, фиксировать идеи или делать заметки со своего устройства. Даже если вы находитесь не в офисе или у вас нет доступа к веб-приложению, вы можете:

  • Сканировать документы, превращая заметки на салфетке или доске для мозгового штурма в файл, который легко найти и которым легко поделиться, с помощью сканера документов Dropbox
  • Делать снимки с помощью мобильного устройства, автоматически выполнять резервное копирование изображений и делиться ими с помощью ссылки — и все это из вашего приложения
  • Оставлять отзывы в виде комментариев и примечаний откуда угодно или составлять списки заданий и дел в Dropbox Paper
Пользователь работает удаленно через мобильный телефон
Обеспечьте продуктивность на рабочем месте

Приложение для повышения продуктивности Dropbox обеспечивает безопасность вашей работы. Вам больше не нужно волноваться о том, что содержимое попадет в чужие руки. Рабочие группы могут управлять содержимым с помощью таких функций:

  • Предоставление доступа к файлам и папкам в облачном хранилище Dropbox только лицам, которые должны работать с ними, либо обеспечение доступа к документам только в режиме просмотра
  • Ограничение на скачивание по общим ссылкам обеспечивает безопасность работы, ограничивая скачивание файлов, если ссылки для доступа к ним предоставляются большому количеству людей в рабочей группе
  • Защита паролем и сроки действия для общих ссылок позволяют вам управлять тем, кто именно и на какой срок получает доступ к вашим файлам и папкам
Защищенная папка на сервере с возможностью запроса доступа

Часто задаваемые вопросы

Офисное программное обеспечение представляет собой комплекс приложений, инструментов и интегрированных решений, который упрощает пользователям работу по созданию содержимого, включая текстовые документы, таблицы и презентации. Как правило, в состав офисных приложений входят текстовые редакторы, приложения для работы с заметками, почтовые приложения и приложения для работы с электронными таблицами. Офисные приложения с инструментами для управления проектами имеют большое значение в работе, поскольку они упрощают коллективную работу, коммуникационные процессы, организацию рабочего времени и управление содержимым.

Использование Dropbox повышает эффективность работы с документами благодаря объединению рабочих файлов, инструментов и исполнителей в единой удобной рабочей среде. Новая программа Dropbox для компьютера повышает эффективность работы благодаря тому, что все необходимое для достижения оптимальных результатов систематизировано, упорядочено и может распространяться через предоставление общего доступа участникам рабочей группы и внешним партнерам.

Другие возможности

Синяя папка со значком облачного хранилища

Облачное хранилище

Храните свои файлы онлайн в безопасном облачном хранилище

Подробнее об облачном хранилище
Приложение для сканирования документов

Приложение для сканирования документов

Избавьтесь от бумажек на работе с помощью приложения для сканирования документов

Подробнее о сканировании документов
Список заданий, созданный в Dropbox

Управление задачами

Более эффективно управляйте своим списком дел с Dropbox Paper

Подробнее об управлении задачами
Шаблон для планирования проекта

Шаблон для планирования проекта

Создайте свой собственный шаблон для планирования проектов в Dropbox Paper

Подробнее о планировании проекта